IAS Korea 개인정보 처리방침

IAS Korea(이하 “회사”)는 정보주체의 개인정보 보호를 중요시하며, 개인정보 보호법을 비롯하여 개인정보 보호에 관한 법령을 준수하고 있습니다. 회사는 본 개인정보 처리방침을 통하여 회사가 수집한 개인정보가 어떠한 용도와 목적으로 처리되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 개인정보의처리목적및처리하는개인정보의항목

회사의 개인정보 처리 목적과 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다. 회사가 수집하는 개인정보는 원칙적으로 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구하는 등 법령에서 요구하는 사항을 준수하겠습니다.

1. 개인정보의처리목적

1. 회사가 당사자로 되는 계약의 체결 및 이행
   
   계약상대방 본인의 확인 및 식별, 계약 체결 여부의 결정, 서비스 제공에 따른 경비대금 지급 등 계약의 이행, 계약의 체결 및 이행을 위해 필요한 범위 내에서의 업무연락, 청구서의 발송, 임대료의 납부 또는 추심, 계약의 적법한 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 계약상대방계약내용대금지급내역 등 계약현황 전반에 대한 관리, 관계회사(본사, 계열사 등)와의 업무협조 등

2. 고객에 대한 서비스 제공 및 고객 관리
   
   고객 본인 확인 및 회원 관리, 회원제 서비스를 포함한 각종 서비스 제공, 애프터 서비스 제공, IAS Business Academy(IBA) 트레이닝 및 세미나 참여 기회 제공, 서비스 이용내역 관리, 서비스의 부정 이용 방지, 고객과의 분쟁 조정·대응 및 그에 관한 기록 보존, 제품·서비스 관련 불만처리 등 민원 응대 및 처리 결과 안내, 문의에 대한 답변, 분쟁 발생 시 해결 지원, 고지사항의 전달 등

3. 신규 서비스 개발 및 마케팅, 광고 관련 업무
   
   고객 취향 및 피드백 분석, 비즈니스 전략 수립, 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공, 통계학적 특성을 반영한 서비스 개선 등

4. 회사에 부과되는 법적«행정적 의무 이행
   
   법인세, 부가가치세, 소득세 원천징수 등 각종 세금의 신고 및 납부, 영수증 및 세금계산서의 발급«교부, 기타 법령 및 그에 근거한 행정관청«관계기관 등의 명령«처분 등에 따라 회사에 부과되는 각종 법적«행정적 의무의 이행 등

5. 입사지원에 따른 업무 처리
   
   회사가 요구하는 자격을 갖춘 인재 채용 및 입사 관련 업무 이행, 지원자의 신원 및 학력«경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용 여부의 검토«결정 및 통지, 추가 채용 시 지원의사의 확인, 교통비 지급 등

6. 기타 회사가 수행하는 업무의 처리
   
   회사가 제공하는 제품·서비스 등 관련 질의, 요청사항에 대한 답변 및 정보 제공 등

2. 처리하는개인정보항목

1. 회사의 고객, 방문객, 인터넷 홈페이지 이용자 및 회사와 업무관계에 있는 상대방(법인이나 개인사업자인 경우 그 대표자 및 유관부서의 임직원 포함)
   
   성명, ID, 전화번호(근무처, 숙박지, 자택 등), 휴대전화번호, Fax번호, 이메일 주소, 국적, 소재 국가, 서비스 이용 내역, 신용카드 관련 정보(카드번호 및 유효기간 등), 신용카드 이용정보, 거래내역, 금융기관 계좌번호, 학력 및 경력, 근무처명 및 주소, 소속 부서, 직책, 사업자등록번호, 여권번호, 주민등록번호(법령에서 구체적으로 처리를 요구하거나 허용하는 경우에 한함), 홈페이지 이용자가 문의 내용에 자발적으로 기재한 개인정보, 녹음된 음성, 녹화된 영상, 관심사, 접속 로그, 접속 IP주소 정보, MAC 주소, 서비스 이용기록, 열람 이력, 불량 이용기록 등
    
2. 입사지원자
   
   성명, 이메일 주소, 호칭 및 성별, 주소 및 우편번호, 국적 및 지역, 전화번호, 학력사항(최종학력, 주요/전공분야, 추가학력), 외국어 능력(구사가능 외국어의 종류, 수준), 경력사항(직장명, 최종 직무(직책), 현재 재직 여부, 경력 연수, 전문성 분야), 현재 연봉 및 기대 연봉, 입사가능일, 경력조회 담당자 및 연락처, 지리적 환경, 기타 입사지원자가 회사에 제출하는 서류(이력서, 자격증, 증명서, 추천서, 성적증명서, 커버레터 등)에 기재된 개인정보, 녹음된 음성, 녹화된 영상 등

2. 개인정보의처리및보유기간

관계 법령의 규정에 따라 개인정보를 보존해야 하는 경우가 아닌 한, 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리 목적이 달성되거나 동의를 받은 개인정보 처리 및 보유기간이 경과할 때까지 처리 및 보유되며, 이후 지체 없이 파기됩니다.

회사가 개인정보 보존 의무를 부담하는 관계 법령상의 근거 및 구체적인 보존 기간은 다음과 같습니다.

1. 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조
   
   – 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
   – 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
   – 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년

2. 통신비밀보호법 제15조의2
   
   – 컴퓨터 통신 또는 인터넷의 로그기록자료, 접속지의 추적자료: 3개월

3. 개인정보의파기절차및파기방법

회사는 개인정보 처리 목적이 달성되거나 개인정보의 보유기간이 경과한 경우 해당 개인정보를 다음과 같이 복구 또는 복원되지 아니하는 방법으로 지체 없이 파기합니다.

• 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 복원할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
• 그 외에 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우에는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

회사는 개인정보의 보유기간이 경과하였거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장관리합니다.

4. 개인정보의제3자제공에관한사항

회사는 정보주체로부터 동의를 받은 경우, 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등과 같이 개인정보 보호법이 허용하는 경우를 제외하고는 고객의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

현재 회사의 개인정보 제3자 제공 현황은 다음과 같습니다.

5. 개인정보의처리위탁에관한사항

회사는 다음과 같이 개인정보의 처리 업무를 외부에 위탁하고 있습니다. 향후 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통해 변경된 내용을 공개하겠습니다.

아울러 위와 같은 개인정보 처리 위탁 중 수탁자가 국외에 소재하고 있는 경우는 아래와 같습니다.

6. 정보주체와법정대리인의권리·의무및그행사방법에관한사항

정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 회사에 대하여 개인정보의 열람, 제공, 정정 및 삭제 요구 등 개인정보 보호에 관한 권리를 행사할 수 있습니다. 위와 같은 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 정보주체로부터 위임을 받은 자를 통해서도 할 수 있습니다.

회사는 정보주체의 권리 행사에 대하여 개인정보 보호법 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치합니다. 단, 관계 법령의 규정에 따라 정보주체의 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

7. 개인정보의안전성확보조치에관한사항

회사는 개인정보 보호법 제29조 및 관련 법령, 고시에 따라 다음의 조치를 포함하여 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 기술적 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록의 위조·변조 방지를 위한 , 암호화기술 등을 이용한 보안조치, 보안프로그램의 설치 등 기술적 보호조치 등
• 관리적 : 내부관리계획 수립·시행, 직원에 대한 정기 개인정보 보호교육 등
• 물리적 : 전산실, 자료보관실 등 개인정보의 보관장소에 대한 접근통제 등

8. 개인정보의추가적인이용∙제공

회사는 개인정보 보호법에 따라 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위 내에서 개인정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다.

구체적인 고려사항은 다음과 같으며, 회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령, 개인정보의 이용∙제공 목적, 개인정보가 이용∙제공되는 방식, 이용∙제공하려는 개인정보 항목, 정보주체가 동의한 사실이 있거나 정보주체에게 고지∙공개된 사항이 있는 경우 그 내용, 이용∙제공에 따라 정보주체에게 미치는 영향, 대상 정보를 보호하기 위해 취해져 있는 조치 등을 포함한 제반 사정을 종합하여 이용∙제공할 것인지 여부를 신중히 판단합니다.

• 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

9. 개인정보보호책임자및관련고충사항을처리하는부서

정보주체는 다음의 개인정보 보호책임자 또는 담당 부서에 대하여 개인정보 보호에 관한 권리를 행사하거나 개인정보 보호에 관한 민원을 제기할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 민원에 신속히 답변을 드릴 것입니다.

• 개인정보보호책임자

성명 및 직함: Murat Karsli (Country Technical Coordinator)

전화번호: 02-540-5300

이메일주소: gdpr.kr@canias.com

10. 개인정보자동수집장치의설치∙운영및그거부에관한사항

회사는 인터넷 홈페이지에서 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 쿠키(cookie) 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 이용자의 접속 빈도, 방문 시간, 방문 횟수, 방문한 웹페이지 등을 분석하고 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 서비스 개선 및 이용자별 맞춤 서비스 제공 등의 목적을 위하여 쿠키를 사용합니다.

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11. 개인정보처리방침변경에관한사항

본 개인정보 처리방침은 2021년 3월 12일부터 적용됩니다. 본 개인정보 처리방침은 관련 법령, 정책 또는 회사의 운영 방침에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우에는 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.