ERP için 10 adım

1. ERP projelerine başlamadan önce firmalar kendi durumlarının net bir fotoğrafını çekmeli ve başarılı bir proje gerçekleştirebilecek yapıya sahip olduklarından emin olmalıdır
    
2. ERP Projesi için etkili bir proje ekibi oluşturmalıdır. Proje ekibi firma iş süreçlerine hakim, karar almada etkili, bilgi işlem altyapısına sahip kişilerden oluşmalıdır.
    
3. Türkiye'de ve dünya'da etkin olan ERP yazılım şirketleri detaylı olarak incelenmelidir.
    
4. ERP firmalarının referansları incelenerek sektörel yazılım mı yoksa her sektöre ve firmaya uyarlanabilen, esnek, sektör bağımsız yazılım mı olduğu net olarak bilinmelidir.
    
5. ERP firmasının referanslarıyla mutlaka proje hakkında görüşülmelidir. Referans firma da kaç senedir kullanılıyor, hangi modüller kullanılıyor, kaç kullanıcılı bir sistem olduğu detaylıca araştırılmalıdır.
    
6. Tercih edilebilecek firmanın ERP programı mı yoksa pahalı bir muhasebe paketi mi olduğu iyi analiz edilmelidir.
    
7. Uygun olduğu görülen ERP firmalarıyla en az iki defa toplantı yapılmalı ve beklentiler net olarak ifade edilmelidir. Demo toplantılarına ilgili tüm departmanlar katılmalı ve sürece olumlu katkıda bulunulmalıdır.
    
8. ERP firmasına sunulan beklentilerin tam olarak karşılanacağı taahhüt altına alınmalı ve hiçbir konu açıkta bırakılmamalıdır.
    
9. ERP programının teknik altyapısı ciddi anlamda incelenmeli ve uygulanabilirliği, esnekliği, uyarlanabilirliği, kullanım kolaylığı test edilmelidir.
    
10. ERP firmasıyla proje esnasında ve projeden sonra alınacak destek konusunda, desteğin kapsamı, süresi, niteliği tam olarak belirlenmelidir.
     

Kaynak: Gold News 2008