아카이브 – EAM
caniasERP 아카이브(EAM) 모듈을 통해 사용자는 판매 및 구매 프로세스 중에 생성한 모든 아카이브 문서를 트랜잭션을 통해 수익 관리(Revenue Administration) 시스템으로 쉽게 전송 할 수 있습니다.
아카이브 문서는 수익 관리(Revenue Administration)에 데이터 입력과 함께 즉시 제공되며 수익관리(Revenue Administration)와 상대방 모두에게 거래가 보고됩니다. 기업은 트랜잭션을 수행하는 즉시 반대쪽 파트너 트랜잭션을 따라갈 수 있습니다. caniasERP 메일 애플리케이션 모듈의 통합 덕분에 생성 된 전자 아카이브 문서를 전자 메일을 통해 상대방에게 전송 할 수 있습니다.
사용자 설정
사용자 기반 시스템 설정 덕분에 송장 출력물에 표시되는 추가 정보 정의, 시스템 문서 유형에 따른 전자 문서 번호 범위 및 접두사 할당, 시스템 문서 유형에 따른 2/3자리 접두사 할당, 시스템 문서 유형에 따른 xslt 정의와 같은 기능을 사용자 기준으로 정의할 수 있습니다.
커스터마이징
이 시스템은 e-아카이브 사용자 지정 기능을 통해 UBL(Universal Business Language)에 새 태그를 추가/제거하거나 e-Invoice 문서 유형에 따라 태그 값을 변경할 수 있습니다.
통합
아카이브(EAM) 모듈은 caniasERP의 다른 모듈과 통합된 구조를 가지고 있습니다. 영업 관리, 구매 관리, 송장 확인, 고객 관계 관리, 재무 회계, 문서 관리 등이 통합되는 주요 모듈 중 하나입니다.
기능 개요
- 단일 중앙 시스템을 통한 송장 관리
- 종이 문서로 진행 중인 프로세스의 제어 및 관리 촉진
- 종이 소비 및 운송 요구를 줄임으로써 자연 환경 보호에 기여.
- 비즈니스 프로세스 가속화
- 현금 및 결제 관리 자동화
- 수집 기간 단축
- 메일 비용 및 배송 시간 단축
- 송장 정보의 즉각적인 제어 제공
- 오류 감지 및 이의 제기 기간 단축
- 즉각적이고 자동적인 데이터 흐름으로 오류 가능성 최소화