e-Arşiv

caniasERP e-Arşiv Yönetimi – e-Archive Management (EAM) modülü ile kullanıcılar, satış ve satınalma gibi süreçlerinde oluşturdukları tüm e-Arşiv belgelerini uygulama üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kolayca aktarabilirler.

e-Arşiv modülü sayesinde, oluşan e-Arşiv belgesinin GİB’e veri girişi anında sağlanarak, yapılan işlem hem GİB’e hem de karşı taraftaki muhataba raporlanmış olur. Firma işlem yaptığı anda karşısındaki muhatap işlemi anlık olarak takip edebilir. caniasERP Mail Uygulaması Modülü entegrasyonu sayesinde de oluşturulan e-Arşiv belgesi karşı tarafa e-posta yolu ile iletilebilir.

e-Arşiv Kullanıcı Ayarları

Kullanıcı bazlı sistem ayarlarının yapılabilmesi sayesinde Fatura çıktısında görünecek ek bilgilerin tanımlanması, Sistem belge tiplerine göre e-Belge numara aralıkları ve ön ek atamaları, 2/3 haneli ön ek atama imkanı, Sistem belge tiplerine göre xslt tanımı gibi özellikler kullanıcı bazlı olarak tanımlanabilmektedir.

e-Arşiv Özelleştirme

Sistem e-Arşiv özelleştirme özelliği sayesinde, e-fatura belge tiplerine göre UBL (Universal Business Language) içerisine yeni tag eklenmesi/çıkarılması veya tag değerlerinde değişiklik yapabilme imkanı sunmaktadır.

e-Arşiv Yönetiminin Diğer Modüller ile Entegrasyonu

e-Arşiv Yönetimi caniasERP içindeki diğer modüller ile bütünleşik bir yapıya sahiptir. Satış Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Fatura Kontrol, Müşteri İlişkileri Yönetimi, Genel Muhasebe, Doküman Yönetimi entegre olduğu başlıca modüller arasında yer almaktadır.

Özelliklere Genel Bakış

• Faturaların tek bir merkezi sistem üzerinden denetlenmesi

• Kâğıt evraklar ile yürüyen sürecin denetim ve yönetimini kolaylaştırması

• Kâğıt tüketiminin ve nakliye ihtiyacının azaltılması yoluyla doğal çevrenin korunmasına katkı sağlanması

• İş süreçlerinin hızlanması

• Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlanması

• Tahsilat süresinin çok daha kısa sürelere indirilmesi

• Postalama masraflarını ve teslim sürelerinin uzunluğunun ortadan kalkması

• Fatura bilgilerinin anında kontrolünün sağlanması

• Hata tespit ve itiraz sürelerinin kısalması

• Anlık ve otomatik veri akışı ile hata ihtimallerinin en aza indirilmesi