Endüstriyel ve ERP/MRP Yazılımları

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) alanında yazılım geliştiren IAS (Industrial Application Software), 2000 yılı için belirlediği hedeflerine daha geniş bir kadro ile merhaba dedi.

1989 yılında kurulan ve uluslararası pazara ERP yazılımı üreten ilk Türk firması özelliği ile hızla büyüyerek, kuruluşundan bu yana iç ve dış pazardaki birçok şirketin endüstriyel yönetim sistemlerinde yaşadıkları sorunlara çözümler getiren IAS, bu doğrultuda organizasyon yapısını güçlendirdi.

Satış ve pazarlama bölüm başkanı Levent Safran, satış pazarlama, danışmanlık, halkla ilişkiler bölümleri için alınan yeni elemanlar ile, farklı sektörlerdeki KOBİ şirketlerin gereksinimlerine daha iyi cevap vereceklerini ifade etti.

1-) Firmanız Endüstriyel ve ERP/MRP Yazılımları konularına nasıl çözümler getirmektedir?

IAS, 1989 yılında Almanya'da kurulmuş olup 1994 yılında Türkiye'de faaliyetlerine başladı. Bugün 150'yi aşkın proje ile ABD ve Fransa ofisleri de dahil olmak üzere dört ülkede çalışmalarını sürdürmekte .

IAS Standart ERP Yazılımı, IAS tarafından geliştirilen nesne tabanlı programlama dili "TROIA" ile yazılımıştır. Yazılımın şu anda Lojistik, Üretim Takip ve Kontrol, Muhasebe ve Finans, İnsan Kaynakları modülleri bulunmakta.

Lojistik modülü içinde; müşteri/tedarikçi kayıtları, malzeme kayıtları, ürün ağaçları, rotalar, satış, satın alma, envanter yönetimi, malzeme ihtiyaç planlaması, standart maliyetlendirme, Üretim Takip ve Kontrol modülünde; iş emirleri yönetimi ve kapasite planlaması, Muhasebe ve Finans modülünde; genel muhasebe, çek/senet takibi, kasa defteri, banka işlemleri, nakit akış yönetimi, bütçe, MRP bütçesi, otomatik/ elle ödeme/ fatura ilişkilendirme gibi daha Pek çok fonksiyon, İnsan Kaynakları modülünde ise; PDKS, puantaj hazırlama, bordro hazırlama, kariyer yönetimi gibi fonksiyonlar yer almakta.

IAS standart bir yazılım sunmakta. Bu yazılımın temel fonksiyonları, her firmanın ihtiyacını karşılayacak özellikte ve müşterinin ihtiyaçlarını istenilen şekilde karşılamayan fonksiyonlar değiştirilerek isteğe uygun hale getirilmekte.

Bir gelişme daha söz konusu : IAS, Java versiyonunu 2000 yılının ikinci çeyreğinde piyasaya sürecek. Bu şekilde tamamen işletim sisteminden ve donanımından bağımsız olacağız. İnternet ve intranet üzerinden çalışabilecek uygulamalar ile bir cep telefonu ve bir dizüstü bilgisayar ile tatil için gidilen bir beldeden bile sistem kullanılabilecek . e–business ile ilgili çalışmalar da bu kapsamda ele alınıyor.

2-) Özellikle ülkemizde, KOBİ'lerin bu yazılımlara bakış açıları ve kullanımları hakkında kısaca bilgi verir misiniz ?

KOBİ'ler ERP yazılımlarına olumlu bakmakla birlikte bazı kaygılar taşımıyor değiller. Bu kaygılar yazılımın karmaşık bir yapıdan oluştuğu ,ayrıca çok yüksek maliyetler gerektirdiği düşüncesinden kaynaklanıyor.IAS olarak ERP yazılımlarının KOBİ'ler için bir lüks olmadığını düşünmekteyiz.Her ölçekte firma, ERP yazılımına sahip olacağı gibi başarıyla da uygulayabilir. Çünkü Ana Modül çatısı altında bağımlı ve/ veya bağımsız çalışabilir. Böylece şirketinizin gelişim hızına ve yatırım kaynaklarına bağlı olarak aşamalı kurulabilir.

KOBİ'ler büyümek istiyorlarsa ellerinde güçlü araçlar olmalı.ERP yazılımı taktik ve stratejik açıdan güçlü araçtır.ERP yazılımının fonksiyonları ile firma organizasyonu daha verimli hale getirilirken süreçler de kontrol altında tutulur . Bu da firmayı hedeflerinden uzaklaştıran ya da uzaklaştıracak noktaların belirlenmesi açısından önem taşır ve rakiplerine karşı taktik üstünlük sağlar. Satış, satın alma, stok yönetimi planlama, üretim, maliyet muhasebesi ve finans fonksiyonlarıyla fiyat, kalite, zamanında teslimat ve servis gibi faktörlerin kontrol altına alınması ise stratejik üstünlüktür.

IAS, üst düzey entegresyona sahip bir yazılımdır ve dolayısıyla sınırsız şekilde rapor üretmek mümkündür. Yönetici seviyelerine hitap edecek detayda raporlar oluşturulabilir. Bu tür raporlar ise yöneticilerin taktik ve stratejik kararlar vermelerinde önemli rol oynamaktadır. KOBİ'lerin bir ERP yazılımına karar vermeden önce organizasyonlarını ve iş akışlarını gözden geçirerek ihtiyaç duydukları fonksiyonları yazılı hale getirmelerinde büyük yarar var. Böylece ne istediğini bilen proje ekibi ortaya çıkacaktır. Tüm bunlardan sonra ERP firmalarından detaylı tanıtım alarak yazılım fonksiyonlarının kendi hedefleri ile ne kadar örtüştüğünü, problemleri ne derece çözdüğünü görmeliler. Baştan kabul edilmesi gereken iki durum vardır: modifikasyonsuz ve problemsiz proje olmaz. Problemler de çıkabilir ama bunlar danışmanlık, teknik destek gibi hizmetlerle giderilecektir. Yazılımın teknik desteğinin nerede ve ne derece hızlı olduğu da önem taşıyan diğer bir noktadır. ERP yazılımı üreten firma olarak IAS'nin KOBİ şirketlere bir önerisi de yazılımın kurulduğu firmalara ziyaretlerdir. Ve elbette teknolojisi… Seçilen yazılımın en son ve en yeni teknolojiyi kullandığına emin olmak gerekir.Şu soruları yöneltmelerinde yarar var : "2003 yılında firmanızın ve yazılımınızın hedefleri nelerdir ? Nerede olmayı planlıyorsunuz? " Bu tür yazılımlar almak uzun süreli bir beraberlik demektir. Birlikte yürüdüğünüz firmanın 3 yıl sonra sizi elinizdeki yazılımla yolda yalnız bırakmayacağında emin olmalısınız.

3-) İletmek istediğiniz varsa mesajınız…

Adı bugün ERP, yarın başka birşey olsun, küreselleşen ekonomi içinde hayatta kalmak ve büyümek isteyen firmaların böyle entegre bir yazılıma ihtiyaçları var. Bunu kabul etmek gerek. Firmalar bu yazılımla rekabet güçlerini bilecek, verimlilik ve karlılıklarını artıracaklardır.

Bilgisayar gazetesinden Aslı Meriç'in "Endüstriyel ve ERP/MRP Yazılımları" konulu dosya çalışmaları için belirlemiş olduğu soruları IAS Satış ve Pazarlama Bölüm Başkanı Levent Safran cevaplandırdı.

Bilgisayar gazetesi, ERP Dosyası, Mart 2000