ERP Projesine Başlıyoruz...

Yanınıza alacağınız üç şey ne olurdu?

"Robinson Crusoe olup, bir adaya düştünüz... Yanınıza alacağınız üç şey ne olurdu?" Sanırım, herkesin bu soruya vereceği cevap farklıdır... Peki, "ERP Projesi'ne başlıyoruz; yanınıza alacağınız üç şey ne olurdu?" diye sorsak, herhalde verilen cevaplar birbirinden çok farklı olmazdı... Şöyle ki;

Öncelikle iyi bir software, yani ERP Yazılımı gerekli olacak... Proje'ye başlayacak firmalar için doğru yazılıma karar vermek ilk iş olmalı her zaman... Bunun için de, firmalar öncelikli olarak ihtiyaçlarının doğru bir şekilde tespit etmeli ve bu ihtiyaçlara cevap verebilecek bir yazılım arayışına girmelidir. İhtiyaçlar, aslında en çok sıkıntı duyulan noktalardan, bir başka deyişle en çok kanayan yaralardan başlar; Düzgün stok takip edememek, malzeme ihtiyaçlarının doğru ve zamanında tespit edememek, müşteriye düzgün termin verememek, eldeki makine, iş gücü gibi kaynakları optimum şekilde kullanamamak, gerçek mamul maliyetlerini görememek, zamanında müşteri mutabakatı yapamamak, doğru kar / zarar çıkaramamak, gerçekçi bütçe yapamamak... şeklinde bu liste uzayıp gider. İşte bu sıkıntılarını çözmek isteyen firmalar, ihtiyaçlarına çabuk cevap verebilecek, kolay uyarlanabilecek ve entegre bir ERP yazılımı arayacaklardır. Bu sayede, güvenilir bir ERP - Sistemi kuracaklar ve bu sistem'den alacakları raporlar ile daha iyi analiz yapıp, önlerini daha net görebileceklerdir.

ERP Projesi için ikinci olarak, yanımıza almamız gereken şey; iyi bir proje ekibi olmalıdır. Diyelim ki, ihtiyaçlarınızı en iyi şeklide karşılayan ERP Yazılım'ına karar verdiniz, bu yazılım sihirli bir değnek ile kendi kendine kurulmayacak pek tabi... Bu yazılımın en iyi şeklide uyarlanabilmesi için, hem müşteri tarafında hem de danışmanlığı veren firma tarafında bu iş için birlikte çalışacak bir ekibe, yani "Proje Ekibine" ihtiyaç olacak... Bu ekibin tarafları birbirlerini ne kadar iyi anlar ve birlikte ne kadar uyum için de çalışırlarsa, proje'nin başarısı da o ölçüde artacaktır. Ayrıca, bu ekibin, gerek analizler de, gerekse de tasarım aşamasında, ihtiyaçlara en doğru cevap verebilecek kalıcı çözümleri tespit etme ve ona göre sorunları çözme yetisi de projenin ulaşabileceği noktayı belirleyecektir.

Bir de unutmadan söyleyeyim; ERP Projesi için üçüncü olarak da Hardware, yani ERP yazılımınızı kuracağınız server niteliğinde bir makine gerekli olacak tabi...

Dilara Gürdal
ERP Danışmanı - IAS Türkiye