구매 관리 – PUR

구매 제안

구매 관리 모듈은 시스템의 다른 모듈과 통합된 구조를 가지고 있습니다. 자재 소요량 계획 모듈을 사용하면 가장 적합한 주문 시간과 금액으로 구매 요청을 생성할 수 있습니다. 이 과정에서 배달 시간, 구매 시간 및 물품 구매와 같은 요구사항뿐만 아니라 요구사항에 근거한 마감 시간도 고려할 수 있습니다. 원하는 경우, 주문을 넣기 전에 구매 요청 결과에 변경 사항을 추가할 수 있습니다. 또한, 구매 시간 및 기타 매개 변수에 따라 우선 순위가 높은 요청을 시스템에서 정의할 수 있습니다. 그런 다음 자재 소요량 계획으로 구매 요청을 애플리케이션을 통해 구매 오더로 전환하고, 구매 프로세스를 시작할 수 있습니다.

투명한 공급자 정보

모든 주문에서 가장 적합한 비용을 가진 공급 업체는 납품 기한을 고려하여 결정해야 합니다. 이 모듈에는 시스템에서 사용할 수있는 구매 정보를 직접 비교하여 구매자의 합리적인 선택에 기여합니다. 이를 통해 모듈은 계약 및 구매 제안에 따라 배송 시간, 할증료, 할인, 규모 가격, 운송 및 운송 조건 등의 데이터를 통합합니다. 이러한 방식으로 가장 낮은 가격 또는 가장 짧은 운송 시간과 같은 다른 기준에 따라 구매 주문서를 작성할 수 있습니다.

추적 가능성 및 효율성

구매 관리 모듈에서는 구매 요청을 계정, 고객, 프로젝트, 생산 주문, 설비 정보 또는 원가 센터와 같은 다양한 정보와 연관시킬 수 있습니다. 요청이 주문으로 전환될 때 주문 문서로 이전됩니다. 또한 필요한 경우, 여러 프로젝트, 생산 주문, 설비 또는 비용 센터에 일대일 연결을 설정할 수 있습니다. 사용자는 이 모듈을 사용하여 운송 단계를 관리할 수도 있습니다. 이 모듈에는 간단한 주문 확인에서 주문 운송 단계의 위치 추적에 이르는 다양하고 포괄적인 기능이 제공됩니다. 또한 구매 관리 모듈은 자재 제안 응용 프로그램을 사용하여 자재에 대한 구매 요청 또는 구매 주문을 작성하고 자재와 함께 구매할 다른 자재를 제안합니다. 따라서 기업은 보다 효율적이고 유리한 구매 프로세스를 실현할 수 있습니다.

구매의 모든 세부요소

창고에 입고되는 자재 구매 외에도 창고입고 없이 유지 보수 및 서비스 구매를 사용할 수 있으며, 조달 프로세스를 이 모듈에서 관리할 수 ​​있습니다. 또한 생산을 위해 외부적으로 공급되는 자재의 조달 프로세스를 외부 작업 개념으로 운영할 수 있습니다. 사용자는 구매 관리 모듈의 동적 인쇄 기능을 통해 문서 유형이나 공급 업체를 기반으로 다양한 동적 인쇄 조건을 정의할 수 있습니다. 사용자는 이러한 정의 된 조건을 사용하여 문서를 인쇄할 수 있습니다. 그리고 문서를 다른 방식의 인쇄물로 변환할 수 있습니다.

이 모듈에서는 시스템의 예약 구매 항목을 다른 거래에 할당할 수 있으며, 시스템의 다른 거래를 외부 하위 항목에서 가져와 사용할 수 있습니다. 모듈에서 특정 자재에 대한 입찰을 생성할 수 있습니다. 생성된 입찰에서, 공급 업체를 조달 프로세스에 가장 적합한 공급 업체로 선정하기 위한 견적문의를 할 수 있습니다. 또한, 이 모듈은 문서 및 항목 단계에서 추가 요금 및 할인, 다양한 송장 및 구매자 생성 및 문서 관리 모듈과의 통합 등의 편리한 기능을 가지고 있습니다.

프로세스 관리

회사에 대한 경쟁 및 비용 압박이 지속적으로 증가하는 환경에서 구매 관리 모듈은 보다 체계적으로 효과적으로 공급 업체를 관리하게 하고, 프로세스를 가속화하며, 경제적 성취를 달성하도록 해줍니다. 시스템에 완벽하게 통합된 이 모듈은 프로세스 전반에 걸쳐 조달에 중요한 모든 매개 변수를 고려하여 투명성뿐만 아니라, 비용 절감 효과를 증대시킵니다.

통합

구매 관리 모듈은 효과적인 구매 프로세스를 보장하기 위해 시스템의 많은 모듈과 통합된 방식으로 작동합니다. 재고 관리 모듈과의 통합을 통해 재고로 구매한 자재를 구매 문서와 함께 직접 수령합니다. 재고 입고 상태는 구매 응용 프로그램을 통해 추적할 수 있습니다. 송장 검증 모듈과의 통합을 통해 주문 문서를 송장 및 모니터 되는 주문의 수령 상태 송장과 일치시킬 수 있습니다.

자재 소요 계획 모듈 통합을 통해 중요 재고 자재에 대한 자동 구매 요청을 생성할 수 있습니다. 생산 관리 모듈과의 통합으로 외부 구매가 가능합니다. 판매 관리 모듈과 통합된 이 모듈은 구매 및 판매 주문에 대한 자동 구매 요청 또는 구매 주문을 생성할 수 있습니다. 예산 관리 모듈과의 통합은 구매 요청 또는 구매 주문을 작성할 때 충분한 예산이 있는지 쉽게 확인하는 데 도움이 됩니다. 수입 관리 모듈과 통합으로 구매 주문서를 수입신고서에 직접 추가할 수 있고, 외국 구매 작업을 이 모듈과 통합된 방식으로 수행할 수 있습니다.

기능 개요

• 요청 관리
• 입찰 관리
• 계약 관리
• 주문 관리
• Piece-by-Piece 주문
• 계약서 참조 주문 생성
• 구매 계약서를 중앙 집중식으로 작성
• 요청따른 구매 주문을 생성 중 동안 공급 업체 추천
• 입찰 관리
• 구매 문서 관리를 위한 이력 추적
• 문서 관리 모듈에서 문서 보관
• 자재 소요량 계획 후 자동 구매 요청
• 문서 및 항목 설명문
• 주문 이메일 전송
• 유연한 가격표 및 계약 관리
• 주문량에 따른 가격 비교
• 확인 메커니즘
• 내부 전자 데이터 교환 모듈 연결
• 저항력 관리
• 지불 계획
• 추가 비용 (운송, 보험, 세관, 포장) 고려
• 상품 입고 제어
• 구매 개발 검토
• 사용자 문서 제약 조건 생성
• 동적 인쇄 관리
• 비용 센터 분배
• 자재 제안 어플리케이션