Günler Alan İşlemler caniasERP ile Saniyeler İçinde Çözülür

Dijital dönüşüm sürecinde IAS’nin üstlendiği misyonu konuştuğumuz IAS Genel Müdürü Metehan Altındil, bu kapsamda geliştirdikleri e-Dönüşüm uygulamalarını ve firmalara sunduğu avantajları anlattı. “2020 yılının ilk ayından itibaren canlı kullanıma geçen e-İrsaliye uygulaması sayesinde kullanıcılar, satış, satınalma süreçlerinde takip ettikleri tüm envanter hareketlerini e-İrsaliye uygulaması üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kolayca aktarabilirler. Aynı şekilde kendilerine ulaşan irsaliyeleri de alıp, yine entegre bir şekilde caniasERP sistemi içerisindeki işlemleri kolayca gerçekleştirebilirler” diyen Altındil, e-Dönüşüm uygulamaları ile denetleme, raporlama ve takip işlemlerinin saniyeler içinde çözüme kavuşturulduğunu söyledi. 
 
IAS’nin e-Dönüşüm konusunda gerçekleştirdiği çalışmalar neler? 
IAS olarak, e-Dönüşüm süreçlerinde, özellikle regülasyonlar ve mevzuatları destekleyen süreçlerde, en başından beri işin içinde yer aldık. Sunduğumuz kurumsal kaynak planlama yazılımı caniasERP, e-Dönüşüm süreçlerini sistem içinde entegre biçimde kullanıcıya sunan ender yazılımlardan bir tanesi: e-Dönüşüm süreci için geliştirdiğimiz tüm uygulamalar, satış, satın alma, finans ve benzeri ilgili ana modüller ile tam entegre biçimde çalışıyor. Dışarıdan herhangi bir kaynağa ya da çeviriciye ihtiyaç duymadan, sistem kendi içerisinde e-Dönüşüm sürecinin getirdiği tüm yapılarla konuşabilir halde. Bu sürece 2013 yılında e-Fatura ve e-Defter çözümlerini sunarak başladık. Ardından 2015 yılında e-Arşiv, 2017 yılında da e-İhracat uygulamasını kullanıma sunduk. Bu zaman zarfında yenilenen, güncellenen tüm mevzuatları yakından takip ettik, gerekli tüm formatları destekleyecek şekilde bu uygulamalarımızı güncel tuttuk. 2019 yılına geldiğimizde e-İrsaliye uygulaması ile ilgili gelişmelerimizi tamamladık. 1 Ocak 2020 itibarıyla da müşterilerimiz e-İrsaliye uygulamamızı canlı olarak kullanmaya başladılar. Bu yeni uygulama da tıpkı diğerleri gibi sistemin içinde ilgili tüm modüllerle tam entegre şekilde çalışıyor. e-Müstahsil uygulamamız da hazır. Yakın zaman içinde onu da kullanıcılarımıza sunacağız. 

e-İrsaliye uygulaması hakkında bilgi verir misiniz? 
caniasERP sistemi içinde sunulan e-İrsaliye uygulaması sayesinde kullanıcılar, satış, satınalma gibi süreçlerinde takip ettikleri tüm envanter hareketlerini uygulama üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kolayca aktarabilirler. Aynı şekilde kendilerine ulaşan irsaliyeleri de alıp, yine entegre bir şekilde caniasERP sistemi içerisindeki işlemleri kolayca gerçekleştirebilirler. İrsaliye, satış ve satın alma üzerine çalışan tüm firmalar için önemli bir belge. Bir firma içinde irsaliye kesildiği an, GİB’e veri girişi sağlanarak, yapılan işlem hem GİB’e hem de karşı taraftaki muhataba raporlanmış oluyor. Süreç son derece hızlı işliyor: Firma işlem yaptığı anda karşısındaki muhatap işlemi anlık olarak takip edebiliyor. caniasERP sistemi içindeki entegrasyonlar sayesinde kullanıcı hiç elle veri girişi yapmadan, gelen malların kontrolünü yaparak ürünleri stoklarına almış oluyorlar. Sonuç olarak, sunduğumuz e-İrsaliye uygulaması ile firmalar pek çok avantajı elde etmiş olacak. Öncelikle dijital dönüşüm sürecinde kağıt kullanımının minimum seviyeye indirilmesi hedeflerden biri. Bunun dışında zamandan ve kaynaktan büyük bir kazanç elde edilmiş olacak.

Yeni Düzende Dijital Dönüşüm Kaçınılmaz

e-Dönüşüm sürecinde bir sonraki adım ne olacak? Bu tarz uygulamalara adaptasyon neden önemli? 
e-Dönüşüm sürecini yalnızca devletin getirdiği e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi regülasyon olan, mevzuat konuları ile sınırlandırmamak gerektiğini düşünüyorum. ERP sisteminin kendisi e-Dönüşüm sürecini destekleyen temel yapı olarak nitelendirilebilir. Otomasyondan, iş zekasına Endüstri 4.0 ile ilişkilendirilebilen tüm konular bu dönüşümün bir parçası. Günümüzde rekabet arttı, ithalat ve ihracat hızlandı ve aslında firmaların rakipleri yalnızca yerelde değil; dünya ile rekabet halindeler. Çok tekel bir ürün üretmedikleri takdirde, dünyanın herhangi bir yerindeki üretici, buradaki bir firmanın rakibi olarak kabul edilebilir. Böyle bir ortamda ayakta kalabilmek için, firmalar müşterilerine en kısa zamanda en kaliteli ürünü en uygun fiyata sunabilmek zorundalar. Yeni ticaret düzeninde müşterilerin beklentileri de değişti; çünkü alternatifleri çok fazla. Bu nedenle Endüstri 4.0 ile birlikte gelen kavramlar, e-Dönüşüm konseptleri çok önemli hale geldi. 

Bu noktada, e-Dönüşüm uygulamalarının firmalara sunduğu avantajlar neler?
e-Dönüşüm uygulamalarını dijital dönüşümden ayrı düşünmemiz mümkün değil. İş yapışta insan gücüne muhtaç olmak artık firmaları dezavantaja düşürüyor. Dijital dönüşüme kafa yorup, en hızlı şekilde hizmet vermeye başlamak gerekiyor. e-Dönüşüm’ün bir parçası olan e-Belge uygulamaları da bu yönde atılmış adımlar. Devleti de bir şirket olarak değerlendirirsek, onun denetleme kurulları de bu dönüşüme ayak uydurdu, hız kazandı ve bu avantajlardan faydalanıyor demeliyiz. Firmalar açısından da iş süreçlerinin takip edilmesi, müşterilerle veya tedarikçilerle olan alışveriş kolaylaştı. Öte yandan devletin bu işleri takip eden kurumlarına raporlama yapma aşamasında büyük bir iş gücü ve zaman kazanıldı. Bu uygulamalar, veriyi derlemek, denetlemek ve yönetmek adına çok önemli. Tüm bunların yanı sıra firmalar kargo, kağıt gibi maliyetlerden kurtuluyorlar. Bu faturaların gönderimi, gün sonunda karşımıza büyük bir maliyet olarak çıkabilir. Son olarak, bu konu parakende sektörünü ve günlük yaşamı da olumlu yönde etkiledi. Alışveriş yapıldığında fatura kişinin mail adresine direkt düşüyor. Eskiden insanlar fiş, fatura, garanti belgesi saklardı. Artık böyle bir zorunluluk kalmadı. 

e-Belge İşlemleri Saniyeler İçinde Gerçekleşiyor

Müşterilerinizden bu konu ile ilgili nasıl geri dönüşler alıyorsunuz?
Sürecin ilk başında herkesin kafasında soru işaretleri vardı. e-Dönüşüm büyük bir korkuyu beraberinde getirdi. Ancak bu kapsamındaki uygulamalar kullanılmaya başlandıkça gerçekten işin korkulacak bir tarafı olmadığını, aksine büyük bir avantaj sağladığını herkes gördü. Bu iş akıcı bir sistem haline geldi. Şu anda kullanan müşterilerimizden hep olumlu dönüşler alıyoruz, herkesin memnun olduğunu söyleyebiliriz. Günde iki bin – üç bin tane fatura kesen bir firma bu işlemi 10 dakika içinde gerçekleştirdiğinde, GİB’e ve karşı tarafa ulaştırdığında tabii ki bundan memnun oluyor. caniasERP’nin buradaki en büyük özelliği tüm bu e-Belge uygulamalarının sisteme tam bir entegrasyon ile çalışıyor olması. caniasERP bu belgeleri en başından beri okuyup kendi yazabilen, oluşturabilen bir sistem. O nedenle gelen bir faturanın caniasERP’deki ilgili modülde içeri alınma işlemi saniyeler içinde gerçekleşiyor. Bu işlemleri yaparken herhangi bir üçüncü araca ihtiyaç duymayan müşterilerimiz, durumdan son derece memnun.