ERP ötesi bir yazılım...

IAS; 1989 yılında Almanya'nın Karlsruhe şehrinde şu an şirketin Yönetim Kurulu Başkanı olan Y. Hakan Karabiber tarafından kuruldu. Firma, 1994 yılında tüm yazılım geliştirme ve Ar-Ge faaliyetlerini Türkiye'ye taşıyarak ilk ERP ihracatını gerçekleştiren, 10 ülkede ve 6 farklı dilde kullanılan ilk ERP yazılımını üreten yazılım firması olma özelliğini taşıyor. IAS'nin son ürünü caniasERP Türk mühendislerinden oluşan büyük bir kadroyla Türkiye'de üretildi. Firmanın halen İstanbul merkez olmak üzere Türkiye'de İzmir ve Ankara'da, yurtdışında Almanya, İtalya ve Dubai'de ofisleri bulunuyor. IAS bugün 100'ün üzerinde uzman yazılım ve endüstri mühendisi kadrosuyla, yıllık % 80 gibi rekor büyüme oranları ile hızlı bir ilerleme kaydediyor. IAS Türkiye Halkla İlişkiler ve Reklâm Müdürü Ö.T. ile yapmış olduğumuz söyleşiyi sizlerle paylaşıyoruz...

Demir Çelik Store: IAS çözüm ortaklarına neler sunuyor, hangi hizmetleri veriyor?

Ö.T.: IAS 17 yıldır firmaların iş süreçlerini hızlandıran kurumsal kaynak planlama yazılımı caniasERP'yi üretiyor. Aynı zamanda yazılımlarımızı satın alan müşterilerimize yazılım geliştirme, proje yönetimi, danışmanlık ve eğitim hizmetlerini de veriyoruz. Türkiye'nin en kalabalık danışmanlık kadrosuna sahibiz. Bu da projelerin daha düzenli ve hızlı ilerlemesini sağlıyor. Yazılım geliştirme ekibimizin Türkiye'de olması özel geliştirme isteklerinin daha hızlı karşılanmasını sağlıyor. Kendi geliştirdiğimiz yazılım geliştirme dilimiz TROIA sayesinde projede görev alan IT sorumlularına daha etkin bir platform sunuyoruz.

Demir Çelik Store: Yurt içi ve yurt dışında hizmet verdiğiniz sektörlerden ve firmalardan örnekler verebilir misiniz?

Ö.T.: caniasERP esnek ve fonksiyonel bir ERP yazılımı olduğu için sektör konusunda bağımsızdır. Yani otomotiv yan sanayi, makine, metal işleme, inşaat yan sanayi, plastik, ambalaj, gıda, ağaç işleme ve tekstil gibi birçok sektörden müşterilerimiz var. Elit Çikolata, Norm Cıvata, İnka Fixing, Boyner Back up, Çimtaş, Teknik Plastik, Cemdağ gibi firmalar sayılabilir. Umdasch Ag, Dörrenberg Edelstahl GmbH, Rodis, Dan Morrissey Irl Ltd, Ernst Nagel, Kobil Systems GmbH, Ackermann Fahrzeugbau GmbH, Walter Bautz, Bridgeport Machines Vertriebs GmbH, Mertgens GmbH gibi firmalar da yurtdışı referanslarımızdan bazıları.

Demir Çelik Store: Türkiye yazılım sektöründeki gelişmeleri yeteri kadar takip ediyor mu?

Ö.T.: Türkiye'de yazılım sektörü özellikle son 2 yılda çok hızlı ilerleme kaydetti. Artık sektörün önemi herkes tarafından algılanmış durumda. Yeni yatırımlar hız kazandı. IAS olarak biz 5 yıl sonraki teknolojiye sahibiz ancak Türkiye'de bu teknolojiyi anlayacak firma sayısı fazla değil. Öngörülen ihtiyaçlar daha sınırlı. Ancak Avrupa'da teknolojimiz daha kolay anlaşılıp takdir gördüğü için Avrupa pazarındaki yerimiz daha kuvvetli durumda.

Demir Çelik Store: Türkiye'deki hedef kitleniz yazılım sektörüne yeteri kadar sıcak bakıyor mu?

Ö.T.: Türkiye'de ERP konusunda yeterli bilinç düzeyine ulaşılabilmiş değil. Firmaları bu bilinç düzeyine çıkartmak ve kendi pazarımızı büyütmek de yine sektöre düşüyor. IAS olarak ERP projelerindeki personel ihtiyacından, mevcut personelin bilgi ve yeterlilik gereksinimlerinden yola çıkarak IAS Business Academy adında bir iş akademisi oluşturduk. Bu iş akademisi öncelikli olarak firmalardaki ERP projelerinde görev alacak, ERP Proje sorumlularını, yetkili kişileri hem pratik hem de teorik olarak bilgilendirirken diğer taraftan da iş süreçlerine ilişkin bütün konularda üstün yeterlilikte personel eğitme amacı ile kuruldu. Böylece hedef kitlemiz ihtiyaçlarını daha net analiz edebilecek, yazılımın iş süreçlerindeki etkilerini daha rahat kavrayabilecekler.

Demir Çelik Store: ERP firmalara ne katıyor, neler kazandırıyor, bilgi verir misiniz?

Ö.T.: Dilerseniz önce ERP'yi ayrıntıları ile irdeleyelim. İngilizce Enterprise Resource Planing kelimelerinin ilk harflerinden oluşan kavramın Türkçe karşılığı Kurumsal Kaynak Planlama'dır. ERP yazılımları işletmelerin satış, satın-alma, envanter, muhasebe, üretim gibi ayrı ayrı bölümlerini bir çatı altında toplayarak ortak bir veri tabanı üzerinde daha etkin çalışmalarını sağlamaya yönelik çözümleri kapsar. Yani işletmenin tüm iş sürecini aynı sistem ile yürütmesine imkân tanıyan yazılımlardır. Kurumsal ERP uygulamaları ülkemizde de başlangıç yıllarında MRP/II olarak kullanıldığını da göz önünde bulundurursak yaklaşık 15 yıllık bir geçmişi vardır. ERP, Kurumsal Kaynak Planlamasıyla, kurumsal ihtiyaç ve hedeflerin belirlenerek firmaların sorunlarına çözümler bulmak ve firmalara çeviklik ve esneklik kazandırırken, rakiplerine karşı avantajlar elde etmelerini sağlıyor. Kurumsal yapılarına en uygun çözümün entegrasyonuyla departmanlar arası koordinasyon başarıyla yönetilerek ve verimlilik artarak pazar hedeflerine ulaşırlar. Firmaların kendi içerisinde kullandığı çok farklı uygulamalardan elde ettiği veriler değişik özellikler taşıyacağı için bu bilgileri birleştirip sağlıklı analizler elde etmek çoğu zaman mümkün olmayacaktır. Bu da ERP uygulamalarının entegre yapıda olmalarını zorunlu kılar. Entegre bir ERP paketinde istenilen veriler bir defa sisteme girildikten sonra ihtiyaç duyulan her zaman dilimi ve operasyon noktasında kullanılabilmektedir. Uygulamayı kullanan tüm operasyonel yapılar, çalışanlar ve karar verme mekanizmasındaki yöneticiler bilgileri aynı şekilde, gerçek zamanlı olarak görme şansına kavuşur.

Bu bütünleşik yapı yaklaşımı eğer başarı ile kurum bünyesinde kurulur ve uygulanırsa ilerleyen zaman içinde kuruma olumlu anlamda muazzam geri getirileri olacaktır. Örneğin bir müşteri siparişini irdeleyelim. Tipik bir sipariş değerlendirme aşaması kâğıda dökülmüş olarak bölümler arasında ve çoğu zaman da departmanlar arası bilgisayarların birbiriyle iletişim sorunları arasında dolaşır.

Tüm bu departmanlar arası gidip gelmeler, gecikmelere ve siparişin kaybolmasına neden olabilir, bilgisayarlar arası veri iletişimi sırasında farklı doküman formatlarının ürettiği hatalar da cabası. Bu ağır aksak sorunlu sistemde hiç kimse tam anlamıyla siparişin durumu konusunda net bir bilgi sahibi de olamıyor kurum içinde, mesela finans bölümü siparişin yüklenip yüklenmediğini veri havuzundan sağlıklı bilgi alamamakta çoğu zaman. Hayal kırıklığına uğramaya alışmış müşterilerin sıklıkla duyduğu yanıt ise çoğunlukla "Depoyu aramalısınız" olur.

ERP sayesinde eski tip birbirinden kopuk çalışan bilgisayar sistemleri artık tarih olmuştur. Finans, İK, imalat ve depo gibi tüm bu operasyonları tek bir bütünleşik bilgisayar yazılımı farklı modüllere ayırarak eskiden tek başına çalışan sistemleri birbirine entegre etmiştir. Finans, imalat, ve depo yine kendi yazılım sistemlerini kullanıyor. Farkı ise yeni yazılım artık birbiriyle entegre olmuş durumda, bu sayede finanstaki biri depo verilerine ulaşıp siparişin yüklenip yüklenmediğini görebilir. Çoğu çözüm sağlayıcı ERP yazılımlarını esnek modüler yapıda kurulumuna imkân tanırlar, bu sayede tüm yazılım paketini satın almak durumunda kalmazsınız. Örneğin pek çok firma sadece ERP'nin finans ya da İK modülünü alıp, geri kalan fonksiyonları da ihtiyaç duyulan başka bir zamanda satın alabilirler.

Siz caniasERP ile müşterilerimize neler sağlıyoruz sorusuna da kısaca değinmek gerekirse caniasERP dünyada tam anlamıyla, tüm modül ve fonksiyonları ile internet üzerinden kullanılabilen ilk ERP yazılımı. Böylece firmalar hem zaman ve yerden bağımsız olur; hem de dış personel, bayi ya da tedarikçilerini sisteme kolaylıkla entegre edebilir. caniasERP java altyapısı ile pek çok işletim sistemine ve veritabanına kurulabilir. Sektör ve ölçek bağımsızdır.

caniasERP Almanya'da yapılan araştırmada Dünyaca ünlü 12 ERP yazılımı arasında esneklik kategorisinde birinci seçildi. Bu da esneklik iddiamızı doğruluyor. Kendi geliştirme platformu TROIA sayesinde şirketlerin kendilerine özgü uygulamalar ve raporlar üretmesine imkân kılar. Bunlar ve benzer daha birçok farklı özellik sayesinde biz firmalara ERP ötesi bir yazılım sunuyoruz diyoruz.

Demir Çelik Store: IAS gelecek dönemler için neler yapmayı planlıyor?

Ö.T.: Yaşanan büyümelere paralel olarak personel sayımız fazlalaştı ve Serbest Bölge'deki ofisimize sığamaz olduk. Ar-Ge ve Geliştirme ekiplerimizi İAHL Serbest Bölgesi'ndeki ofiste bırakarak danışmanlık, satış, pazarlama ve diğer yönetim birimlerini Dünya Ticaret Merkezi'ndeki 1000 m2'lik ofisimize taşıdık. Bu taşınmayla birlikte yeni ve çok önemli bir projeye de imza atmış olduk. Şu an için en öncelikli hedefimiz bu projenin en iyi şekilde gerçekleşmesi. Biraz önce de belirttiğim gibi özellikle ERP sürecine başlayacak firmalarda görev alacak veya firmaları bu tür projelere en iyi şekilde hazırlayacak elemanlar yetiştirmeyi hedefliyoruz.

Bu elemanlar sayesinde projeler; her iki taraf açısından çok daha verimli olacaktır. Bu da devamında memnuniyeti getirecektir ve şu an günümüzde tüm firmalar için en önemli konulardan biri olduğu gibi bizim için de çok önemli bir konudur müşteri memnuniyeti. Bu akademi ile müşteri memnuniyetini de sağlamış olacağız. Uzun yıllardır içinde olduğumuz sektörde yaptığımız projelerde ve sektörle ilgili analizlerde sektörün sıkıntılarını gördük ve mevcut iş yükümüz arasında bu sıkıntılara bir çözüm bulmaya çalıştık. Yaptığımız tüm çalışmalar ve analizler bizi bu akademinin gerekli olduğu sonucuna götürdü. Umarız bu Academy ile amacımıza ulaşırız, sektöre bir hız, ivme ve verimlilik kazandırırız. Tüm firmaları rakipleri ile en güçlü şekilde mücadele edebilecek konuma getiririz. Bu Academy projesinin başarısı sadece IAS Yazılımın değil tüm kurumsal kaynak planlama yazılımı sektörünün başarısı olacaktır.

Son olarak IAS bu yıl da, 2-7 Ekim tarihleri arasında 17.si düzenlenecek olan CeBIT Bilişim Eurasia Fuarı'na katılacak.

Kaynak: Demir Çelik Store 2008