Rotopak'a ERP ile Gelen Avantajlar

Rotopak'a ERP ile Gelen Avantajlar

Rotopak Proje Müdürü Selim Adıgüzel
IAS Yazılım Danışmanlık Bölüm Başkanı Mazhar Tellibeyoğlu

2001 yılı Mart ayında kullanımına başladığımız ERP programının tam anlamıyla hayata geçirme projesi sonucunda, firmanın genelinde birçok işlevin avantajlı hale geldiğine tüm proje ekibi olarak şahit olduk. Başlangıçta seçtiğimiz proje ekibi, son kullanıcılara gerekli eğitimleri verdikten sonra kullanıcıların programa sahip çıkmaları ve üst yönetimin büyük desteği ile bir ERP projesinin son aşamalarından biri olan fiili maliyetlerin ortaya çıkması aşaması gerçekleşti. Bu durum, firmanın ileriye dönük plan yapması için mükemmel bir sonuçtu.

Öncelikle devreye aldığımız satın alma, envanter ve muhasebe üçgeni sayesinde bölümler arasında daha önceden tam olmayan bilgi iletişim disiplini sağlandı. Bununla birlikte gelen güvenilir girişler, satın alınan malın siparişten başlayan fiyat miktar disiplinini, envanter girişiyle kontrol altına alıp, fatura kontrol ile pekiştirir dolayısıyla kimse siparişini açmadan, doğru fiyat ve miktar girmeden, yönetimce belirlenen toleransların hariçince mal alamamaktadır. Yani, faturası sisteme girişini kabul etmediğinden firmadan para çıkışı olmamakta. Hatta satın almalar bir kademe daha geriye giderek isteklerden ve bölüm müdürlerinin onaylarından geçer, böylelikle firma içerisinde para çıkışlarından biri tam anlamıyla kontrol altına alınır. Tedarikçilerin malı zamanında göndermesinden ne kadar masraf faturasının hangi sipariş için geldiği, siparişin maliyetinin ne kadar olduğu gibi firmanın ihtiyacı olan birçok rapor ortaya çıkmaya başladı.

Daha sonra bu üçgene satış ve üretim modülleri eklendi. Hangi müşterilerime, hangi ülkelere, hangi tarihlerde hangi ürünlerimden ne kadar sattım? Şu anda hangi siparişlerim açık ve hangilerinin üretimine başlandı? Yaklaşık üretim sürem nedir? Siparişlerimi girdiğim zaman ne kadarlık hammadde ihtiyacı çıkmakta ve ne zaman bu hammaddelerin ambarda kullanılır halde olması gerek? Sipariş ne zaman verilmeli? Gibi zincirleme programın planlamasını yaptığı bir istek planı ortaya çıkmakta.Aynı ürünle ilgili olarak üretiminde istatistiki bilgiler süre, fire gibi raporlar, karşılaştırmalı listeler alınmakta, hatta geri iade edilen ürünlerin hangi iş emrinden iade edildiğinin bilgisini bulup üretimi iyileştirme sürecine gidilmektedir.

En son olarak devreye aldığımız fiili ürün maliyetleri, aslında kullanılan modüllerin sağlıklı bir şekilde kurulduktan sonraçokta fazla iş yapmadan düzenli verilerin çıkması ve ürettiğiniz ürünün kaça mal ettiğinizin raporunu vermekte, zaman bazında ve farklı verilen iş emirleri bazında standart maliyetle sapmaları ortaya çıkararak, yine firmanın ilerideki planlamasını son derece etkileyen raporlar sunabilmekte.

Sonuç olarak, bir ERP programının devreye girmesi ile ortaya çıkan avantajlar, elbette o programı ne kadar verimli kullanıyorsak onunla doğru orantılıdır.

Bilgisayar Gazetesi Aralık 2002