Ekovitrin: Firmalar e-Arşiv İle Hızla Büyüyecek

IAS Ticari Uygulamalar Birim Yöneticisi Kamil Akbul, e-Dönüşüm çalışmaları kapsamında önemli bir adım olarak değerlendirilen e-Arşiv uygulamasına geçiş sürecini ve sundukları hizmetleri EKOVİTRİN’e anlattı. 

Hem yurtiçi hem de yurtdışı operasyonlarında ön gördüğü büyüme hedeflerini gerçekleştirmek için sağlam adımlar atan yerli ERP yazılım firması IAS, Türkiye’nin son birkaç yıl içinde e-Dönüşüm adına attığı adımları yakından takip ediyor ve destekliyor. Firmalara e-Fatura sistemine geçişin zorunlu kılındığı 2014’ten beri müşterilerine canias^ERP ürünü üzerinden uygulamayı sunan IAS, e-Arşiv’e geçiş sürecinde de müşterilerine yardımcı oluyor. 

Firmanızın 2018 yılının ilk altı ayında sergilediği performansı ve yaptığı yatırımları anlatır mısınız? Yatırım ve pazar payı anlamında yakaladığınız büyümeden bahseder misiniz? 
2018’in ilk altı ayı şirketimiz için güzel bir başlangıç oldu. Geçmiş senelerden aldığımız başarı ve güç ile hem yurtiçi hem de yurtdışı operasyonlarımızda ön gördüğümüz büyüme hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli yatırımları yapıyoruz. Geliştirme ve danışmanlık ofisimizdeki kaynak sayılarımızı hızlı bir şekilde artırmaya başladık. Sektöre özel çözümlerimiz ile direkt olarak sektörlerin işini kolaylaştıracak, kurulum maliyetlerini düşürecek yatırımlarımız oldu. Endüstri 4.0 için yerli yazılımda öncü bir ERP programı olma hedefini seçtik ve bunu canias^ERP içerisinde her modül için uyguladık. Otomasyon özelinde hem teknolojik açıdan hem de konseptsel çalışmalarımız oldu. Kendi teknolojisini üreten bir şirket olarak, canias^ERP yazılım dilimiz TROIA kullanıyoruz. Ayrıca yapay zeka üzerine de araştırma ve geliştirme faaliyetlerimizi başlatmış bulunuyoruz. Yurtdışındaki yatırımlarımıza da aynı ölçekte hız verdik. Dünya çapında 800’den fazla müşteri ve 30 binden fazla kullanıcıyla, 50’den fazla iş ortağıyla, 30 ülkede 15 dilde hizmet veriyoruz ve yatırımlarımız gün geçtikçe artarak devam ediyor. 

e-Arşiv, Kullanıcılara Büyük Kolaylıklar Sağlıyor 

e-Arşiv konusunda sunduğunuz hizmet ve çözümler nelerdir? Çözümlerinizde hangi kriterler ön planda yer alıyor? 
Türkiye’nin son birkaç yıl içerisinde dijital dönüşüm adına yapmış olduğu atılımlar firmaların takdirini kazanmış durumda. Ülkemiz e-Dönüşüm konusunda dünyadaki çoğu ülkeyi geride bıraktı. IAS ailesi olarak bu gelişmeye kayıtsız kalmamız elbette düşünülemezdi. Firmalara e-Fatura geçişinin zorunluğu kılındığı 2014 başı itibarı ile canias^ERP e-Fatura uygulamamızla müşterilerimizin yanında olduk ve bu yeni dönemin getirdiği zorluklara uzman ve yetkin kadromuz sayesinde çok çabuk adapte olarak paydaşlarımızın bu süreçten minimum seviye de etkilenerek geçişlerine olanak sağladık. canias^ERP ailesi olarak e-Fatura sürecini başarı ile tamamlamış ve sistemimize, G.İ.B.’in tüm beklentilerini canias^ERP modülleriyle bütünleşik olarak karşılayan bir yapı kazandırmış bulunuyoruz. Geliştirdiğimiz e-Arşiv uygulamasında da hem e-Fatura uygulamasının fonksiyonaliteleri kullanıldı hem de e-Arşiv mevzuatlarına uygun yeni fonksiyonlar kazandırıldı. e-Fatura uygulamasının temelleri üstüne inşa edilmiş olan e-Ar¬şiv sistemi de kullanıcılara büyük kolaylıklar sağlıyor. 
Firmamız e-Fatura sürecinde yola çıktığı IAS onaylı özel entegratörler ile e-Arşiv uygulamasında da alt yapısını hazır hale getirdi. Bu altyapı sayesinde canias^ERP üzerinden oluşturulan satış ve iade e-Arşiv faturaları canias^ERP üzerinden entegratörlere ulaştırılabiliyor, bu faturalar gerekli durumlarda iptal edilebiliyor ve yine entegratöre yollanan raporlanmaya hazır bu faturalar sistem üzerinden ya çıktıları alınarak posta yolu ile ya da direk e-posta ile müşteriye ulaştırılabiliyor. Entegratörler ile canias^ERP arasındaki haberleşmeler web servisleri üzerinden yapılıyor ve veri iletişimi bu süreçte otomatik hale geliyor. Entegratörlerin sistemi ile canias^ERP sistemi bütünleşik olarak sunuluyor. 

e-Arşiv’de süreç nasıl işliyor ve e-Arşiv’e geçmek için neler yapılması gerekiyor? 
e-Arşiv sürecini canias^ERP üzerinden yürütecek müşterilerimiz için başvuru süreci şu şekilde özetlenebilir: IAS onaylı özel entegratör firmalarından hangisinin seçileceğine karar verilmeli, seçilen IAS onaylı özel entegratör firma ile görüşerek e-Arşiv kullanımı aktive edilmeli ve e-Dönüşüm ile bütünleşik olan canias^ERP üzerinde gerekli güncellemeler yapıldıktan sonra ilgili eğitimler alınmalı. Tüm bu aşamalar tamamlandığında sürece başlanılabilir. Bu bahsettiğimiz geçiş süreci canias^ERP üzerinde bütünleşik yapı sayesinde eğitimler de dahil olmak üzere 2-3 iş günü gibi kısa sürelerde gerçekleştirilebilir. 

Firmanızın e-Arşiv ağırlıklı olmak üze¬re 2018 yılına yönelik hedefleri ve yatırım planları nelerdir? Hangi yatırımlarla ve hizmetlerle sektörde ön planda yer alabilmeyi hedefliyorsunuz? 
Planlarımızı ve hazırlıklarımızı müşterilerimizin herhangi bir mağduriyet yaşamadan e-Arşiv uygulamasına geçmesi üzerine yapıyoruz. Bunun yanında bünyemizde bulunan destek ekibimizle gerek e-Arşiv gerekse de diğer e-Dönüşüm uygulamalarında meydana gelen mevzuat değişikliklerini takip ediyor ve bu değişiklikleri uzman geliştirme ekibimiz sayesinde çok kısa zamanda sisteme adapte edebiliyoruz. Yine konusunda yetkin destek ekibimiz sayesinde müşterilerimizin e-Dönüşüm ile ilgili yaşadıkları sıkıntılara anında cevap vererek çözüm sağlıyoruz. Son olarak e-Dönüşümün en yeni uygulaması olan e-İrsaliye çözümümüzde de geliştirmemizin son aşamasına gelmiş bulunuyoruz. 01.01.2019 itibarı ile bu çözümümüzü de müşterilerimizin hizmetine açmış olacağız.