기본 데이터 관리-BAS

체크 테이블(Check Table) 기반 시스템

caniasERP는 마스터 데이터 관리 모듈에 모여 있는 체크 테이블을 기반으로 합니다. 예를 들어, 체크 테이블은 자재 유형, 전표 유형, 조달 유형, 제품 그룹 또는 창고 위치 필드 선택에 사용됩니다. 모듈에는 다양한 제어를 관리하는 수백 개의 체크 테이블이 있습니다.

체크 테이블의 변경 사항은 효력이 즉시 발생합니다. 체크 테이블 설정 또는 매개 변수가 생성, 변경되거나 삭제되면 해당 변경에 대한 결과는 시스템에 바로 반영됩니다.

대부분의 고객 요구 사항은 체크 테이블의 구성으로 충족할 수 있습니다. 따라서 caniasERP시스템은 체크 테이블을 통해 다양한 분야의 여러 요구사항을 수행할 수 있습니다.

고객 및 공급업체 기본 데이터 관리

공급업체, 고객 및 잠재 고객과 관련한 마스터 데이터의 유지보수는 이 모듈에서 수행됩니다. 마스터 데이터 관리 모듈에서는 시스템 전반의 필드에서 확인할 수 있는 사용자 관련 정보의 사용을 표시하고 감사하는 설정을 저장할 수 있습니다. 고객 및 공급업체의 기본 레코드에 고객, 공급업체 및 잠재 고객의 데이터 생성을 시작으로, 다른 모듈과 완전히 통합되는 구조를 통해 사용자에게 많은 편의를 제공합니다.

예를 들어, 기업에게 caniasERP의 판매 모듈과 구매 모듈은 구체적인 가격책정과 고객의 분류 또는 고객 및 가격의 리스트 그룹을 구성할 수 있습니다. caniasERP의 판매 모듈과 구매 모듈은 관련된 사례별 자동 회계 항목과 매출, 매입과 관련된 은행 정보, 지급조건 뿐만 아니라 송장 및 배송과 관련된 다양한 주소를 마스터 데이터에서 관리할 수 있습니다. 또한, 통화, 사용 언어 및 기타 표준을 지정합니다.

등록된 마스터 데이터는 CLB(Collaboration)모듈의 이메일 및 전화번호 등이 Contact List에 연계되어 관리됩니다.

이외에도, 더 효율적인 공급 관리를 유지하기 위해 공급자들의 역량을 보여주는 공급자 인증서 정보를 저장할 수 있습니다.

자재 마스터 데이터 관리

고객 및 공급업체 마스터 데이터와 유사하게 자재 마스터 데이터도 이 모듈에서 생성하고, 관리합니다. 여기서 ‘자재’라는 개념은 제품, 반제품, 소모품, 부자재, 유지보수용 자재, 스페어 파트 또는 상용품 등 전반적인 유형의 자재를 생성하고 관리합니다. 자재 마스터 데이터는 이러한 모든 ‘자재 유형’에 대한 중앙집중식저장소의 역할을 하며, 데이터 무결성을 위해 매우 중요합니다.

자재의 기본 특성 설정에 대한 예시:

• 승인된 창고의 주소 정의.
• 생산 또는 구매 발주를 위한 MRP(자재 소요량 계획) 데이터의 설정.
• 필요한 경우 다른 모듈에서 기본 정보로 사용할 수 있도록 서비스 관리, 유지 관리, 판매 관리, 구매 관리 모듈, 재무 회계 모듈의 VAT 및 수익 계정 결정 지표, 가격 정보, 자재의 재고 평가 설정 등의 대한 데이터 저장.
• 자재 품질 관리를 위한 관리 데이터 정의

자재 측정 단위(단위, 미터, 시간, 팔레트 등)의 정의도 마스터 데이터 관리 모듈에 포함됩니다. 사용자는 각 자재에 대한 측정 단위를 정의할 수 있습니다. (예, 1 팔레트를 100조각으로 설정하거나, 1 투입량을 4리터로 설정) 자동 계산은 체크 테이블에 저장된 일반적인 수량 관계로 계산할 수 있습니다. (예: 1t = 1000kg)

자재의 가용성은 시스템상의 자재 상태(활성, 정지, 개발 단계 등)로 관리되며 표준 조달 채널은 생산, 구매 또는 외부 운용과 같은 조달 유형으로 제어됩니다.

자재 마스터 데이터는 caniasERP의 모든 모듈에 사용됩니다. 예를 들어, 자재 품명은 기업의 사용 목적에 따라 여러 언어로 정의할 수 있습니다. (기업내, 구매용, 판매, 또는 생산용 등)

또한 자재에 고객별 또는 공급 업체별 코드가 있는 경우 역시 이 모듈에서 할당될 수 있습니다. 이와 같이 재료 기반 데이터는 caniasERP의 모든 모듈에서 필요한 형태로 중앙에서 관리할 수 있습니다.

워크센터 관리

생산과 프로젝트가 이루어지는 워크 센터는 이 모듈에서 정의하고 관리합니다. 정의된 워크 센터는 먼저 경로 관리과 연관되며, 생산 제조 지시를 위한 마스터 데이터가 됩니다. 원하는 경우 프로젝트 작업에 동일한 워크 센터를 사용할 수 있습니다. 워크 센터의 기계 및 인적 자원의 생산 능력과 비용 소모 작업들은 생산 능력 계획 및 생산 비용 측면에서 중요합니다. 워크 센터의 가동 시간과 생산 능력은 생산 주문에 대한 스케줄과 비용에 직접적인 영향을 미칩니다. 공장 일정은 모든 워크 센터에 사용할 수 있으며, 사용자는 각 워크 센터의 작업 스케줄을 정의할 수 있습니다. 워크 센터에서 준비 그룹, 담당자(책임자), 코스트 센터, 특수 근무일 또는 휴일, 공정 품질 관리에 사용할 품질 사양과 같은 중요한 사항을 설정할 수 있습니다.

유사한 업무를 수행하는 워크 센터는 ‘Capacity그룹’으로 분류할 수 있으며, 생산 수요는 작업 스케줄링 중 그룹 내 워크 센터에 따라 배분할 수 있습니다. 이 기능은 지정된 워크 센터뿐만 아니라 그룹에 포함된 모든 워크 센터에서 작업을 수행할 수 있는 가능성을 평가하여 가장 빠른 방법으로 작업을 수행할 수 있도록 합니다. 워크 센터는 능력에 따라 둘 이상의 Capacity 그룹으로 분류할 수 있습니다. 또한 프로젝트에서 정의된 워크 센터를 도구나 장비처럼 사용할 수도 있습니다.

등급 관리

기업은 사업이나 기업 정체성에 따라 마스터 데이터로 관리하고자 하는 추가 정보가 있을 수 있습니다. 패키지 생산에 사용되는 필름의 실린더 직경이나 종이 생산에 사용되는 용지의 단위 중량과 같은 특수 데이터를 저장하는 기능은 등급 관리를 통해 쉽게 이용할 수 있습니다. 특정 자재 그룹에 대해 정의된 ‘등급’ 때문에 이러한 특수 데이터를 사용자 지정 없이 추적할 수 있으며, 자재에 쉽게 접근하기 위한 검색 기준으로 사용할 수 있습니다. 이 기능은 고정 자산, 고객/공급업체, 직원과 같은 다른 마스터 데이터에도 유사하게 사용할 수 있습니다.

기타 가능한 설정

사용자가 맞춤형 시스템을 설치하고 사용할 수 있도록 다른 가능한 설정도 제공됩니다. 이러한 설정에는 다음의 기능이 포함됩니다.

모든 연락 담당자(직원/파트너/고객/공급업체/잠재 고객 등)를 주소록에 등록할 수 있습니다. 필요한 승인을 받으면 다른 사람이 접근할 수 없는 개인 주소록을 만드는 것도 가능합니다.

일반적인 정의 변경은 나중에 특성 관리와 함께 사용할 수 있도록 생성할 수 있습니다. 여기서 특성과 가능한 옵션을 저장할 수 있습니다. (예: 특성에 ‘색’을, 가능한 옵션으로 ‘빨간색’, ‘녹색’, ‘청색’을 저장할 수 있습니다.). 이러한 특성은 관련 자료에 할당되며, BOM 관리, 경로 관리, 생산 관리, 재고 관리, 판매 관리, 구매 관리 등 필요한 경우 관련 자료를 사용하는 모든 모듈에 효과적으로 이용할 수 있습니다. 이 기능에 따라 많은 특성과 옵션을 단일 재료 카드, BOM, 경로 마스터 데이터로 시스템 전체에 걸쳐 쉽게 관리할 수 있습니다. 길이, 두께 또는 볼륨도 가변 옵션의 변수로 설정하고 관리할 수 있습니다.

코스트 센터는 주 코스트 센터, 보조 코스트 센터, 벌크(누적) 코스트 센터 또는 분산 코스트 센터로 정의할 수 있습니다. 한편, 재무회계와 관련된 설정도 할 수 있습니다. (예, 사업영역에 속하는 것, 경비센터 직접 청구를 위한 확인 등)

개인 데이터의 기밀을 유지하고 무단 사용을 방지하기 위해 필요한 조치를 취할 수 있는 GDPR(General Data Protection Regulation) 관리 패널 처리, 데이터 분석을 위한 GDPR-분석 보고서를 이용할 수 있습니다.

제품 구성자 기능은 주문에 따라 일하는 사업자를 위해 설계 단계부터 확인 단계까지 생산 과정을 관리하는데 사용됩니다. 신제품을 디자인한 후에는 비용을 산정할 수 있으며, 고객에게 제안서를 제출할 수 있습니다. 제안을 위한 제품과 제품 하위 항목은 시스템에 등록할 필요가 없습니다. 제품의 특성이나 생산에 사용되는 자재에 따라 가격이 책정될 수 있습니다. 가격이 확정되면 제품과 해당 하위 항목에 대한 자재 카드 등록, BOM 및 경로 정보를 생성할 수 있습니다.

기능 개요

• 메인 설정

• 간편하고 목적 지향적인 권한 설정

• 어플리케이션 내에서 프로세스 데이터와 마스터 데이터의 분리

• 체크 테이블에서 매개변수 결정 및 모든 작업 흐름의 조정 및 편집

• 체크 테이블에서 각 회사별로 서로 다른 비즈니스 솔루션 적용

• 회사간 체크 테이블 복사

• 대량 수정 기능(예: 자재명)

• 환율 자동 상향 조정

• 국가별 정의(예: 부가가치세 식별 번호)

• 고객 및 공급업체 데이터 관리

• 자재 기반 데이터 관리

• 클래스 정보 관리

• 주소록 관리

• 설정 변수 관리

• 워크 센터 관리

• 코스트 센터 관리

• 제품 구성자

• 전자 송장, 전자 저장소, 전자 수출, 전자 납품서 구성

• GDPR 관리 및 분석