ERP, yüksek maliyetli ve geçiş süreci ciddi mesai isteyen bir sistem olduğundan dolayı bu yazılımı kullanmaya karar veren firmaların kendilerine en uygun olan ürünü seçtiklerinden emin olmaları gerekir. Firmalar, ERP yazılımı için arayışa girdiklerinde uluslararası standartlarda çalışan, esnek bir yapıya sahip, çalıştığı sektörlerde deneyim sahibi ve fiyat fayda dengesini iyi kuran bir ürünü aldığından emin olmalı. Ayrıca alacağınız ERP yazılımın sahip olduğu teknik fonksiyonların işletmenizin ya da çalıştığınız sektörün ihtiyaçlarını ne derecede karşılayabildiğini iyi incelemelisiniz. Tüm bunları yerine getiriyor olsa da bir ERP yazılım firmasıyla anlaşmadan önce dikkat etmeniz gereken önemli bir husus daha vardır; danışman kadrosu. Çünkü ERP yazılımları alınıp, kurulumu yapılarak direkt kullanılmaya başlanan paket programlar değillerdir. Kullanılacak ERP yazılımı seçilirken çalışacağınız üretici firmadan mutlaka danışman kadrosu ile ilgili detaylı bilgi talep etmenizi öneririz. Unutmayın yaptığınız bu büyük yatırım size ancak doğru adımları atarsanız başarı getirir.
Çalışacağınız ERP firmasının güçlü bir destek ağına sahip olması şirketiniz için büyük bir avantaj sağlar. Bu anlamda danışman kadrosu kadar önemli olan bir diğer konu tedarikçi firmanın iş ortağı ağı. ERP firmaları kendi destek ekiplerine sahip olabilecekleri gibi lokal çözüm ortaklarından da destek alabilirler. Dolayısıyla çözüm ortaklarının sayısı ne kadar fazla ise hizmet alabileceğiniz nokta sayısı da o kadar çok demektir. Başarılı çözüm ortakları ve güçlü bir danışman kadrosuna sahip ERP firmalarının yazılımları ile çalışmak size başarıyı getirebilir.
Yukarıda bahsettiğimiz, ERP yazılımında olması gereken nitelikleri sıralayacak olursak:
• Fonksiyonlarının çalıştığınız sektörün ihtiyaçlarına yanıt vermesi
• Uluslararası standartları ve prensipleri benimsemiş olması
• Geniş bir iş ortağına sahip olup olması
• Yerel destek vermesi
• Fiyat-performans dengesini iyi kurması
• Esnek bir yazılım diline sahip olması
• Teknik altyapısının güçlü olması
• Standartta olmayan ihtiyaçlara ne kadar kolay ve hızlı geliştirme yapılabildiği
seçim yaparken dikkat edilmesi gereken noktalar arasında gösterilebilir.