caniasERP Bize Ekstra 10 Gün Kazandırdı

Gaziantep'te 15 yıldır faaliyet gösteren bir aile firması olan Has Sentetik Dokuma Sanayi ve Ticaret A.Ş. Yaklaşık iki yıl önce caniasERP ile çalışmaya başladı. Endüstri 4.0 ile gelen gelişmeler de göz önünde bulundurulduğunda firmalarda dijitalleşmenin kaçınılmaz olduğunu söyleyen Has Sentetik Dokuma Yönetim Kurulu Üyesi Tamer Özmermer, caniasERP sistemine geçtikten sonra yönetim ve denetimin kolaylaştığını ayrıca iş süreçlerinin de hızlandığını anlattı. Özmermer "caniasERP ile birlikte gelen en büyük gelişme iş akışlarında kazandığımız hız. Önceden 10 günümüzü alan satış takibini şimdi anlık olarak yapıyoruz. Ayrıca işleyişte hata payı da neredeyse sıfıra indi. Bu nedenle artık her şeyi tek tek kontrol etmek zorunda değilim. Buna ayırdığım enerjiyi farklı projeler için kullanabiliyorum" dedi.

Firmanızdan bahseder misiniz?
Has Sentetik Dokuma Sanayi ve Ticaret A.Ş. yaklaşık 15 yıl önce kurulan bir aile şirketi. İki kardeşin ortak kurduğu ve iki şirketten oluşan bir firma. Bünyemizde bir un fabrikamız bir de çuval fabrikamız var; Has Sentetik Dokuma.

caniasERP ile nasıl tanıştınız? ERP yazılımı kullanmaya ne zaman karar verdiniz?
Şirket büyüdükçe özellikle yönetim konusunda ihtiyaçlarımız arttı. Kullandığımız mevcut program ve bunun yanında yaptığımız manuel işlemler bize yetmemeye başladı. İşler çok dağınık ilerlemeye başlamıştı, her şey defterlerde tutuluyordu, irsaliyeler elle kesiliyordu, faturalar elle yazılıyordu. Biz çok fazla özelliği olan bir ürün üretiyoruz, çok fazla varyant var. Bu detaylar gözden kaçıyordu ve üretimde aksaklıklara neden oluyordu. Bunun önüne geçebilmemiz gerekiyordu. Yaklaşık iki yıl önce ERP yazılımına geçme kararı aldık ve piyasadaki yazılım firmalarını araştırmaya başladık. Bizi anlayabilecek, çalışma disiplinlerimize uydurabileceğimiz ve geçiş sürecinde bize destek olabilecek bir ERP yazılım firması ile çalışmak istiyorduk. Araştırmalarımız sırasında caniasERP ile tanıştık. Taleplerimizi maksimum seviyede karşılayabilecek olan yazılımın caniasERP olduğuna karar verdik ve çalışmaya başladık.

caniasERP'yi diğer yazılımlardan ayırt eden özelliği ne oldu sizin için?
Piyasadaki bütün programları inceledik, hepsinin özellikleri, artıları ve eksileri listelendi. Öncelikle bizim ihtiyaçlarımıza en çok hangisinin cevap verebileceğine baktık. Hangi yazılımın çalışma biçimimize daha rahat adapte edilebileceğini gözlemledik. Son olarak da fiyat karşılaştırması yaptık. Piyasada yerli ve yabancı pek çok ERP yazılımı bulunuyor. Hepsinin iddialı olduğu bir konu var, kimisi isim olarak çekici gelebiliyor. Ancak fiyat-fayda karşılaştırması yaptığımızda bazı firmaların ürünlerini astronomik fiyatlarla sunduğunu fark ettik. IAS ile rakip olan, hemen hemen aynı özellikleri vaad eden firmaların gereğinden yüksek fiyatlar sunduğunu fark ettik. caniasERP hem ihtiyaçlarımıza cevap veren hem yerli hem de fiyat olarak bize daha uygun bir ürün. Dolayısıyla tercihimizi bu yönde kullandık. Bunların yanı sıra caniasERP'nin altyapısını oluşturan IAS'de Türk mühendisler tarafından üretilen açık kaynak kodlu TROIA Platformu ve yazılımın esnek yapısı da bizim için caniasERP'yi tercih sebeplerinden biriydi. Esnek yapısı sayesinde yazılımı kendi üretim biçmimize kolaylıkla adapte ettik. Bir de IAS'nin tecrübeli bir danışman ekibi ve yine son derece yetkin bir iş ortağı ağı olduğunu gözlemledik. IAS'nin Gaziantep'teki çözüm ortağı Sistem Yazılım ile sorunsuz şekilde bu sisteme geçiş yapabileceğimizi düşündük. Öyle de oldu. Şu an 25 kullanıcı ile caniasERP'ye bağlanıyoruz. Özellikle sipariş ve muhasebeyi ilgilendiren modülleri ağırlıklı olarak kullanıyoruz.

caniasERP İle Firma Yönetmek Çok Daha Kolay

caniasERP sistemine geçiş yaptıktan sonra çalışma biçimlerinizde ne gibi değişiklikler gözlemlediniz?
En önemlisi ve en kolay gözlenebilir olanı iş akışlarında kazandığımız hız. Artık satışlarımızı anlık olarak takip edebiliyoruz. caniasERP öncesinde bütün işlemler manuel olarak gerçekleştiriliyordu. Bir ürün sattığımızda, örneğin 100 bin çuval, bunu kayıtlarını önce ofis programında tutuyorduk. İşlemler o kadar uzun zaman alıyordu ki! Tek tek ofis programında düşüm yapıyorduk ardından müşterilerin kalan siparişleri ortaya çıkıyordu. Şu an anlık olarak yaptığımız işler caniasERP öncesinde 10 günümüzü alıyordu. Bizim için en önemli faktörlerden biri işleri kontrol etmenin kolay olmasıydı. Bizim ERP sistemine geçmek istememizin en büyük nedeni de buydu. Şirket büyüdükçe her şeyi tek elden yönetmek zorlaşmıştı. Yönetici olarak bu problemi çözdüğümüzü söyleyebilirim. Bir ürünün siparişinden satışına dek gerçekleşen bütün süreçler sorunsuz, hatasız ve hızlı bir şekilde işliyor. Dolayısıyla her şeyi kalem kalem kontrol etmek zorunda kalmıyoruz. İşleyişin daha hızlı ilerlemesi ve hata payının düşmesi özellikle yönetici olarak bizlere yeni projelere odaklanabilmek için zaman kazandırdı. Ayrıca muhasebe biriminin üzerinden de çok büyük bir yük kalktı. Bunun yanında artık bünyemizde bir de bilgi işlem birimimiz var. Kendi ihtiyaçlarımızı kendimiz karşılayabilecek, problemlerimizi kendimiz çözebilecek seviyeye geldik. caniasERP'nin açık kaynak kodlu ve esnek yapısı bu opsiyonu sağlıyor bize. Herhangi bir problem olduğunda bunu kendi içimizde halledebiliyoruz ki bu da hız kandandıran bir şey.

Tek Seçenek Dijital Dönüşüme Ayak Uydurmak

Firmaların kurumsallaşması ve dijital dönüşüm konusunda ne düşünüyorsunuz?
Endüstri 4.0 ile birlikte sanayideki işleyişin ne derece hızlandığını, gelişmelerin ne ölçüde ivme kazandığını düşündüğümüzde; firmalar için dijital dönüşüm ve kurumsallaşmanın kaçınılmaz olduğunu düşünüyorum. Gelişime ve değişime direnç gösteren firmaların büyümelerine imkan yok. Hatta daha da ileri gidecek olursak, bana göre dijitalleşme sürecine uyum sağlamayan firmaların yok olma tehlikesi ile karşı karşıya olduklarını söylemek mümkün.

caniasERP'yi diğer firmalara tavsiye eder misiniz?
Gönül rahatlığı ile caniasERP'yi diğer firmalara tavsiye edebilirim. caniasERP'nin esnek yapısı, standart programın şirketlerin iş süreçlerine göre geliştirilmesine olanak sağladı. Örneğin bizim firmamız için özellikle caniasERP Satış (SAL) modülü neredeyse tamamen yeniden kurgulandı. Dolayısıyla yerli bir yazılım olan caniasERP'nin sektörü ne olursa olsun şirketlerin ihtiyacı olabilecek çözümleri üretebileceğine inanıyorum.