Entelektüel Sermayenin Gücü İnsan Kaynakları

Entelektüel Sermayenin Gücü İnsan Kaynakları

Berivan KARAKUŞ
IAS Proje Yöneticisi

Bugünün bilgiye dayanan ekonomisinde,  şirketler rekabetçi konumlarını korumak için, yine günümüzün en değerli sermayesi olan insan gücünü yönetebilme kabiliyetlerini güçlendirmek istemektedirler. Bu nedenle en iyi iş sonuçlarını elde etmek için, çalışan süreçlerini ve bilgilerini, iş süreçleri ve stratejileriyle entegre etmek gerekmektedir. Bu küreselleşen dünya pazarlarında işletmeye rekabet avantajı kazandırmaktadır.

İnsan kaynakları kullanıldıkça değeri artan bir olgudur. Bu sebepledir ki ERP dünyasının da vazgeçilmez modüllerinden biri olmuştur. CANIAS ERP yazılımı İnsan Kaynakları Modülü, bir taraftan ilgili diğer modüller ile entegrasyon halinde olan diğer taraftan da mevzuata dayalı olduğu için her gün gelişebilen bir modül olması itibari ile işletmelere bu konuda en efektif şekilde çalışma imkanı sunmaktadır.

CANIAS İnsan Kaynakları Modülü kendi içinde alt modüllere ayrılabilir. Bu modülün kendi içindeki entegrasyonunu anlayabilmek için alt modüllere göz atmak yeterlidir;
 

CV Yönetimi

CV Bankası sayesinde; İşe Alma & Yerleştirme süreçlerinin birer proje olarak tanımlanması, en uygun adayın tanımlanmış kriterlere göre net ve hızlı bir şekilde taranabilmesi, şirket içindeki açık kadrolar için hem işe alımda yer alan yetkilinin, hem de şirket içinden pozisyona başvurabilecek personellerin niteliklerinin tek tık uzakta olması bu yorucu olduğu bilinen süreci en profesyonel şekilde sonuçlanabilecek hale getirmektedir.

Kurumsal Planlama

Firmaların kurumsal yapısının entegre bir biçimde tanımlandığı bu alt modül ile, her alanda değişen ve gelişen yapıya ayak uydurabilecek şekilde firmaların organizasyon yapılarının tanımlanabilmesi özellikle kurumsal yapı oluşumunda kilit rol oynamaktadır.
 

Personel Yönetimi

• Personele ait akla gelebilecek en küçük ayrıntıyı takip edebilecek şekildeki personel kartları ve buradan modülün her alanına etki edebilen entegrasyonu, sınıflandırma yapısı için tüm kolaylıkları sağlar.

• Personele ait tüm yapılandırma ve hesaplamaların kartların entegrasyonu sayesinde kolaylaşır.

• Yasal Rapor & Bildirgeler; en güncel matbu formatlı ya da e-devlet mantığı ile çalışacak şekilde entegredir.

Eğitim Yönetimi;

• Eğitimlerin detaylı olarak tanımlanabilmesi,
• Eğitim yeri, eğitmen tanımları gibi maliyete etkiyecek unsurların tanımlanıp takip edilebilmesi,
• Eğitim taleplerinin ve Eğitim kayıtlarının raporlanabilir ölçekte takip edilebilmesi ve katılan personellerin kartlarına otomatik yansımalar yapabilmesi kolaylıklardan sadece bir kaçıdır.
   

Bordro Yönetimi ;

• PDKS entegrasyonları sayesinde; personellerin çalışma bilgilerinin doğru şekilde tutulması,
• Ek Ödeme ve Kesintilerin mevzuata uygun olarak formüller sayesinde otomatik hesaplanması,
• İzin yönetimi sayesinde hakedişlerin en doğru şekilde yansıması,
• Personele verilen herhangi bir ek ödeme ya da kesintinin en ince detayına kadar raporlanabilecek özellikte detayının kullanıcıyı yormayacak  veri girişi ile tutulabilmesi,
• Tahakkuk hesaplaması işleminin tek bir butonda üstelik tüm ya da seçili personele toplu yapılabilmesi ve iptali halinde girilmiş verilerin hali hazırda tutulması,
• Satır satır girilen personel fişlerinin yerini alan, tek ekranda tek buton altında toplu muhasebeleştirme imkanı, hatta maliyetin gün bazında maliyet merkezlerine dağıtılabilmesine olanak sağlayan yapı,
• Banka ödeme listelerinin otomatik oluşturulması,
• Devlete verilen e-bildirgelerin en doğru şekilde detaylı hazırlanabilmesinin yine tek bir butonun altında olması,
• Yetkililerin geçtiğimiz dönemlerde ay sonu itibari ile yaşadıkları yoğunluğu dakikalara indirgeyecek hale getirmiştir.
   

Self Servis ;

Self Servis uygulamaları ile firma ihtiyaçlarına yönelik tercih edilirse onaylama sistemli on-line veri girişinin kart sahibi personel tarafından yapılması ve takip edilebilmesi, sisteme bilgi besleme sürecini optimumda tutar. Bununla birlikte, personelin kendilerine ait ücret, izin v.b. gibi bilgileri görebilmelerini sağlar.
 

Performans Yönetimi ;

Firmalara göre değişebilen Performans değerleme prosedürünün entegre, ölçülebilir ve değerlendirilebilir halde yönetilebilmesi bu çok hassas değerlendirmenin en objektif biçimde yapılabilmesine olanak sunmaktadır.

Rapor Sihirbazı ;

• En çok ihtiyaç duyulan ‘’rapor oluşturabilme’’ fonksiyonunun bir sihirbaz seklinde
• Kullanıcıya sunulması,
• Kullanıcının ‘’istediği’’ raporu kolonları yan yana dizmek sureti ile tanımlayıp istenilen dönem aralığı için alınabilmesi insan kaynakları modülünün kullanıcıya istediği raporları tasarlama imkanı sağlayan en pratik çözümlerinden biridir.

 
Bu ve bunun gibi çeşitlendirebileceğimiz maddeler için sunulmuş çözümler ile en değerli kaynak olan insanın yine insana en az ihtiyaç duyulacak biçimde aynı zamanda insana maksimum fayda sağlayacak şekilde ERP programlarında yer alması, firmalarda bu departmanda çalışan yetkililerin işlerini en hızlı, en doğru, en profesyonel ve en objektif biçimde yapabilmesine imkan sağlamaktadır.
 
Böylece entelektüel sermayeyi oluşturan insan kaynakları; çevreyle etkileşiminden hiç kopmayarak fakat olması gerekenden de sapmayarak gelişerek ve değişerek, uzun yıllar önce firmaların muhasebe departmanına sıkışmış ve sadece günlerce uğraşılarak aylık ücretin hesaplanması fonksiyonuna sahip departman olgusundan kurtulup firmalarda çalışanların motivasyonu için daha faydalı fonksiyonları da içeren yeni kuşağın en yaratıcı iş alanlarından biri olmayı başarmıştır.

Bu sürecin içinde nerede olmak istediğiniz ise sadece yapacağınız seçimden ibarettir.