인사 관리- HCM

인사 기록 카드

인사 기록 관리 모듈에 있는 인사 기록 카드에서 인력의 운영과 개인 정보는 정보 그룹을 기반으로 유지합니다. 일부 데이터는 날짜 별로 추적할 수 있으므로 직원이 다른 기간 동안 유효한 정보를 시스템에서 유지하고 관리할 수 있습니다. 등록 카드의 일부 정보 그룹에는 조직, 신원 정보, 급여, 은행, 교대 및 근무 설정, 사회 보험, 민간 보험, 급여, 부과 서류, 장애 상태, 가족 정보, 결혼 상태, 직장 경험, 교육, 외국어, 포상 및 처벌, 배정한 자산 재고, 서류 및 기타 유사한 표목 등이 있으며, 대부분은 인사 기록 검색 기준으로 사용할 수 있습니다. 일괄 정보를 업데이트하거나 미리 보기 기능은 인사부 사용자에게 편리성을 제공합니다.

모듈에서 급여 변경은 관련 양식을 통해 인사 기록에 일괄적으로 전송되며, 다른 계산 방법으로 전송할 수 있습니다. 인사 이동은 이동 계획 거래에서 계획하고 등록 카드에 저장할 수 있습니다. 고용 종료 절차 시, 시스템에 해당 직원의 기록 카드를 전 직원으로 보관합니다. 직원이 추후 다시 근무하기 시작하면 이전 카드의 정보를 새 카드로 이전하거나 이전 기록 카드를 계속 사용하여 채용을 신속하게 처리할 수 있습니다. 업무를 시작한 직원과 관련된 정보가 이력서 뱅크에 있을 경우, 해당 정보는 기록 카드로 전송할 수 있습니다. 고용 해지시 직원에게 지급된 회사 비품, 할부 미불 상환액에 대한 검사를 수행할 수 있습니다. 또한 잔여 휴가 급여를 자동으로 반영하고, 퇴직 보상금을 계산하여 급여로 이전할 수 있습니다. 시스템 내부 회사 간 이동은 단일 프로세스로 수행할 수 있으며, 동일한 기록 카드로 고용을 계속할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 관리는 채용과 퇴직 프로세스에서 각 회사 별 업무 흐름을 관리하는데 사용할 수도 있습니다.

앞서 언급한 기능과 기록 관리에 필요한 데이터를 저장하고, 다른 모듈에 영향을 줄 수 있으며 기록 관리 프로세스를 쉽고 빠르게 관리할 수 ​​있습니다.

급여 관리

인적 자원 관리 모듈에서 직원 급여는 현행법, 사회 보장 유형 및 세법에 따라 신속하고 간편하게 계산합니다. 동일한 기간 동안 다양한 조건을 반영한 급여를 산출할 수 있습니다. 그리고 이는 급여 계산 화면에서 설정할 수 있습니다. 추가 소득과 공제 관리를 통해 지급이 급여로 자동 이전되거나 CSV 형식으로 가져올 수 있습니다. 카드리더 시스템에서 받은 정보는 CSV 형식으로 가져와 일일 작업 데이터를 만들 수 있으며 휴가 신청서에 입력한 휴일을 급여에 포함시킬 수 있습니다. 분할 부채와 대출금은 시스템에 기록하고, 공제액은 자동으로 급여에 반영할 수 있습니다.

계산한 급여는 이메일을 통해 직원에게 전달할 수 있습니다. 또한, 급여 보고서와 같은 다양한 인쇄물을 얻을 수 있습니다. 전사 급여 보고서를 자동으로 신속하게 작성할 수 있습니다. 지불 문서는 계산된 급여와 관련한 은행 지점에 대해 준비된 형식에 따라 자동으로 생성할 수 있습니다. 모든 필수적인 법적 선언 (고용 종료 선언, 월 보험료 및 서비스 문서 등)을 신속하게 작성할 수 있습니다.

모듈에서 계산된 급여는 시스템의 응용 프로그램을 통해 인력을 기반으로 지정된 전표 코드로 계산할 수 있습니다. 인사 기록 카드의 재무 그룹 값 필드에 설정된 코드에 따라 동일한 전표 코드를 처리하는 경우에도 다른 계정을 자동으로 등록할 수 있습니다. 급여에 명시된 코스트 센터에 따르면 코스트 센터에 대한 회계 영수증 배포가 용이해집니다. 직원을 위한 고정 코스트 센터로의 이전도 수행할 수 있습니다.

조직 관리

인사 관리 모듈을 통해 직무 정의, 직원 정의, 직원 요청 및 조직도를 작성할 수 있습니다. 직무 요구 조건, 후보자 또는 현 직원의 트레이닝 조건, 교육 정보, 외국어 정보, 업무 및 책임에 대해 기록할 수 있습니다. 직원 인적사항 및 직무 정의를 연계할 수도 있습니다. 개별 직원의 요청은 시스템에서 작성하여 승인을 요청하게 됩니다. 직원 인적사항에서 직원 및 공석을 나열하고 현재 직원 수, 급여 범위와 급여를 관리할 수 있습니다.

모듈에서 확인할 수 있는 조직도는 플랜트를 기준으로 기간과 연동하여 다단계 방식으로 정의할 수 있으며, 트리 구조나 다이어그램 구조로 표시할 수도 있습니다. 직무에 따라 근무하는 모든 인원은 유효기간 범위에 등록됩니다. 조직도는 비즈니스 프로세스 관리(BPM)모듈을 통하여 검토 및 승인 프로세스를 운영할 수 있습니다. 또한 인사 관리 모듈을 통해 회사 및 시설을 기반으로 부서, 직책, 직원 등을 정의할 수 있습니다. 이러한 정의는 인사 기록 카드와 연동됩니다. 직원 상태 및 요구 사항을 준수할 수 있습니다. 조직도도 만들 수 있습니다. 결과적으로 조직에 구현된 모든 프로세스는 이 모듈을 통해 쉽고 통합적으로 관리될 수 있습니다.

채용/ 퇴직

인사 관리 모듈을 사용하면 프로젝트에 진행할 업무의 수준에 맞는 채용, 비용, 요구 사항, 공지 사항, 응용 프로그램, 인터뷰 및 테스트를 구성할 수 있습니다. 프로젝트에 적합한 자격요건은 인사 마스터에 직원의 경험, 능력의 프로 화일을 기반으로 선발할 수 있으며, 프로젝트에 대한 공지 및 관련 비용을 관리할 수 있습니다. 현재 직원, 전직 직원 또는 이력서 뱅크에서 프로젝트 신청자를 선발할 수 있으며, 우편이나 이메일을 통해 신청자에게 연락하고, 시스템을 통해 테스트나 시험 결과를 관리할 수도 있습니다.

이력서 뱅크 응용 프로그램을 사용하면 일반 정보, 경험, 언어 지식, 교육 수준 및 교육 기록과 같은 데이터를 관리할 수 있습니다. 사진 및 문서를 이력서에 추가할 수도 있습니다. 후보자에게 제출한 제안과 결정을 기록할 수 있습니다. 원하는 기준에 따라 이력서 뱅크를 검색할 수 있습니다. 직원 모집 과정에서 이력서 뱅크의 이력서에 대한 정보를 자동으로 생성할 기록 카드로 전송할 수 있습니다. 또한 XML 형식을 통해 외부 환경에서 준비된 이력서를 저장할 수도 있습니다.

요약하면, 채용을 위한 인사 선택 프로젝트의 모든 단계를 모니터링하고, 이력서 뱅크를 만들고, 기록 카드와 연계시키며, 인사 선택 및 배치 프로세스를 모듈에서 쉽게 관리할 수 ​​있습니다.

보고서 마법사

회사는 인적 자원에 관련된 모든 프로세스를 쉽게 보고하는 것이 중요합니다. 인적 자원 부서의 직원에게는 일별, 주기적 또는 개별 보고서 요구 사항에 시간이 많이 소요될 수 있으며, 때로는 보고서 준비 프로세스에 추가 인원이 필요할 수도 있습니다. 이러한 프로세스는 인사 관리 모듈의 보고서 디자인과 보고 응용 프로그램을 사용하여 쉽게 관리할 수 있습니다. 보고서 마법사를 사용하면 필요할 때마다 보고서를 설계, 기록 및 실행할 수 있습니다. 보고서에 사용된 검색 조건은 사용자 단위로 기록하고 후속 보고에서 재사용 할 수 있습니다. 준비된 보고서는 CSV, PDF, Excel, 텍스트 형식으로 가져올 수 있습니다.

통합

인적 자원 관리 모듈은 시스템의 다양한 부분과 통합됩니다. 모듈에서 산정한 급여는 재무 회계 모듈의 통합을 통해 단일 키로 회계 처리할 수 ​​있습니다. 회계 레코드를 생성할 때 코스트 센터, 원가 대상 또는 프로젝트를 기반으로 배포할 수 있습니다. 재 계산된 급여의 원천세 신고로의 이전은 시스템에서 쉽게 수행할 수 있습니다. 고정 자산 관리 모듈 통합을 사용하면 인원을 자산 재고 목록에 등록할 수 있습니다.

기록, 교육 및 성능 평가와 같은 어플리케이션은 문서 관리 모듈과 통합되어 있습니다. 따라서 관련 문서 업무가 시스템에서 진행될 수 있습니다. 또한 시스템을 통해 인사 부서의 업무 및 승인 프로세스를 관리하기 위해 비즈니스 프로세스 관리 모듈과 통합할 수 있습니다.

기능 개요

• 조직 계획
• 인사 관리
• 급여 관리
• 보고서 마법사