Devlet tarafından başlatılan e-dönüşüm projesinin ilk ayağı olan e-defter ile firmalar, yazılı olarak muhafaza ettikleri defteri elektronik ortamda saklamalarına olanak sağlayan sistemlere geçiş yapmaya başladılar. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ‘onaylı yazılım’ listesinde yer alan, e-defter üretme yetkisi ve sertifikasını elinde tutan IAS, bünyesinde bulunan eğitim merkezi IAS Business Academy’de e-defter Uygulaması ve e-defter Süreçleri ile ilgili eğitim vermeye hazırlanıyor. Şirketlerin defter sorumluları başta olmak üzere tüm ilgililere verilecek olan eğitim, 15 Ağustos 2018’de gerçekleştirilecek.
IAS’nin bünyesinde bulunan IAS Business Academy’de verilecek eğitimde ‘e-defter nasıl oluşturulur?’, ‘e-defter oluşturmadan önce bilgi girişleri nasıl yapılır?’, ‘e-defter üzerinde tanımlamalar nasıl yapılır?’, ‘e-defter üzerinde yapılan tanımlamalar nasıl kullanılır?’, ‘e-defter oluşturduktan sonra kontroller nasıl sağlanır?’, ‘Devlet e-defter hakkında ne gibi düzenlemeler getirdi?’ gibi firmaların üzerinde en çok durdukları sorulara cevap verilecek. Daha önce müşterilerine detaylı bir doküman sunarak e-devlet hakkında bilgilendirme yapan IAS, e-defter Uygulaması ve e-defter Süreçleri eğitim programı ile firmalara işlemlerin nasıl yapılmasını gerektiğini IAS’nin ERP yazılımı olan caniasERP üzerinde uygulamalı olarak gösterecek.
IAS Business Academy’de 15 Ağustos saat 10.00-16.00 arasında verilecek olan e-defter Uygulaması ve e-defter Süreçleri Eğitim Programı için son kayıt günü 9 Ağustos 2018 olarak duyuruldu. Eğitimlerin İstanbul, İzmir ve Ankara olmak üzere üç ofiste de aynı gün ve saatlerde düzenlenmesi planlanıyor. Eğitime katılmak isteyenlerin kayıt sırasında hangi şehirde eğitime katılacaklarını belirtmeleri gerekiyor. Eğitime kayıt olmak isteyenlerin iba@caniaserp.com adresine mail atmaları yeterli.
• e-defter ile ilgili genel bilgilendirme
• e-defter tanımlamaları
• caniasERP üzerindeki e-defter kontrollerinin açıklanması
• Örnek yevmiye kayıtlarının oluşturulması
• E-defter ve beratlın oluşturulması, imzalanması ve görüntülenmesi
• Soru-Cevap
Şirketlerin defter tasdik ve denetim gibi işlemlerini kolaylaştırmak amacı ile oluşturulan e-defter sistemi, şirketleri hem zaman hem de maliyet açısından yükünü hafifletmeyi hedefler. Defterleri kağıda yazdırma, noterde tasdik ve arşivleme gibi maliyetleri ortadan kaldırmasının yanı sıra kağıt tasarrufu sağlar. IAS, müşterilerinin E-deftere geçiş sürecini kolaylaştırmak ve iş yükünü azaltmak için E-defter çözümümüzü geliştirdi. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan en güncel versiyonlarla uyumlu şekilde yönetilebilen e-defter uygulaması, caniasERP’nin diğer uygulamaları ile de entegre olarak çalışır. caniasERP e-defter uygulaması sayesinde kullanıcılar, defter oluşturma sürecinde ekstra bir efor sarf etmek zorunda kalmaz. Ayrıca sistemde var olan muhasebe belgeleri ve e-defter tanımlamalarını kullanarak yevmiye defteri, yevmiye defteri beratı, kebir defteri ve kebir defteri beratları ilgili standart kontrolleri gerçekleştirebilir. Mali mühür ve zaman damgası XBRL formatında oluşturulabilir. Oluşturulan defter ve beratlar sistem içerisinden görüntülenebilir ve kontrol edilebilir.
caniasERP e-defter uygulaması ile;
• Uzaktan erişim/denetim yapılabilir.
• Gelir İdaresi Başkanlığı’na yapılacak yasal bildirim süreci otomatikleştirilebilir.
• Defter kayıtlarında hata oranını düşürülür.
• İş gücü ve zaman tasarrufu sağlanır.
• İç denetim ve hesap verebilirliği artırılır.
• Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinlik sağlanır.
• e-kayıtların orijinalliğinin korunması ve e-denetim için uygun altyapı sağlanır.