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프로젝트 관리- PRJ
caniasERP의 프로젝트 관리 PRJ(Project Management) 모듈을 사용하면 프로젝트 계획과 관리를 효과적으로 수행하고, 중요한 프로젝트별로 요인의 세부 정보를 분석 할 수 있습니다. 이 모듈은 인터네셔널 프로젝트 관리 방법을 고려하여 개발하였으며, PMBOK(Project Management Body Of Knowledge)의 원칙을 고려하여 PMI(Project Management Institute)가 전 세계에서 표준으로 사용하는 프로젝트 관리 지침을 준수합니다. 자동 상태 알림과 자세한 프로젝트 구조를 보여주는 Gantt 차트 덕분에 빠르고 안정적인 제어를 수행합니다. 프로젝트 정보는 모든 세부 사항에서 관리가 가능합니다. 프로젝트 관리 모듈은 시스템에 완전히 통합되어 있습니다. 따라서 두 가지 방법으로 데이터를 사용할 수 있습니다.
다음 차트는 프로젝트 관리 모듈의 구성도와 다른 모듈과의 관계를 보여줍니다.
프로젝트 계획
처음에는 프로젝트 관리 모듈에서 EPS(Enterprise Project Structure)가 생성됩니다. 이 구조는 프로젝트를 범주화하고 분류를 용이하게 하는 계층구조를 가지고 있습니다. 새로 생성한 프로젝트는 EPS 구조내의 적절한 범주에 배치됩니다. 프로젝트에서 WBS(Work Breakdown Structures)는 프로젝트에서 설명하는 활동을 범주화하는데 사용됩니다. 작업 분류 구조는 종종 프로젝트의 단계를 나타내며 EPS와 같이 계층구조를 가질 수 있습니다. 프로젝트 단계를 결정하면 활동 계획을 시작할 수 있습니다. 활동의 특징, 중요 단계 포인트와 프로젝트 자원에 대한 설명은 도표나 표 형식으로 자세하게 계획할 수 있습니다. 활동 계획에 따라 업무 흐름 계획과 최상 경로를 종합적으로 설정하여 프로젝트의 전반적인 시간 흐름을 결정할 수 있습니다. 작업 분류 구조 및 활동은 시간 차원에서 Gantt 차트를 통해 모니터링 할 수 있습니다.
프로젝트 관리 모듈에서 기존 프로젝트를 새 프로젝트의 템플릿으로 사용하거나 소규모 프로젝트를 하위 프로젝트로 큰 프로젝트에 통합할 수 있습니다. 따라서 프로젝트는 보다 신속하고 효과적으로 계획되어 관리됩니다. 중앙 집중식으로 활동을 관리하고 승인하며 모든 변경 사항을 즉시 모니터링하면 프로젝트 관리의 효율성이 높아집니다. 활동이 완료되면 부적절한 개발에 신속하게 대처할 수 있도록 자동 피드백을 수행합니다.
변경, 추가, 삭제는 기존 프로젝트의 활동, 워크 센터, 자원, 자재 또는 직원과 같은 프로젝트 구성 요소에서 언제든지 수행할 수 있습니다. 즉각적인 프로젝트 상황 및 진행 상황에 대한 개요를 얻기 위해 프로젝트 기준선을 만들 수 있습니다. 프로젝트 기준선은 비용과 활동을 바탕으로 도표와 표 형식으로 작성하고 비교할 수 있습니다. 여기에서는 프로젝트의 비용, 업무 흐름 및 자원를 고려하여 현재 프로젝트와 다른 프로젝트를 비교합니다. To-Do List를 작성하여 사용자가 활동 내에서 수행해야 할 중요한 일을 상기시키고, 승인을 얻을 수 있습니다. 이러한 방식으로 활동의 실현 과정에서 세밀한 세부 사항 누락을 방지합니다.
인보이스 편집
프로젝트 관리 모듈에서 각 프로젝트 구성 요소의 승인은 개별 또는 전체적으로 송장 처리될 수 있습니다. 송장은 활동 비용, 자재, 자원, 서비스 유형 및 지출 비용과 같이 프로젝트의 모든 비용에 대해 생성 될 수 있습니다. 프로젝트가 지원 사업에 의해 지원되는 경우, 지원금은 프로젝트 내에서 관리 할 수 있으며 프로젝트는 자금 지원 지연에 따라 중단할 수 있습니다. 또한, 완료되면 지원금에 대한 인보이스를 발행 할 수 있습니다.
산정 비용
프로젝트 관리 모듈에서 계획한 비용은 프로젝트의 모든 단계에서 사용되는 활동, 자재, 자원, 서비스를 기반으로 산정할 수 있습니다. 승인된 활동이나 전체 프로젝트에 계획한 비용과 실제 비용을 비교할 수 있습니다. 프로젝트 기준선은 언제든지 산정할 수 있으며 프로젝트 계획 및 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
통합
통합은 프로젝트 관리 모듈에서 중요한 역할을 합니다. 다른 모듈에서 사용 및 관리되는 자원은 프로젝트 관리와 연계되어 직접 사용되었습니다. 문서 관리 모듈에 모든 문서를 중앙 집중식으로 저장하면 정보를 효율적이고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
모듈의 통합된 구조를 통해 영업 관리 모듈에서 프로젝트를 생성하고 실현할 수 있습니다. 판매 문서를 사용하여 새 프로젝트를 만들 수 있습니다. 마찬가지로, 프로젝트에 필요한 자원과 계획 비용은 프로젝트가 생성되기 전에 시뮬레이션할 수 있습니다. 승인 받은 활동, 수행한 서비스 또는 자재 소비와 같은 프로젝트 진행 상황은 프로젝트를 완료하기 전에 판매 관리 모듈을 통해 고객에게 송장을 개별적으로 발행 할 수 있습니다. 모듈을 구매 관리와 통합하면 납품과 관련된 기간, 수량 및 공급 업체와 같은 데이터가 프로젝트 관리 모듈로 전송되어 관리됩니다. 따라서 구매 프로세스 중 변화에 신속하게 대응할 수 있습니다.
이 모듈은 생산 관리 및 용량 관리 모듈과 이어지는 구조로 되어 있습니다. 따라서 이 모듈을 통해 생산 계획 및 생산 주문를 모니터링하고, 제어할 수 있습니다. 통합된 구조는 생산 주문과 프로젝트 간의 스케줄링 링크를 생성시킵니다.
기능 개요
- 비용 및 자원에 대한 포괄적인 계획
- Gantt 차트를 통한 프로젝트의 효율적인 관리 및 스케줄링
- 골절 구조로 분류 된 계층 구조
- 차트 및 표 제공, 비교 가능한 프로젝트 기준선
- 프로젝트의 중요한 부분에서 알림 또는 확인을 위해 사용할 수있는 To-Do List
- 프로젝트의 모든 비용에 대한 송장 생성 기능
- 기금 관리
- 예상 비용 및 실제 비용 보고서 비교
