İyi Yönetilen Projelerde ERP’ye Geçiş Sancısız Olur

Şirketler için sürekli gelişme, kaynaklarını verimli kullanma ve hedeflerini gerçekleştirmede en önemli araçlarından biri ERP yazılımları. ERP seçim, uyarlama ve canlıya geçiş süreci zorlu, titiz ve disiplinli çalışma gerektiren bir süreç. Hal böyle olunca özellikle değişimden çekinen firmalar ERP sistemlerine geçiş konusunda ciddi tereddütler yaşayabiliyor. Bu tereddütlerin başındaysa projenin başarısız olması korkusunun yanı sıra geçiş döneminde yaşanacak iş yükü artışı ve operasyonel işlerin aksaması gibi endişeler yer alıyor. Oysa iyi bir proje yönetimi ile ERP sistemine minimum sorun ile geçmek mümkün. ERP sistemine geçiş sürecinde mevcut işlerinin aksayacağını düşünen şirketlerin yüreğine su serpmeye geldik!

Bilindiği üzere hiçbir firmanın ‘yeni bir projeye başlıyorum, mevcut işlerimi bir kenara bırakmalıyım’ demek gibi bir lüksü yoktur. Bu açıdan bakıldığında büyük çaplı bir değişim projesi olarak ele alınması gereken ERP geçiş süreci, koşan ata nal çakmaya benzer. Kolay değil, ancak iyi bir proje yönetimi ile minimum sıkıntı ile atlatılabilir. Şirketler, ERP sistemine geçiş kararı verip kendileri için en uygun olan ERP çözümünü seçtikten sonra mutlaka bir proje yöneticisi belirlemeli ve proje ekibi oluşturmalılar, projeye ayıracakları kaynakları iyi belirlemeliler. ERP projesi için oluşturulacak proje ekibi tam zamanlı olarak proje için çalışmalı. Bunun yanında anahtar kullanıcıların da operasyonel işlerinin yanı sıra projeye de etkin zaman ayırmaları gerektiği unutulmamalılar. İşte yönetimin desteği tam da burada devreye giriyor. Yönetim, bakış açısı ve organizasyon olarak bu desteği vermeli. Proje ekibi tam zamanlı olarak ERP projesine kanalize olacağından mevcut operasyonel işlerin aksamaması için de gerekli kaynak sağlanmalı. Aksi bir durum, ekip motivasyonu ve proje başarısında negatif faktör olarak karşımıza çıkacaktır.

Uyarlama çalışmalarının tamamlanmasının ardından kritik bir dönem olan canlıya geçişte de çalışanları ciddi bir yoğunluk bekler. Bu nedenle tüm çalışanlar motive edilmeli ve desteklenmelidir. ERP’ye geçiş süreci zorlu, emek, sabır ve zaman gerektiren bir süreç ancak bir o kadar da heyecan verici ve keyiflidir. Kurumun belki de en büyük ve önemli değişim projesi olacak olan ERP projesi ancak disiplinli ve etkin bir proje yönetimi ile yürütülebilir ve başarıya ulaşabilir. Bu nedenle de, ERP seçimlerinde; ihtiyaca uygun, uluslararası sertifikalara sahip, standartlara uygun metodolojilerle proje yöneten, başarılı projelere imza atmış, pek çok farklı sektörde deneyimi olan ERP çözümünün ve tedarikçisinin seçilmesi proje başarısını belirleyen en önemli unsurlardan biri olacaktır.