ERP'de İK (İnsan Kaynakları) Uygulamaları

Nurten Nayır
Suptek Yağ Keçeleri
İnsan Kaynakları Yöneticisi

Kurumsal Kaynak Planlaması olarak bilinen ERP, işletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken işgücü, makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim sistemlerine verilen genel addır. İşletmenin tüm kaynaklarının birleştirilip, verimli olarak kullanılması için tasarlanmış sistemlere denmektedir.

Kurumsal ERP uygulamalarının ülkemizde yaklaşık 15 yıllık bir geçmişe sahip olduğu bilinmektedir. KKP sistemleri, bir işletmenin tüm temel işlemlerini kendi yapısı altında toplayabilir. Her kademedeki firmalar için özellikle KOBİ’ler için son derece önem taşıyan bir yazılım programıdır.

Daha çok İmalat süreçlerinde etkin olduğu düşünülen bu program, son yıllarda İK, Muhasebe, Satın Alma gibi bölümlerde ayrı ayrı ve entegre olarak etkin bir şekilde kullanılmaya başlanmıştır. Gelişme ve ilerleme yolunda adımlar atan KOBİ’ler için bir kılavuz niteliğindedir.

İK uygulamalarında aktif olarak İK süreçlerini yürüten bu sistem; personel sicil kartları oluşturmadan bordrolamaya, eğitimden, performansa, CV bankası oluşturmaya, kariyer gelişimine kadar geniş bir uygulama alanını içermektedir. İK’ya hızlı veri alma, ölçme değerlendirme süreçlerinde, raporlamada, doğru bilgiyi zamanında uygun maliyetle almada büyük yarar sağlamaktadır. Bu durum İK Süreçlerine hız ve verim katmaktadır.

Firmaların İK Departmanlarının aktif bir şekilde kullanması gereken faydalı bir programdır. Mavi ve Beyaz Yakanın özellikle mavi yakanın daha ağırlıklı olduğu sektörlerde çalışanlarla ilgili hukuksal, sayısal ve teknik prosedürler bu sistem aracılığıyla kolaylıkla takip edilebilmektedir.

Sistemin sağlayacağı katkıları kısaca şu şekilde özetleyebiliriz;

• Etkin bir insan kaynakları planlaması
• Optimum bir eğitim yönetimi
• Aday CV havuzu
• Çalışan bilgi havuzu
• Çalışan yetenek havuzu
• Etkin bir ücretlendirme sistemi
• Verimli ve uygulanabilir bir kariyer süreci
• Etkili bir performans sistemi

İK uygulamalarında her sürece destek olan bu programı kullanmak İK süreçlerini etkin ve verimli yönetmenin yolunu açacaktır.