Gaziantep'te Kurumsal Firma Bilinci Oluşmaya Başladı

TROIA Platformu, esnek yapısı ve deneyimli kadrosu ile caniasERP'nin diğer ERP yazılımlarından bir adım önde olduğunu söyleyen Saf Yün Halı Tekstil A.Ş.'nin Muhasebe Müdürü Metin Şahin, “Standart yazılım üzerinden istediğimiz değişiklikleri yapabiliyor olmak çok önemli. Böylece biz ERP sistemine adapte olurken aslında ERP sistemini de kendi çalışma biçimimize adapte etmiş olduk. Bunu yapan farklı firmalar da var. Ancak bence burada asıl önemli olan gerekli geliştirmeler ve eklemeler yapıldıktan sonra bunların takibi, destek birimlerinin ve danışmanların özverili çalışması, desteği. caniasERP ile anlaştıktan sonra sorunsuz bir geçiş süreci yaşadık” diyor. caniasERP ile çalışmaya başladıktan sonra sağlıklı bir kurumsallaşma sürecine girdiklerini anlatan Şahin ile caniasERP öncesi ve sonrasını konuştuk.

Firmanızdan biraz bahseder misiniz?

Saf Yün Halı Tekstil A. Ş. yaklaşık 40 yıldır makine halısı ve halı ipliği sektöründe var olan, 1996 yılında kurumsallaşmaya karar veren bir firma. Şu an bünyemizde bir imalatçı ana şirketimiz iki tane de pazarlama firmamız bulunuyor. Sektörün en büyük en 10 firmasından biriyiz. Aynı zamanda Türkiye’nin de en büyük bin firmasının arasında yer alıyoruz. Yüzde 70’i yurtdışı yüzde 30’u da yurtiçine satış yapıyoruz. 65 ülkeye ihracat gerçekleştiriyoruz. 700 personele ve yıllık 250 milyonluk bir ciroya sahibiz. Yaklaşık 70 bin metrekare kapalı alanı bulunan iki tesisimiz bulunuyor. Ayda bir milyon metrekare halı üretim kapasitemiz var. Yaklaşık bin tonluk iplik üretiyoruz ve tamamını kendimiz kullanıyoruz. Güçlü, yeniliğe açık bir firmayız. Yatırımlarımıza son hızla devam ediyor ve istikrarlı büyümemizi sürdürmeyi hedefliyoruz.

caniasERP’den önce çalıştığınız bir yazılım var mıydı? caniasERP’yi tercih etme nedenleriniz nelerdi?

caniasERP'den önce tek kullanıcı ile muhasebe yazılım kullandık. Daha sonra ihracat hacmimiz artınca bu yazılım ihtiyaçlarımıza cevap vermemeye başladı ve bir ERP yazılımı ile çalışmaya başladık. Ancak onlar da taleplerimizi tam olarak karşılayamadı. Halı sektöründe ilgilenmeniz gereken çok fazla detay vardır. Bizim bizi anlayıp ihtiyaçlarımıza çözüm üretebilecek birileriyle çalışmamız gerekiyordu. caniasERP ile tanışmamız 2015 yılında oldu. Biz onlara kendimizi anlatabildik, onlar bizi anladı ve 2016 yılında aktif olarak kullanmaya başladık. caniasERP’nin bizim için öne çıkan özelliği esnek olmasıydı. Standart yazılım üzerinden istediğimiz değişiklikleri yapabiliyor olmak çok önemli. Böylece biz ERP sistemine adapte olurken aslında ERP sistemini de kendi çalışma biçimimize adapte etmiş olduk. caniasERP yazılımını aldıktan sonra standart sistem bizim sektörümüzün ihtiyaçlarına ve şirketimizin iş süreçlerine göre özelleştirildi. Bunu hemen hemen bütün ERP yazılım firmaları yapıyor. Bence burada asıl önemli olan gerekli geliştirmeler ve eklemeler yapıldıktan sonra bunların takibi, destek birimlerinin ve danışmanların özverili çalışması, desteği. Bu anlamda da birlikte çalıştığınız firmanın bulunduğunuz bölgedeki çözüm ortaklarına çok büyük görev düştüğünü düşünüyorum. Süreci anlamış, ürünü iyi bilen, her türlü konuda yardımcı olan IAS'nin Gaziantep'teki çözüm ortağı Sistem Yazılım ile ile caniasERP’ye adaptasyon sürecimiz başarılı bir şekilde gerçekleştirildi. Bana göre ürün ne kadar iyi olursa olsun ERP sistemine geçiş süreci doğru bir şekilde yönetilmediğinde başarı elde etmek pek mümkün değil. caniasERP’nin tecrübeli çözüm ortaklarıyla aynı dili konuşabildik, birbirimizi iyi anladık ve projeyi başarılı bir şekilde sürdürdük. Bünyemizde birden fazla şirket bulunuyor. caniasERP’nin en sevdiğim özelliklerinden bir diğeri ise bir şirkette çalışırken programı kapatmadan diğer şirket ile ilgili inceleme yapma fırsatı sağlaması. Çatı şirket mantığı ile yazılmış bir program. Dolayısıyla bizim gibi büyük şirketler için çok büyük bir kolaylık.

caniasERP ile çalışmaya başladıktan sonra iş süreçlerinizde neler değişti? 

caniasERP sistemine alışmak zaman alan bir süreç oldu. Ancak alıştıktan sonra çok büyük bir yardımcı haline geldi. caniasERP ile çalışmaya başladıktan sonra daha önce yaptığımız her işin aslında ne kadar hızlı şekilde çözümlenebildiğini gördük. Eskiden yaptığımız tüm işler son tarihine zor yetiştirilirdi. Şimdi işlerimizi erkenden bitiriyoruz ve üzerine yeni projelere odaklanacak zamanımız kalıyor. Ayrıca iş takibi olarak da çok rahatladık.

Sizin için özel olarak geliştirilen modüller hangileri oldu?

caniasERP’deki neredeyse tüm modüller şirketimizin ihtiyaçlarına göre düzenlendi. 10 kullanıcımız ile yazılımın içerisindeki bütün modülleri aktif bir şekilde kullanıyoruz.  Personel yönetimi, dış ticaret, ithalat ve ihracat, fatura çek-senet... caniasERP içindeki bütün modülleri aktif olarak kullanıyoruz.

caniasERP ile Zamanı Verimli Kullanmaya Başladık

caniasERP şirketin büyümesi, gelişimi sürecinde nerede duruyor?

Gaziantep’teki şirketlerin nerdeyse yüzde 90’ı aile şirketi ve dolayısıyla kurumsal firma disiplinine sahip değillerdir. Bugün dışarıdan baktığınızda son derece kurumsal görünen en büyük firmalarda bile kurumsal disiplinin sağlanamadığını gözlemleyebilirsiniz. Ayrıca kurumsal kaynak planlaması nedir, ERP ne işe yarar, ticaret programları neden alınır bu konularla da pek ilgilenmezler. Onlar için bu tür yatırımlar geri dönüşü olmayan harcamalardır. Patronlar genel olarak işleyişe karışmaz, atadıkları yetkililerden raporları aylık, altı aylık ve yıllık olarak sonuç bazında isterler. Bu açıdan düşündüğünüzde ERP yazılımları bu raporların çok daha hızlı, doğru ve anlaşılır şekilde raporlanmasını sağlıyor. 15 günde hazırlanan raporlar artık en fazla bir haftamızı alıyor. Kişisel görüşüm, bu firmada böyle bir yazılımın kullanılması, ay bazında düşünüldüğünde, bizim işlerimizi 7-8 gün öne çekti. Önceden işlerimizi yetiştirmek için bir ay yetmiyordu. caniasERP ile kazandığımız o ekstra zamanı yeni projeler üretmek için kullanabiliyoruz. Gelişebilmek için yeni fikirlere odaklanabileceğimiz bir zaman yarattı bize. Sadece sonuç ile ilgilenen patronlar, olumlu raporları gördüklerinde onlarda da kurumsal firma fikri daha olumlu bir anlam taşımaya başladı. Yatırım yapan firma sahiplerinin bu bilince sahip olması ülke sanayisi için çok önemli bir gelişme.

caniasERP ile Her Gün Biraz Daha Gelişiyoruz

caniasERP'yi diğer firmalara tavsiye eder misiniz?

Saf Yün Halı firması olarak üç yıldır caniasERP kullanıyoruz. Başladığımız günden beri ilerleyerek, aşama kaydederek programı kullanıyoruz. Şu anda sorunsuz olarak firmamıza uygun halde, problemsiz olarak çalışmakta. Programdan çok da memnunuz. ERP yazılımına ihtiyaç duyan, bu sistemi kullanmaya karar veren, hangi sektörde olursa olsun, bütün firmalara gönül rahatlığı ile tavsiye ediyorum.