ERP 시스템의 기원은 MRP(Material Requirements Planning) 소프트웨어에서 시작됩니다. 이후 발전된 시스템인 MRP II는 Manufacturing Resource Planning(제조 자원 계획)으로 정의되었습니다.
초기에는 단순히 자재 소요를 계획하는 시스템이었지만, 이후 생산 자원까지 함께 계획하는 시스템으로 발전하면서 기업 운영 범위가 점차 확장되었습니다.
MRP II 이후 등장한 시스템이 바로 ERP(Enterprise Resource Planning)입니다.
MRP I과 MRP II가 기업 내부 요소만을 중심으로 분석했다면, ERP 시스템은 고객과 공급업체와 같은 외부 요인과 구매 프로세스처럼 외부 요인에 의존하는 비즈니스 프로세스까지 고려하여 기업 내부 구조에 미치는 영향을 함께 분석하도록 발전했습니다.
이처럼 기업의 비즈니스 프로세스를 관리하는 데 핵심적인 역할을 하는 시스템이기 때문에 Enterprise Resource Planning(전사적 자원 관리)이라는 이름이 붙게 되었습니다.
ERP 소프트웨어가 필요한 이유
ERP는 기업이나 기관이 보유한 모든 자산을 가장 효율적으로 활용할 수 있도록 지원하고, 이를 기반으로 운영 관리와 생산 능력 계획을 수행할 수 있도록 합니다.
또한 ERP 소프트웨어를 통해 다음과 같은 활동을 보다 쉽게 수행할 수 있습니다.
- 공급과 수요의 균형 관리
- 제조 프로세스 관리
- 생산 능력과 목표의 최적화
- 모든 업무 프로세스의 기록 및 모니터링
이러한 기능을 통해 기업은 운영 효율성을 높이고 업무 프로세스를 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
과거에는 ERP 소프트웨어가 주로 제조 기업에서 생산 중심 시스템으로 사용되었습니다. 그러나 현재는 서비스 산업에서도 ERP 시스템 도입이 빠르게 확산되고 있습니다.
서비스 기업 역시 ERP 소프트웨어를 통해 다양한 비즈니스 프로세스를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.