Büyük hacimli firmalar ve gelişmekte olan şirketler için bir ERP yazılımına sahip olmak ciddi öneme sahiptir. Özellikle Endüstri 4.0 ile birlikte değişen üretim dünyası düşünüldüğünde dünya standartlarını yakalamak isteyen firmalar için ERP sistemi kullanmanın bir zorunluluk olduğunun altını çizmek gerekir.
Peki bir ERP yazılımı şirkete ne kazandırır? Neden önemlidir? Çünkü, ERP yazılımları, şirketlerin en büyük karar destek sistemleridir. Kurumsal hafıza oluşturulmasına imkân tanıyan bu yazılımlar sayesinde şirketler, stratejik bir karar almaları gerektiğinde ERP sistemine daha önceden girilen verilerden yararlanabilirler. ERP sistemi, elindeki verilere dayanak, şirket yöneticilerinin alacakları kararın olumlu ya da olumsuz sonuçlarını raporlayabilir. Nihai karar her zaman kişilerde olsa da bu kararın alınması yolundaki en büyük destekçi ERP yazılımlarıdır. Bir karar alınacağı zaman ERP sistemlerinin özellikle finansal alanda oluşturduğu raporlar sayesinde karar-destek sistem mekanizması devreye girer. ERP yazılımları, literatürde de en önemli karar destek sistemlerinden biri olarak geçmiştir.
ERP sistemleri şirketler için hayati önem taşır ve pek çok işlevin minimum sürede ve en doğru sonuçlar ile gerçekleştirilmesine yardımcı olur. Bu anlamda;
• Kurumsal hafızanın oluşturulması
• Rekabet avantajının sağlanması
• İşletmelerin kişilere bağımlılığından kurtulması
• Erişilebilir ve düzenli verilerin sistematik bir biçimde oluşturulması
• Gerçek maliyet verilerine erişilebilmesi
• Fiyat politikalarını sağlıklı bir biçimde oluşturulabilmesi
gibi özellikler ERP sistemlerini vazgeçilmez kılar.