Kobi Aktuel: Eş Zamanlı Maliyet Uygulaması  Zaman Kazandıracak

IAS olarak 2019 yılında yoğunlaştığınız gündem maddeleri nelerdi? 
Genel olarak 2019 yılına baktığımızda ekonomik açıdan zor bir yıl olsa da firmamız ve ürünümüz caniasERP adına ciddi anlamda katma değer sağlayacak çalışmalarla geçti. IAS, kullanıcılarına yalnızca bir ERP yazılımı değil, ERP uygulama alanında ihtiyaç duyacakları her alanda gereken platformu sunuyor. 2019 yılında, müşterilerimize sunduğumuz bu platformda ciddi yenilikler ve güncellemeler yapıldı. Son dönemin en çok konuşulan konuları dijitalleşme, Endüstri 4.0 ve yapay zeka. Geçmişte alanında pek çok ilke imza atan bir teknoloji üreticisi olarak Literatürdeki gelişmeleri her daim yakından takip ediyoruz. Dolayısıyla sunduğumuz hizmetleri de günün getirisine göre durmaksızın geliştiriyoruz. Bu yılki çalışmalarımızda sunduğumuz platformda çok ciddi değişiklikler gerçekleştirdik. Endüstri 4.0 ile birlikte gelen kavramlara daha iyi uyum sağlayabilmek için otomasyon alanındaki çalışmalarımıza daha çok ağırlık verdik. Verimliliğimizi arttırmak ve çalışmalarımızı bir adım öteye taşımak için ERP çalışmalarına odaklanan IAS DB adını verdiğimiz kendi veri tabanımızı da geliştirdik ve kullanıma sunduk. Kendimize göre özelleştirdiğimiz veri tabanımız sayesinde eskisinden daha verimli, daha hızlı ve daha uyarlanabilir bir yapıya sahip olduk. Bunun yanı sıra kullanıcı deneyimini arttırmak adına arayüzlerimizde düzenlemeler yaptık. Yine aynı şekilde web client’ımızı yeniledik. Yeni web client sayesinde tüm platformlardan caniasERP ekranlarına ulaşmak çok daha kolay hale geldi. Tüm bunların yanı sıra global arenadaki operasyonlarımıza da hız kesmeden devam ediyoruz. Daha önce var olmadığımız pazarlarda faaliyet gösterebilmek için iş ortaklığı ağımızı ve ofis sayımızı arttırıyoruz. Buna bağlı olarak 2018 yılında başladığımız Güney Kore projemizde önemli bir adım attık ve orada şirketimizi kurduk. 2019 yılının kalan yarısında da çalışmalarımıza hız kesmeden devam edeceğiz. 

Eş Zamanlı Maliyet Uygulaması Zaman Kazandıracak

Üzerinde çalıştığınız Eş Zamanlı Maliyet uygulaması hakkında bilgi verir misiniz? 
caniasERP uzun yıllardır bünyesinde güçlü bir maliyet yapısı ile firmaların ihtiyaç duydukları maliyet bilgilerini hesaplayabilmekte, verileri yorumlayabilmek için sınıflandırabilmekte ve raporlayabilmektedir. Maliyet sistemlerinden beklenti kimi zaman çok fazla detay bilgi kimi zamanda çok daha hızlı sonuca ulaşmak olabiliyor. İşte bu beklentileri yerinde ve zamanında tam olarak karşılanabilmesi için biraz daha sadeleştirilmiş eş zamanlı maliyet yapısını geliştirdik. Bu projeye çok önem veriyoruz. Maliyet, firmaların ERP sisteminde görmek istedikleri en net tablo. Hemen hemen tüm firmalar, ERP yazılımı kurulduktan sonra hızlıca maliyetlendirme yapısının kurulumuna önem verir. Ancak bu süreç, önemli olduğu kadar uzun uğraşlar da gerektirir. Daha da önemlisi maliyet sisteminden beklenen çıktıyı alabilmek için tam anlamıyla düzgün çalışan bir ERP yapısına ihtiyacımız var. Bu yönüyle maliyet sistemi kurum içi disiplini sağlayan bir mekanizma olarak çalışır. Firmalar, maliyetle ilgili çalışmalara başlayabilmek için tüm veri girişlerini tamamlamış olmak zorundadır. Bu da dönemin bitmiş olmasına rağmen gerekli veri girişlerinin ve kontrollerinin yapılabilmesi için ek süre anlamına gelir. Bundan sonra ise gerekli hesaplamalar başlatılabilir. Ve bu aşamadan sonra ortaya çıkacak tanımlama ihtiyaçları süreçte geriye dönüş olarak zaman kaybı yaratabilecektir. Eş zamanlı maliyet yapısında ise çalışmaları dönem içi ve dönem sonu yapılabilecek çalışmalar olarak grupladık. Dönem içi çalışmaları süreçler ilerlerken eş zamanlı olarak kurgulanabildiği için bizim için oldukça zaman tasarrufu sağlayacaktır. Ve temel verilerdeki bilgi girişi ve düzenlemeler yine dönem içinde yapılabildiği için zamandan tasarruf sağlayacaktır. Bizim hedefimiz, bir yandan sistem yürürken diğer bir yandan da maliyeti beraberinde çalıştırarak maliyet sonuçlarını oluşturmak; dönemi tamamladıktan sonra da sistem üzerinde düzeltici bir çalışma yaparak net sonuçlara direkt olarak ulaşılmasını sağlamak. Maliyet sistemi, yapısı gereği sıralı yapılması gereken birçok iş içeriyor. Bu noktaları da tekrar gözden geçirerek uygulama alanı uygun olan yerlerde arka planda işleri paralel çalıştırarak ta ciddi zaman tasarrufu sağladık. Bu uygulamaları daha kolay yönetebilmek için akış ekranları ile destekledik. İçinde bulunduğumuz dijitalleşme çağında kullanıcılarımızın hızlı bir şekilde bilgiye erişmesine ve gereken noktalara müdahale edebilmesine imkân sağladık. Ve bu çalışmaları her iki alternatif maliyetlendirme sistemi üzerinde çalışabilecek bir altyapı ile uygulayarak sistemimizi daha güçlü hale getirdik.