caniasERP TROIA Platformu İle Rakiplerinden Bir Adım Önde

Kurulduğu günden beri iş süreçlerini canias^ERP ile yöneten Biriz Ambalaj’ın yetkilileri kurumsal şirketler için dijitalleşmenin hayati önem arz ettiğini vurguluyorlar. ERP sistemine adaptasyon süreci ve çalışma disiplinlerinden bahseden Biriz Ambalaj ERP Proje Yöneticisi Mehmet Kadir Kalkan, “Şu an firmamızda herkes cania^ERP kullanıyor; sisteme veri girişi yapmayan makine veya operatör yok. Tüketimlerimizi ve üretimlerimizi anlık izleyebiliyoruz; verilerimizi otomasyonlarla makinalardan okuyoruz. Otomasyonun olmadığı yerlerde verilerimiz üretim yapan operatörler tarafından anlık olarak giriliyor. İşin içinde kimyasal olduğu için tüm süreçlerin baştan sona izlenebilmesi bizim için çok önemli. canias^ERP’nin esnek yapısı ve kolay kullanılan ekranları sayesinde eğitim düzeyi ne olursa olsun çalışanlarımızı kolaylıkla bu disipline adapte edebiliyoruz” diyor.

Firmanızdan biraz bahseder misiniz?
Biriz Ambalaj, 2015 yılında kurulan, baskılı gıda ambalajları üreten bir firma. Ayrıca kendimize ait bir silindir tesisimiz var. Aylık 500 ton ambalaj üretme kapasitesine  sahip olan Biriz Ambalaj, yüzde 70 oranında yurtdışı ihracatı, yüzde 30 oranında ise yurtiçine satış gerçekleştiriyor. Firma kuruluşundan beri canias^ERP kullanılıyor. Geliştirmelerimiz ise hala devam ediyor. 

Biriz Ambalaj’ın yola çıkarken caniasERP tercih etme nedeni neydi?
canias^ERP Gaziantep’teki yerli firmaların tercih ettiği bir yazılım ürünü. Biz firmamızı kurduğumuzda kurumsal şirketler için dijitalleşmenin öneminin farkındaydık. Bunun için en baştan bir ERP yazılımı kullanarak sistemleri oluşturmak istedik ve dolayısıyla bölgede ERP kullanan firmaların tecrübelerini araştırdık. canias^ERP ile de böylece tanışmış olduk. Bize göre canias^ERP’nin diğer ERP yazılımlara göre iki avantajı bulunuyor. Bu avantajları birincisi kullanıcı bazında ikincisi ise geliştirici bazında değerlendirebiliriz. Bir yazılımcı olarak bana göre canias^ERP’nin en büyük avantajı açık kaynak kodlu olması. canias^ERP’nin altyapısını oluşturan TROIA Platformu, kendine ait, son derece basit, sade ve geliştirilmesi kolay bir dile sahip. Ayrıca önemli referanslara sahip, deneyimli kişiler tarafından geliştirilmiş olması bence canias^ERP’yi rakiplerinden bir adım öne taşıyor. Daha önce çalıştığım ERP yazılımlarından yola çıkarak söyleyebilirim ki; piyasadaki bazı ERP yazılımlarının implamentasyon süreçleri çok uzun oluyor. Implamentasyon süreci kısa olanlarda da destek ve danışman ekibi bulmakta zorluk çekebiliyorsunuz. Ancak IAS, TROIA dili ile bir orta yol bulmuş ve bu sorunları çözmüş. Bizim için canias^ERP’nin en büyük ikinci avantajı ise kullanımının kolay olması. Ekranlar diğer ERP yazılımlarına göre çok daha kolay ve anlaşılır. Tüm bunların yanında canias^ERP’nin farklı sektörlerdeki deneyimi, geniş yelpazeli bir altyapı oluşturmasına neden olmuş. Bu tarz sektörel altyapılar oluştukça, sektörel çözümler de gelişmeye devam edecektir. Bana göre Türkiye’de önü en açık ve en tercih edilesi ERP yazılımı canias^ERP.

Şu an caniasERP projesinde hangi aşamadasınız?
Bizim şuan 40 kullanıcımız var ve bu kullanıcı sayısı daha da artacak. Bunun için görüşmelerimiz devam ediyor. canias^ERP  implamentasyonlarımız bitti, maliyetlerimizin tamamını canias^ERP üzerinden yapıyoruz. Son bir aydır danışman desteği dahi almıyoruz. Şu an herkes canias^ERP kullanıyor, sisteme veri girişi yapmayan makine ve ya operatör yok. Tüketimlerimiz ve üretimlerimiz anlık izleyebiliyoruz; verilerimizi otomasyonlarla makinalardan okuyoruz. Otomasyonun olmadığı yerlerde verilerimiz birim amirleri ya da üretim sorumluları tarafından değil üretim yapan operatörler tarafından anlık olarak giriliyor. İşin içine kimyasal girdiği için bizim üretim ve tüketimi yönetmemiz pek kolay olmuyor. Bu nedenle bu kısımda geliştirmelerimiz devam ediyor. Şu an otomasyon olmayan kısımları nasıl otomasyona bağlarız bu konu üzerinde çalışıyoruz. 

caniasERP İle Birlikte Verimlilik Arttı

caniasERP’nin firmanızdaki çalışma disiplinine katkısını nasıl değerlendiriyorsunuz?
Başlangıçta çalışanları bir ERP sistemi ile çalışmaya adapte etmek oldukça yorucu oldu. Çünkü ekibimizde ortaokuldan bile mezun olmamış, okuma-yazması bile çok az olan kişiler de var. Bu personele ERP yazılımı kullanmayı öğretmek zorlayıcı olabiliyor. Ancak çalışanlar ERP sistemini öğrendikten sonra çalışma disiplini açısından her şey çok daha kolay oluyor. Bu hem çalışana hem de firmaya çok şey kazandırıyor. ERP kullanan, ERP mantığını kavramış operatörler, üretim ve tüketimlerini daha düzenli takip ediyor, zamanını daha verimli kullanıyor. Farklı programlar kullanmak ya da kağıt defter tutmak zorunda kalmıyorlar. Tabii burada her şeyi doğru girmeleri gerekiyor. Çünkü üretim sürekli devam ediyor ve ürün bir prosesten diğerine geçtiğinde yapılan hataları düzeltmek çok daha zor oluyor. Bu nedenle çalışanlar daha dikkatli, bu zamanla edinilen bir alışkanlık oluyor. Hata oranları düştü. Biz çalışanlarımıza 7/24 destek veriyoruz, zaman zaman eğitimlerimiz oluyor. Burada canias^ERP sayesinde çok güzel bir alt yapı oluşuyor. 
canias^ERP’nin esnek yapısı kurumların ihtiyaçlarına göre rahatça şekillendirilmesine izin veriyor. Sizin için geliştirilen modüller oldu mu?
Satış, satınalma gibi finans birimini ilgilendiren modüllerin tamamı olduğu gibi alındı, neredeyse hiç oynamadık. Standart halleri bizim tüm ihtiyaçlarımız karşılayacak şekilde tasarlanmıştı. Ambalaj sektöründe asıl zor olan üretim ve envanter kısmıdır. Çok fazla envanter hareketimiz var, parti bazlı ilerliyor tüm ürünler. Parti bazlı ilerlemeyen hiçbir hammadde, yarı mamül ve ürünümüz yok. İşin içinde kimyasal da olduğu için tüm proseslerin en başından sonuna kadar izlenebilir olması çok önemli. Bu nedenle en çok canias^ERP Üretim Planlaması ve Kontrolü (PRD) ve caniasERP Stok Yönetimi (INV) modülleri üzerinde bize özel geliştirme yapıldı. 

Kurumsallaşmak İsteyen Firmalara Önerim caniasERP

caniasERP’yi tavsiye ediyor musunuz?
Firmalar ERP yazılımları için büyük yatırımlar yaparlar. Yalnızca maddi anlamda değil emek ve zaman anlamında da önemli bir yatırım yapılır. Bu nedenle doğru ERP yazılımını bulmak çok önemli. Ancak önemli olan bir başka husus daha var; ERP sistemine geçiş için hazır olmak. Eğer firmalar gerçekten kurumsallaşmaya karar verdiyse, kendilerine ait bir yazılım ekipleri varsa, analiz ve dökümantasyon çalışmalarını yapıp çalışma prosedürlerini formlara döktüyse ve şemalarını oluşturduysa bir ERP yazılımını kullanmaya hazırdır demektir. Ayrıca ERP yatırımı yapmak eleman azaltmak değildir, çoğu zaman yeni elemanlar da almanız gerekir. Tüm bu ön hazırlıkları yapıp kendini ERP sistemine hazırlayan firmalar bu büyük yatırımı yapmalılar. Böyle bir yatırım için ise gönül rahatlığı ile canias^ERP’yi tavsiye ederim. canias^ERP gerek destek ekibiyle, gerek danışmanların kalitesi ve ilgisiyle gerek de yazılımının her türlü geliştirmeye açık olması ve esnek yapısı ile rakiplerinden bir adım öne çıkan, başarılı bir ERP yazılım ürünü.