Ekovitrin: IAS Finansal Uygulamalar Birim Yöneticisi Mert Poyraz “e-Defter, Zaman ve İş Gücü Tasarrufu Sağlıyor”

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayınladığı en güncel versiyonlara uyumlu şekilde geliştirilen ve tüm canias^ERP modülleri ile entegre çalışan e-Defter Uygulaması, kullanıcıların tüm iş süreçlerini elektronik ortamda kolaylıkla yürütebilmesi için tasarlandı. e-Dönüşüm projesi ve e-Defter uygulaması ile ilgili detayları IAS Finansal Uygulamalar Birim Yöneticisi Mert Poyraz, EKOVİTRİN’e anlattı. 

Firmanızın 2018 yılının ilk yarısında sergilediği performansı ve yaptığı yatı¬rımları anlatır mısınız? Yatırım ve pazar payı anlamında ulaştığınız büyüklükten bahseder misiniz? 
2018 yılı gerek ülkemiz gerekse bölgemiz açısından zor bir yıl olsa da belirlediğimiz büyüme hedefleri doğrultusunda hem yurtiçi hem de yurtdışı operasyonlarımızda gerekli yatırımları yaptık ve yapmaya devam ediyoruz. Geliştirme ve danışmanlık ofislerimizdeki personel sayımızı hızlı bir şekilde artırdık. Güney Kore pazarına hızlı bir giriş yaptık ve ilk müşterilerimizin kurulumları da devam ediyor. Brezilya pazarına girmek için de çalışmalarımız sürüyor. Best practice uygulamaları da içeren sektörel çözümler üreterek kurulum maliyetlerini düşürecek çalışmalar gerçekleştirdik. Endüstri 4.0 için yerli yazılımda öncü bir ERP programı olma hedefimiz doğrultusunda canias^ERP’yi Endüstri 4.0 için sürekli geliştiriyoruz. Ayrıca yapay zekâ üzerine de araştırma ve geliştirme faaliyetlerimizi başlatmış bulunuyoruz. Tamamı Türkiye’de yapılan Ar-Ge ve geliştirme faaliyetleri sonucunda üretilmiş olan canias^ERP, şu anda büyük bölümü Almanya, Fransa, Türkiye gibi ülkelerde ol¬mak üzere 30 ülkede 15 farklı dilde 800’den fazla farklı işletme tarafından aktif olarak kullanılıyor. Bugün itibari ile IAS, küresel operasyonlarını yürüttüğü Türkiye, Almanya, Birleşik Arap Emirlikleri ve Hindistan ofislerinde ve iş ortakları aracılığı ile daha birçok ülkede yazılım geliştirme, Ar-Ge, danışmanlık, satış ve eğitim faaliyetlerini sürdürüyor. 

e-Defter konusunda sunduğunuz hiz¬met ve çözümler nelerdir? Çözümleriniz¬de hangi kriterler ön planda yer alıyor? 
IAS olarak, müşterilerimizin e-Defter’e geçiş sürecini kolaylaştırmak ve iş yükünü azaltmak için e-Defter çözümümüzü geliştirdik. Müşterilerimiz e-Defter süreçlerini bu uygulama yardımıyla Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayınladığı en güncel ver-siyonlara uyumlu şekilde yönetebiliyorlar. e-Defter uygulaması, caniasERP’nin diğer uygulamaları ile de entegre olarak çalışıyor. Bu sayede muhasebe belgelerinin oluşturulması aşamasından başlayarak, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygunluk kontrolleri sistem içerisinde yapılabiliyor. caniasERP e-Defter uygulaması sayesinde kullanıcıların defter oluşturma sürecinde ekstra bir efor sarf etmesine gerek kalmıyor. 

E-DEFTER İLE KAYITLARDA HATA ORANI MİNİMUMA İNECEK 

e-Defter uygulaması, firmalara ve tüketicilere ne gibi avantajlar sağlıyor? 
e-Defter sistemi temelde defter tasdik ve denetim işlemlerini kolaylaştırmak amacı ile oluşturulmuşsa da kullanıcılarına şu konularda da avantaj ve kolaylıklar sağlıyor: 
• Defterlerin kağıda yazdırma, noterde tasdik ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırılması 
• Kağıt tasarrufu sağladığından doğa dostu bir uygulama olması 
• Uzaktan erişim/denetime olanak sağlaması 
• Gelir İdaresi Başkanlığı’na yapılacak yasal bildirim sürecini otomatikleştirmesi 
• Defter kayıtlarında hata oranını düşürülmesi 
• İş gücü ve zaman tasarrufu sağlaması 
• İç denetim ve hesap verebilirliği 
• Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinliği sağlaması 
• e-kayıtların orijinalliğinin korunması 
• e-denetim için uygun altyapıyı sağlaması 

E-DÖNÜŞÜM KOBİ’LER İÇN BÜYÜK AVANTAJ 

KOBİ’lerin dijitalleşme sürecini ve e-Dönüşüm konusunda neler yapmaları gerektiğini özetler misiniz? 
Gelir İdaresi Başkanlığı, bütün firmaların e-Dönüşüm kapsamına girebilmeleri için zorunluluk kapsamını genişleterek gerekli düzenlemeleri yapıyor. e-Dönüşüm ve dijitalleşme süreci, KOBİ’lerin büyümesi, maliyetlerinden tasarruf etmesi, operasyonlarını daha verimli ve kontrol edilebilir hale getirmesi açısından büyük bir avantaj. Bunu KOBİ’ler için kurumsallaşma ve hacimlerini büyütmeleri açısından güzel bir adım olarak görüyoruz. Bizim müşterilerimiz olan KOBİ’ler için aslında süreç çok kolay. KOBİ müşterilerimizi bütünleşik olan e-Dönüşüm süreçlerine kısa bir süre içinde eğitimleri ile birlikte hazırlıyoruz.