Pakten Ekibi caniasERP’yi Anlattı

Medikal, kozmetik ve temizlik sektörlerinde faaliyet gösteren Pakten, iş süreçlerini canias4.0 teknolojileri ile yönetiyor. Yurtiçinde ve yurtdışında gerçekleştirdiği çalışmalarla kısa sürede sektörünün önde gelen firmalarından biri haline gelen Pakten, dijital dönüşüm sürecini ve canias4.0 teknolojilerinin sunduğu avantajları anlattı. caniasERP başarı hikayesi videosunu izlemek için canias4.0’ın Youtube kanalını ziyaret edin! 

Pakten Yazılım ve caniasERP Yöneticisi Tülay Yıldırım Söylemez: Pakten Sağlık Ürünleri 2000 yılında, bölgenin ilk bebek bezi üreticisi olarak faaliyetlerine başlamıştır. Pakten, portföyünde bulunan; Önlem, Joyful, Holder ve Curelex markaları ile her yıl 1.6 milyar bebek bezi, 78 milyon hasta bezi ve 10 milyon ıslak havlu üretimi yapmaktadır. Ürettiği ürünlerin %70’ini yurtdışına ihraç eden Pakten, ülke ekonomisine destek olmaktadır. Aynı zamanda, 42 ülkeye yaptığı ihracat ile marka bilinirliğini her geçen gün artırmaktadır. Pakten, başarısındaki istikrar ile ‘Turquality-Marka Destek Programı’ kapsamında, dünya markası olma yolunda emin adımlarla ilerlemeye devam etmektedir.

Pakten olarak, başarı yolunda emin adımlarla ilerlerken, bunun ancak çağın gereklerini yerine getirerek mümkün olacağının farkına vardık. caniasERP öncesinde muhasebe ağırlıklı bir yazılım kullanıyorduk. Her geçen gün büyümeye devam eden bir firma olarak, en büyük gerekliliğin entegre bir ERP sistemi olduğunu fark ettik. Entegre işlemlerin gerçekleştirilebileceği ve yönetilebileceği bir sistem arayışına girdik.

2015 yılında başlayan ERP arayışımız sırasında öncelikli olarak, tüm departmanların ihtiyaçlarını belirledik. Ardından rotamızı oluşturarak, gelir gider tablosunu, maliyetleri, bütçeyi, sipariş ve MRP yönetimini, üretimi içeren ve tüm bunların birbiri ile olan ilişkisinin raporlanabileceği bir sistem için araştırmalarımıza başladık. Araştırmalarımız sonucunda esnek ve geliştirilebilir yapısı, entegre bir çözüm sunması ve endüstrideki tüm firmalar arasında süreçlerimize en uygun yanıtı verebilecek olması nedeniyle caniasERP’yi seçtik. 

Pakten Finans Yöneticisi Hatice Osmanoğlu: caniasERP’de karar kılmamızın ardından yaklaşık dört ay gibi kısa bir süre içerisinde tüm modülleri canlıya aldık. 1 Ocak 2017 itibarıyla Üretimden MRP’ye, satış sipariş yönetiminden satınalma sürecine, reçetelerden kontrol sürecine dek tüm departmanlarımızda caniasERP kullanmaya başladık. Ardından ise bütçe, depo yönetimi, barkod yönetimi, nettahsilat ve e-ticaret entegrasyon süreçlerini devreye aldık. Şu anda ise makinalardan veri okunması konusunda canias4.0 IoT kurulumlarımız devam ederken, diğer yandan satış saha uygulamaları için yeni bir entegrasyon sürecinin içerisindeyiz.

Pakten İç Denetim Müdürü Halil Karakuş: Süreç içerisinde, fiili maliyet ve bütçe yönetimi alanlarında IAS danışmanlarının etkisini oldukça fazla hissettik. Bilanço gelir tablolarını her iki kura göre çalıştırabilmek Pakten için oldukça önemliydi. Bu bağlamda, proje ekibi ve IAS danışmanları, fiili maliyetin 2. Kurda da takibini yapmamıza olanak tanıdılar. Bugün, maliyetlerimizi Türkiye Finansal Raporlama satandartlarına göre VUK, IFRS olarak görüntüleyebiliyoruz. Bütçe yönetimi kapsamında; Satış Bütçesi, Satınalma Bütçesi, Personel Bütçesi, Yatırım Bütçesi, Başlangıç Stoğu, Aktivite (Maliyet), İş Emrine Bağlı Giriş (Maliyet), İş Emrine Bağlı Çıkış (Maliyet), Satılan Malın Maliyeti (Maliyet) gibi en doğru veri ile en doğru bütçeye erişebiliyor ve büyümemizi öngörebiliyoruz.

Pakten İnsan Kaynakları ve Kalite Yönetim Müdürü Polat Özelçinler: caniasERP ile çalışmaya başladıktan sonra, entegre sistemin ne kadar önemli olduğunu fark ettik ve daha kontrollü bir yapı kazandık. IAS’nin Pakten’e özel geliştirdiği: kayıt anahtarına göre bordrolama sistemi sayesinde bütün bordrolarımızı ERP sistemi üzerinde oluşturabiliyoruz. Her departman ile ilgili giderleri en doğru şekilde yönetebiliyor ve ARGE merkezi olarak da proje dağılımlarına kişi bazlı erişebiliyoruz. caniasERP ile performans, işe alım, disiplin, işten ayrılma, norm kadro ve iş gücü planı, eğitim, bordro finansal süreçler vb. birçok İnsan Kaynakları uygulamaları noktasında avantaj kazandık. 

Pakten Üretim Müdürü Ahmet Yılmaz: caniasERP’nin Pakten’e kazandırdığı avantajların başında üretim sürecimizdeki takip edilebilir yapı geliyor. caniasERP üretim modülü sayesinde, hangi iş emrinin ne zaman başladığı, hangi hatta çalıştığı bilgisine anlık olarak ulaşabiliyoruz. Hangi hatta, hangi hammaddelerin kullanıldığını, hangi üründen kaç adet üretim olduğunu, ne kadar fire oluştuğunu ve oluşma nedenlerini anlık olarak takip edebiliyoruz.

Pakten Ar-Ge ve Kalite Kontrol Müdürü Ümit Gençtürk: BOM ve QLT Modülü sayesinde ise reçetelerde hangi üründen ne kadar kullanıldığının verisine onay mekanizması ile erişebiliyoruz. Onaylı tedarikçi yönetimi ile belirlenen kriterler sağlanmadığında tedarikçiden alımı engelleyebiliyoruz. Ürün kalite kontrol onay mekanizmasından geçmediği takdirde, transfer işlemine izin verilmiyor bu sayede sadece uygun olan malzemeler ile hareket edebiliyoruz ve hata oranını sıfıra indiriyoruz.

Pakten İhracat Operasyon Yöneticisi Selim Burhan Bakır: SAL modülü sayesinde, satış raporları yönetim ekranının Pakten’e özel geliştirilmesi ile birlikte sipariş irsaliye ve fatura yönetimini tek ekran üzerinden yapabiliyoruz. Oluşturulan rezervasyon yapısı ile bir müşteri için rezerve edilen bir ürünün başka müşteriye gönderilmesi engelleniyor. Bunun yanı sıra müşteri limit kotası sayesinde, limit aşım durumlarında yönetim kurulu onayı isteniyor. Sanal pos sayesinde müşteriler, hesaplarını anlık olarak kontrol edebiliyor ve ödemelerini gerçekleştirilebiliyorlar. Tüm bu özellikler sayesinde Pakten’de izlenilebilirlik ve raporlanabilirlik adına bir sonraki yılın hedeflerini oluşturabiliyoruz.

Pakten Tedarik Zinciri Müdürü İshak Yılmaz: caniasERP’nin depo ve raf yönetim sistemi ile anlık olarak, hangi ürünün hangi palette olduğunu görebiliyoruz. Bunun yanı sıra barkodlama sistemi ile bütün hareketlerimizi, el terminali aracılığıyla gerçekleştirebiliyoruz. Pakten’e özel geliştirilen depo yönetim sistemi sayesinde sevkiyat öncesinde tüm hazırlıklarımızı bir gün öncesinden ve insandan bağımsız bir şekilde gerçekleştirerek zaman kazanıyoruz. 

caniasERP’nin malzeme kodu yapısı sayesinde, mamul, yarımamül, hammadde, hizmet, gider, ticari malzemeler gibi bütün ürün sınıfları için ayrı bir akıllı kod mekanizması oluşturduk. Bu yapı ile tamamen bize özel bir malzeme kartı yapısına sahip olduk. Mamül malzeme kartı yapısı içerisinde yer alan stok kart tipi, marka, boyut ve paket cinsi gibi farklı kategoriler ayrı ayrı takip edilebilir hale geldi. Bu sayede malzeme kartlarını maliyette, bütçede ve bütün raporlarda doğru bir şekilde takip edebiliyoruz.

Pakten Yönetim Kurulu Üyesi Metin Tepe: Ürün ya da hizmet sunduğunuz endüstriye dair standart uygulamaların yanında, esnek ve entegre bir sistem ile özel geliştirmeler yapmak, firmanızın sadece bugününe değil geleceğine de yatırım yaparak, sınırlarınızı aşmak istiyorsanız, caniasERP’yi tavsiye ederim.