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Elektronische Kontenabstimmung

Mit diesem Modul können Anwender ihre Abstimmungsprozesse auf flexible, einfache und integrierte Weise verwalten. Vereinbarungen mit Partnerfirmen, Lieferanten und co. können jetzt einfach elektronisch übermittelt werden, anstatt zeitaufwändige Verfahren wie Post, Telefon oder Fax zu nutzen. Zusätzlich können die Antworten elektronisch im System erfasst werden.

Einige der Funktionen des Moduls:

  • Firmenspezifisches Abstimmungspostformat kann eingerichtet werden
  • Unterschiedliche Webseiten und Abrechnungsadressen können   firmenspezifisch definiert werden
  • Die Abstimmung kann in einer Fremdsprache erfolgen
  • Bietet die Möglichkeit, in der Transaktionswährung, Kontowährung oder einer bestimmten Währung Abstimmungen vorzunehmen
  • Kontotransaktionen können optional in der Abstimmungs-E-Mail gesendet werden
  • Kann an Benutzer und Benutzergruppen gesendet werden
  • Im Abstimmungsversand kann ein Genehmigungs- und Autorisierungsmechanismus verwendet werden
  • Bietet die Möglichkeit, der Antwort auf die Abstimmung zusätzlich zum Genehmigungs- oder Ablehnungsstatus eine Erklärung hinzuzufügen
  • Antworten auf die Abstimmung werden automatisch im System aufgezeichnet
  • Detaillierte Status- und Historienverfolgung für Abstimmungsvorgänge

Integration

Das EAR-Modul verfügt über eine Integration mit den Modulen Finanzbuchhaltung (FIN), Legal Reporting Management (LRM), Dokumentenmanagement (DOC) und Elektronischer Datenaustausch (EDI).

Überblick über die Funktionen:

  • Firmenspezifisches Abstimmungspostformat kann eingerichtet werden.
  • Unterschiedliche Webseite und Abrechnungsadresse können firmenspezifisch festgelegt werden.
  • Abstimmung in Fremdsprachen
  • Abstimmung in Transaktionswährung, Kontowährung oder spezifischer Währung
  • Kontobewegungen können auch in der Abstimmungs-E-Mail versendet werden.
  • Versenden an den Benutzer oder die Benutzergruppe
  • Genehmigungs- und Autorisierungsmechanismus kann beim Versenden der Abstimmung verwendet werden.
  • Option zum Hinzufügen zusätzlicher Erklärungen während der Abstimmung
  • Antworten werden automatisch im System aufgezeichnet.
  • Abstimmungshistorie
  • Detaillierte Statusverfolgung