Bilgi Yönetim Sistemi

Bu modül, kişilerin tecrübe, edinim gibi örtülü bilgilerini de sisteme dahil etmeyi amaçlar. Bu bilgiyi internet kullanıcılarının alışkanlıklarına uy­gun arayüzler içinde sunarak bilgi paylaşımını teşvik eder ve daha kollektif bir sisteme imkan tanır. Bilgi Yönetim Sistemi Modülü sistem entegrasyonu grafikte gösterilmiştir.

Bilgi Kaşifi

canias^ERPsisteminde yer alan verilerde arama yapmak için kul­lanılan bilgi yönetimi uygulamasıdır. Tek bir sözcük ya da söz­cük parçası ile Bilgi Yönetimi Veri Ambarı’nda arama yaparak istenilen bilgiye kolaylıkla ulaşılmasını sağlar. Sonuçlar içerisin­den tek tıkla canias^ERP modüllerinin ilgili uygulamalarını açmak da mümkündür.

HTML tarayıcı ile tasarlanan Bilgi Kaşifi uygulaması, kullanıcı­ların internet ortamındaki alışkanlarına cevap verebilecek kul­lanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Bilgi yönetiminin esaslarından olan geri bildirim mekanizması, Bilgi Kaşifi uygulamasının diğer bir özelliğidir. Kullanıcılar, listelenen sonuçlar üzerinde günü­müzün popüler alışkanlıkları olan “beğenme”, “beğenmeme”, “puan verme” veya “yorum yapma” olanağına sahiptirler. Bu geri bildirimler ışığında aramaların optimize edilmesi, istatis­tikler ve raporlar hazırlanması mümkündür.

Bilgi yönetimindeki bir başka önemli konu da bilgilerin kaybol­mamasıdır. Bu nedenle Bilgi Yönetimi Veri Ambarı’nda verilerin revizyon takibi de yapılmaktadır. Bir bilginin eski versiyonları için arama yapılabilmesi, o versiyonların da geri bildirimlerin­den yararlanmaya imkan sunar.

Bilgi Ansiklopedisi

Bu uygulama, canias^ERP sisteminin bilgi ansiklopedisidir. Kata­loglar ile kategorize edilmiş olan verileri belirli bir başlık altında toplayarak makaleler haline getirir. Bu makaleler birer ansiklo­pedi sayfası gibi o başlıkla ilgili gerekli tüm bilgileri tek çerçe­vede sunar. Böylelikle sadece bir bilgiye ulaşmak yerine büyük resmi görmek mümkün olur. Örneğin malzeme kataloğu oluş­turup her bir malzeme kodu için bir sayfa makale üretilebilir.

Bu makale içerisinde malzemenin temel bilgileri, üretim bilgi­leri, satış/tedarik bilgileri vb. bir arada gösterilebilir. Bilgi ansik­lopedisi de Bilgi Kaşif’i uygulaması gibi günümüz e-Ansiklopedi tasarımlarına uygun bir şablonda sunum yaptığı için özet veri­lere erişmenin ideal bir yoludur.

Entegrasyon

Bilgi Yönetim Sistemi modülü, başta Temel Veri Yönetimi ve TROIA Geliştirme Araçları modülleri olmak üzere caniasERP sistemindeki tüm modüllerle entegrasyona sahiptir.

Özelliklere Genel Bakış:

• Kullanıcı dostu arayüz
• caniasERP sistemindeki modüllerle entegrasyon
• Kesin bilgi girişi
• Geribildirim mekanizması
• Esnek katalog tasarımı
• Revizyon takibi
• Verilerin sınıflandırılması
• Yapılan paylar için onay mekanizması