출장 관리 – TRV

출장 요청

출장 요청시 시작일과 종료일, 목적지 국가, 도시, 프로젝트 정보, 왕복 교통 정보, 호텔, 티켓, 여권 등의 정보를 입력하여 출장 계획을 미리 입력 할 수 있습니다. 출장 기록에서 관련 차량 요청, 기타 여행 요구 사항, 출장 관련 사전 기록 및 추적 가능합니다. 또한 출장 복귀에대한 평가 질문을 따를 수 있습니다. 출장 내역에 기재된 예정 업무진행기록의 경우 출장진행요청 프로세스를 통해 사전요청기록을 신속하게 작성할 수 있습니다.

사전 요청

사전 요청 트랜잭션을 사용하면 시스템을 통해 정해진 한도 내에서 출장 비용을 요청 할 수 있습니다. 출장 비용 한도는 출장 유형, 국가, 의무 및 날짜 범위를 기준으로 정의할 수 있습니다.  사전 요청은 출장과 관련하여 생성되거나 서로 독립적으로 생성 될 수 있습니다. 직원은 셀프 서비스 트랜잭션에서 직접 사전 요청을 입력 할 수 있으며 프로젝트 진행과 관련된 여러 비용 항목을 만들 수 있습니다. 지출 입력 화면에서 지출금액 입력 후 관련 프로젝트 사전 상세 화면에서 확인할 수 있습니다.

차량 지원 요청

차량 요청 애플리케이션은 차량 기본 데이터와 차량 요청의 두 부분으로 구성됩니다. 차량 기본 데이터 섹션에는 회사 차량의 번호판, 브랜드, 모델, 킬로미터 시작, 킬로미터 끝 및 킬로미터 사용량과 같은 기본 정보가 기록됩니다. 차량의 기본 데이터의 세부 정보에는 과거부터 현재까지 해당 차량을 어느 날짜 사이에 누가 사용했는지, 그리고 사용 정보가 무엇인지 표시할 수 있습니다. 차량 요청 트랜잭션은 다른 직원이나 관련 사용자가 직원을 대신하여 차량 요청을 입력 할 수 있습니다. 해당 요청은 평가될 수 있으며 해당 풀에서 적합한 차량에 대해 예비금을 만들 수 있습니다. 차량 인도 작업에서는 주행거리 정보를 처리 할 수 있습니다.

회사 전화 회선

전화 번호 정보를 입력하여 회사 회선을 기록합니다. 회사 회선이 지속적으로 사용되는 경우 해당 회선은 직원과 직접 연결되거나 회선 요청이 있는 직원에게 입력한 날짜 범위에 할당할 수 있습니다. 세부 정보에서 사용 중인 회선을 가지고 있는 인력과 이전에 사용한 인력의 데이터에 액세스할 수 있습니다.

셀프 서비스 거래

직원이 직접 출장 기록을 입력하고 추적 할 수있는 셀프 서비스 트랜잭션이 있습니다. 모든 기록이 출장 관리 화면에 나열되지만 셀프 서비스 트랜잭션에서는 사용자가 자신의 요청만 나열 할 수 있습니다.

출장 보고서

Who is Where : 출장 동료를 포함하여 지정된 날짜에 직원의 위치를 보여주는 보고서

최근 출장 : 최근 두 날짜 사이의 여행 보고서를 준비하는 옵션

출장 보고서 : 여행 요청 내 평가 질문에 대한 답변 보고

통합

출장 관리 트랜잭션은 프로세스의 여러 지점에서 재무 관리 모듈 트랜잭션과 통합됩니다. 재무 통합을 통해 회계 기록을 생성할 수 있으며 비즈니스 선급금을 통해 직원에게 지불 트랜잭션으로 직원에게 지불 할 수 있습니다. 비용 트랜잭션은 재무 관리 의 비용 추적 화면으로 리디렉션됩니다. 이 화면에서 비용 항목과 이전에 입력 한 비용 기록을 확인할 수 있습니다. 사전 요청 트랜잭션에서 다중 비용 생성 옵션을 사용하여 생성된 레코드는 사전 요청과 관련하여 생성 된 비용 레코드입니다. 비용 입력 화면에서 독립 비용 기록을 생성할 수도 있습니다. 선지급 입력이 완료되면 선불 요청 관리 화면에서 재무 현황 조회 거래를 사용할 수 있으며, 반품 또는 지급 등록 키를 이용하여 잔고 결산 거래를 수행할 수 있습니다. 관련 정의를 내림으로써 출장의 일 가치에서 계산된 일당 금액을 급여로 자동 이체 할 수 있습니다. 일당 계정에서는 국가 및 통화를 기준으로 일당 수당 그룹을 정의할 수 있으며 일당 한도 및 면제 금액을 결정할 수 있습니다. 이러한 통합 외에도 비즈니스 프로세스 관리 모듈을 사용하여 출장 요청 또는 사전 요청에 대한 비즈니스 프로세스를 관리할 수 ​​있습니다.

기능 개요

• 출장 요청
• 사전 요청
• 차량 관리(차량 기반 데이터/차량 요청)
• 회사 전화선(전화선/전화선 요청)
• 기타 출장 요청
• 출장 보고서
• 비용 통합
• 급여 통합
• 회계 통합