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Allgemeiner Datenschutz

Dieses Modul ermöglicht es, die notwendigen Maßnahmen zu veranlassen, um die Vertraulichkeit und den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und eine unberechtigte Nutzung zu verhindern. Das Modul bietet einen Analysebericht für die Analyse der Daten zusammen mit der Verwaltung der allgemeinen Datenschutzvorgänge.

Allgemeine Datenschutzrechtliche Aufzeichnungen

Einstellungen zu den Einwilligungen von Werbung oder allgemeinen Daten einer Person werden im Adressbuch gespeichert. Es können die zuletzt hinterlegten Daten  angezeigt werden sowie auch alle vergangenen Datensätze eingesehen werden. Das Datum der Zustimmung, die Art der erlaubten Kontaktaufnahme (Mail, Anruf, SMS, etc.), der Einwilligungsumfang und das Datum der Auswahl werden aufgezeichnet und diese Informationen können bei Bedarf einfach abgerufen werden.

Management-Maske

Das Modul enthält die Daten der Personen, denen eine Genehmigungsanfrage gesendet worden ist sowie die nicht gesendeten Genehmigungsanfragen. Es können Personen, an die keine Genehmigungsanfragen gesendet worden ist, einfach aufgelistet werden und eine Sammelgenehmigungsanfrage per Mail gesendet werden. Anhand der Dauer von Datenaufbewahrungs- und Datenlöschungsfristen wird angezeigt, wie viele Tage noch bis zur Datenaufbewahrungs- und Datenlöschungsfrist aller Daten verbleiben oder ob diese Frist überschritten ist. Die digitale Datenvernichtung und Datenlöschung kann über die Maske vorgenommen werden. Darüber hinaus können Einwilligungen zum Erhalt von Werbemitteln und co. von betreffenden Personen im CRM mit der Management Maske zusammen aktualisiert werden.

Analysebericht

Der Analysebericht liefert zusammenfassende Informationen über den allgemeinen Status von Datensätzen zum Datenschutz. Im Bericht werden den Benutzern Informationen zur Datenspeicherung, zu gesendeten Anfragen und empfangenen Antworten nach Monat, zur Analyse der Datenaufbewahrung/Löschung und zum Datum der letzten Interaktion grafisch dargestellt. Mit dem Analysebericht ist es auch möglich, Datenschutzdatensätze nach den ausgewählten Kriterien zu selektieren.

Übersicht der Funktionen

  • Einfache und schnelle Prozesse mit der Management Maske
  • Analysebericht mit Datenanalyse und grafisch unterstützter allgemeiner Statusverfolgung
  • Automatisches Versenden von Genehmigungsanfrage-Mails beim Anlegen eines neuen Kontaktdatensatzes
  • Hinzufügen von E-Mails, die aus der Management-Maske an den Kunden gesendet werden
  • Aktualisieren des Datums der letzten Interaktion mit dem Aktionsdatensatz des Kunden
  • Integration mit Massenbrief-/Mail-/Aktionsmanagement-Transaktion
  • Integration mit Personalausweis-Transaktionen
  • Integration mit CV-Bank-Transaktionen