Ekovitrin: “e-Fatura Hem Zaman Kazandırır Hem De Maliyeti Düşürür”

IAS Ticari Uygulamalar Birim Yöneticisi Kamil Akbul, “canias^ERP E-Fatura uygulaması ile evrak işleri, evrakların saklanması, ihtiyaç halinde tekrar çıkartılması gibi hem mali açıdan hem de teknik açıdan şirketleri zorlayan süreçler saniye bazında ve çok daha düşük maliyet ile çözülebiliyor” diyor.

IAS Ticari Uygulamalar Birim Yöneticisi Kamil Akbul, IAS’ın (Industrial Application Software), Hakan Karabiber tarafından 1989 yılında Almanya’da kurulduğunu söyledi. ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) alanında uzmanlaşmış bir yazılım firması olduklarını söyleyen Kamil Akbul, IAS ürünü olan canias^ERP’nin şu anda 30 ülkede 15 farklı dilde 800’den fazla işletme tarafından aktif olarak kullanıldığını ifade etti. canias^ERP e-Fatura sisteminin, UBL protokolünü kendi yaratabilen, okuyabilen, ayrıştırabilen ve gerektiğinde parametrik olarak, formata uygun bir şekilde manipüle edebilen bir yapıya sahip olduğunu vurgulayan Kamil Akbul, “Bu esnek yapı sayesinde ilgili bütün servislerle gerçekleştirdiğimiz entegrasyon ve test süreçlerinde çok hızlı ve kesin sonuçlar alabiliyoruz. Modül entegrasyonları ile satış ve satın alma süreçlerinin tamamını bu yapı ile birleştiriyoruz. Bu sayede canias^ERP’nin e-Fatura sistemini kendi içerisinde bütünleşik bir yapıya sahip komple bir çözüm olarak tanımlayabiliriz. Çalışmış olduğumuz entegratörler ile canias^ERP arasındaki haberleşmeler web servisleri üzerinden yapılmakta olup portal üzerinden yapılacak manuel dosya indirme ve yükleme işlemi bu süreçte otomatik hale geliyor. Entegratörlerle yapılan çalışmalar sonucu müşterilerimize sunulan entegratörlerin sistemi ile canias^ERP sistemi bütünleşik bir yapıya sahip. Bu birleşik sistemin eğitimi, bakımı ve desteği ile ilgili çalışmalar da IAS tarafından yapılıyor” dedi. canias^ERP e-Fatura sisteminin işleyişine de değinen Kamil Akbul, “Sunulan modül üzerinden süreçlerin UBL-TR formatındaki belgeleri, sistem içerisine ve sistemden dışarı entegratör üzerinden web servisleri aracılığıyla kolaylıkla aktarılabiliyor. E-Fatura mükellefi olan firmalarda canias^ERP kullanıcıları, gerek G.İ.B. portali gerekse anlaşmalı entegratörler üzerinden, fatura gönderim/alım işlemlerini sistem içerisinde ki uygulama ile yönetiyor. Bu uygulama ile birlikte 4 çeşit UBL-TR formatında dosyanın dışa aktarımı yapılıyor. Bunlar satış faturaları, alış faturalarının iadeleri, alış faturası onayları ve alış faturası retleri. Aynı zamanda 4 çeşit UBL-TR formatında dosyanın içe aktarımı da bu uygulama üzerinden gerçekleşiyor. Bunlar ise alış faturaları, satış faturası iadeleri, satış faturası onayları ve satış faturası retleri. canias^ERP sistemi içerisinde oluşturulan satış ve alış iade faturaları ile gelen faturalara verilecek onay ve retler sistem tarafından UBL-TR formatına dönüştürülerek E-Fatura uygulaması kuyruğuna gönderiliyor ve bu uygulama üzerinden de müşterilerin kullandığı yönteme göre ya entegratöre gönderiliyor ya da portala yüklenmek üzere istenilen formata çevriliyor. Müşterimize gelen alış ve satış iade faturaları ile onay, ret statüleri de yine uygun olan modül üzerinden otomatik olarak içeri alınmakta ve bu sayede bütünleşik yapı korunarak veri kaybının önüne geçiliyor” diye konuştu.

“Kağıt Sürecinin Denetim Ve Yönetimini Ortadan Kaldırıyor"

canias^ERP e-Fatura çözümünün şirketlere sağladığı avantajlara değinen Kamil Akbul, “canias^ERP E-Fatura uygulamasının getirdiği en büyük avantajlardan bir tanesi, kâğıt sürecinin denetim ve yönetimini ortadan kaldırması. Evrak işleri, evrakların saklanması, ihtiyaç halinde tekrar çıkartılması gibi hem mali açıdan hem de teknik açıdan çok zor olan bir sürecin saniyeler bazında ve çok daha az maliyet ile çözülmesini sağlar. Ayrıca e-Fatura çözümümüzün canias^ERP içerisinde diğer uygulamalarla bütünleşik bir yapıda olması sayesinde e-Fatura belgesinin satış, satınalma ve muhasebe uygulamalarındaki belgelerle ilişkisi de kolayca takip edilebiliyor” şeklinde konuştu.

“Güçlü Bir Ekibe Sahibiz”

e-Fatura, e-Arşiv, e-İhracat, e-İrsaliye, e-Defter gibi şu ana kadar gelmiş olan bütün çözümler ve güncellemeler için piyasa ortalamalarından çok daha iyi sürede yanıt verdiklerini kaydeden Kamil Akbul, sözlerine şöyle devam etti: “E-dönüşüm süreçlerinin hepsi ERP içerisindeki süreçlerimizle entegre bir yapıda. Güçlü bir ekibimiz var, her türlü gelişmeyi ve yeniliği takip edip en kısa zamanda yine canias^ERP içerisinde modüllerimizle bütünleşik olarak çözümlerimizi sunuyoruz. Ekiplerimizle birlikte şu anki süreçlerin güncelleme, test ve destek hizmetleri gibi çözümleri duraksamadan veriyoruz. İleriye yönelik planlamalarımızın içerisinde de şu ana kadar olan ve bundan sonra gelecek yenilikleri en iyi şekilde desteklemek var. Kendi teknolojisini üreten bir şirket olarak bu gibi konularda daha esnek ve hızlı çözümler sunabiliyoruz. Bundan sonra ki süreçlerde de çalışmalarımız güncel e-dönüşüm mevzuatlarına uygun ve mevcut süreçlerin daha da iyileştirilerek geliştirilmesi şeklinde devam edecek.” 

e-Faturanın yararları şu şekilde özetlenebilir:
•    Faturaların tek bir merkezi sistem üzerinden denetlenmesi 
•    Kâğıt evraklar ile yürüyen sürecin denetim ve yönetimini kolaylaştırması 
•    Kâğıt tüketiminin ve nakliye ihtiyacının azaltılması yoluyla doğal çevrenin korunmasına katkı sağlanması 
•    Naylon faturaların önüne geçilmesi 
•    Kayıt dışı işlemlerin önüne geçilmesi 
•    İş süreçlerinin hızlanması 
•    Nakit ve ödeme yönetiminde otomasyon sağlanması 
•    Postalama masraflarının ve teslim sürelerinin uzunluğunun ortadan kalkması 
•    Fatura bilgilerinin anında kontrolünün sağlanması 
•    Hata tespit ve itiraz sürelerinin kısalması 
•    Anlık ve otomatik veri akışı ile hata ihtimallerinin en aza indirilmesi 
•    Elektronik arşivleme ile yerden tasarruf edilmesi ve gerektiğinde istenilen fatura bilgilerine anında ulaşım sağlanması 
•    Gelir idaresi başkanlığının yaptığı analizlere göre toplam satışların (ciroların) yüzde 2’si (yüzde 3 e kadar) kadar bir maliyet avantajı sağlanması