Sağlıklı ve Uzun Bir Ömür İçin ERP

ERP yazılımı için şirketlerin can damarı deniyor. Peki ama ERP ne demek? Neden bu kadar önemli? Açıklayalım: Çünkü işletmeleri bir vücut olarak düşünürsek, işletmelerin kaynaklarını verimli olarak kullanabilmesi ve sistemli bir şekilde yönetilmesini sağlamak amacıyla üretilen ERP (kurumsal kaynak planlama) yazılımı ve sistemini de bu vücudun işletim sistemi olarak tanımlayabiliriz. İnsan vücudunda nasıl bütün organlar birbiriyle bağlantılı olarak çalışıyor ve kişinin sağlıklı bir şekilde hayatta kalmasını sağlıyorsa, ERP yazılımları da bir şirketi ayakta tutmak için öyle çalışır. Eğer firmalar için, tıpkı insan vücudunun çalışma sistemi gibi, mükemmel bir sistem kurulursa sağlıklı ve uzun ömürlü bir şirket yönetimine sahip olunması kaçınılmazdır.

ERP yazılımında yönetici paneli, işin beyni, kontrol noktası, karar destek sistemidir. Ona bağlı olarak çalışan, gelen emirleri işleme koyan, çalıştıran organlar, modüller mevcuttur. ERP sistemleri, tıpkı organların birbirine bağlı çalıştığı gibi, şirketlerdeki tüm departmanların koordine şekilde, silsileler halinde işlerini yürütmelerini sağlar.  Nasıl vücudun işletim sisteminde organlar birbirlerini tetikler ve denetlerse ERP sisteminde de süreçler birbirlerini tetikler, modüller ilgili diğer modüllerin çalışmasını etkiler. Örneğin ürün ağaçlarını yönetmek için kullanılan caniasERP Ürün Ağaçları (BOM) modülünden elde edilen veriler, caniasERP Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) modülünde referans olarak kullanılır. Üretim planlaması sırasında buradan alınan bilgiler sayesinde stoklar kontrol edilebilir, gerekiyorsa caniasERP Satınalma (PUR) üzerinden satınalma işlemleri başlatılabilir. ERP sistemlerinde modüller, üretim planlaması sırasında farklı modüllerden bilgileri eş zamanlı toplayarak tutarlı planlamalar yapılmasını sağlar, şirketleri zaman kaybından kurtarır. Modüller sayesinde bir aşama ya da işlem tamamlamadan diğerine geçilmesinin de önüne geçilir. Böylece süreçler doğru ve zamanında tamamlanabilir. ERP sistemlerindeki kontrol ve uyarı mekanizmaları, insandan kaynaklanan hataların en aza indirgenmesine yardımcı olur. Uçtan uca çözümler sunan bir ERP yazılımı, kullanıcı şirketin aldığı bir satış teklifinden başlar ve en son faturalandırma ve sevkine kadar devam eden süreci, sisteme yalnızca bir defa veri girerek yönetmelerini sağlar. ERP yazılımının temel amaçlarından biri şirketler için değerli olan ya da olabilecek verilerin tek bir sistemde toplanıp raporlanabilmesidir. 

Tüm bu nedenlerden dolayı, verilerin karmaşık ve yönetilemez hale geldiği noktada ERP yazılımına geçmek şirketlerin sürdürülebilirliğini ve ilerlemesini sağlamanın en garanti yoludur. Datalarını farklı programlar üzerinde yönetmeye çalışan firmalar, tüm datalarını ERP sistemine yükleyerek yollarına daha sağlıklı bir biçimde devam edebilirler. Departman kavramını oluşturmuş ve departmanlar arası iletişimi güçlendirecek çözümlere ihtiyaç duyan şirketler için ERP sistemine geçmenin vakti gelmiş demektir.