Angebotskalkulation:
Oft stehen Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau vor der Herausforderung, einem Kunden ein Angebot zu schreiben, ohne die dazu notwendigen Stammdaten im ERP-System vorhalten zu wollen. Dazu zählen u. a. der Artikelstamm, die Stückliste oder der Arbeitsplan. Diese Informationen sind für die Kostenermittlung aber unverzichtbar. caniasERP stellt in diesem Fall einen Produktkonfigurator zur Verfügung, der es ermöglicht, flexibel die benötigten Strukturen aufzubauen und frei oder regelbasiert zu bewerten. Wenn das Angebot durch Ihren Kunden bestätigt wird, können die notwendigen Stammdaten (Artikelstamm, Stückliste, Arbeitsplan) automatisch erstellt werden. Somit pflegen Sie die Stammdaten zielgerichteter, vermeiden nicht notwendige Daten im System und gestalten Ihre Vorkalkulation flexibel.
CAD-Integration:
Um die manuelle Erfassung von Daten zu minimieren, können CAD-Systeme in caniasERP integriert werden. Somit wird die oben beschriebene Kalkulation beschleunigt und effizienter durchgeführt. Im Fall einer Angebotserstellung mit integriertem CAD-System werden die notwendigen Daten aus dem CAD-System in die Kalkulation übernommen. Unabhängig von der CAD-Integration können Sie in caniasERP auch wachsende Stücklisten und Artikelversionen abbilden.
Workflowmanagement:
Das integrierte Workflowmanagement ermöglicht es, beliebige Prozesse und Verhaltensregeln in caniasERP zu definieren. Eine Zeichnungsänderung im-CAD System z.B. würde zur Folge haben, dass sich auch Informationen in der Vorkalkulation ändern. Hier könnte man beispielsweise einen Workflow aktivieren, welcher den relevanten Personenkreis informiert und fordert, dass die Vorkalkulation nochmals geprüft werden muss.
Projektmanagement:
Die Daten der Vorkalkulation können im späteren Verlauf an die Fertigung oder direkt an das Projektmanagement übergeben werden. Der Anlagenbau besteht nicht nur daraus, die Anlage zu fertigen, sondern geht auch mit vielen Schritten im Vorfeld oder Nachgang einher wie z. B. Inspektion des Standortes, Änderungsmanagement, Einholen von Freigaben/Genehmigungen, Installation der Anlage, Inbetriebnahme u.v.m. Daher kann es sinnvoll sein, den Prozess als Ganzes zu betrachten und zu bewerten. Dabei kann Sie unser Modul Projektmanagement unterstützen: Hier können Sie in einem Gantt-Chart die zeitliche Planung des Projektes vornehmen, Abhängigkeiten definieren, eine mitlaufende Kalkulation erstellen, Baseline-Analysen durchführen, Zahlungspläne hinterlegen und vieles mehr. Da sich die Projektnummer in allen Bereichen von caniasERP wiederfindet, können Sie auch alle Aktivitäten auf Projekte kontieren. Das können Bestellungen sein, Vertriebsaufträge, Fertigungsaufträge, Buchungen in der Finanzbuchhaltung, Dokumente, Mails, Aktivitäten, etc. Somit können Sie unter der Projektnummer alle relevanten Daten zusammenführen und behalten stets den Überblick. Im Zusammenspiel mit unserem Finanzbuchhaltungsmodul können Sie zudem den Cashflow des Projektes analysieren: Wann sind zu diesem Projekt Zahlungseingänge zu erwarten? Wann müssen wir in Vorleistung gehen? Ab wann befindet sich das Projekt in einem gewinnbringenden Bereich?
Qualitätsmanagement:
Oft werden sowohl die Anlagen als auch Teile der Anlagen Qualitätsprüfungen unterzogen. Diese können Sie in caniasERP über das Modul Qualitätsmanagement planen und durchführen. Dabei stehen Ihnen nicht nur der Prüfplan und der Prüfauftrag an sich zur Verfügung, sondern auch ein 4D/8D-Report, FMEA-Analysen und die Lieferantenbewertung. Am Ende Ihres Prozesses können Sie alle relevanten Prüfungen und Abnahmen dokumentieren und diese der Anlage zuordnen.
Servicemanagement:
Normalerweise wird einer Anlage eine Seriennummer zugeordnet. Diese dient in caniasERP dazu, den gesamten Lebenszyklus der Anlage zu dokumentieren. Dabei können Sie z. B. sehen, welche Serviceaufträge zu dieser Anlage bereits durchgeführt, wann der nächste Service fällig ist, welche Teile ausgetauscht wurden, wie lange die Garantie der Anlage (oder von Teilen der Anlage) noch läuft oder welche Dokumente zugeordnet sind.
Über die Serviceverträge können Sie Ihren Kunden auch spezielle Konditionen für den Service der Anlage anbieten. Wenn Sie bei der Installation der Anlage zusätzlich die Geokoordinaten erfassen, können Sie über Google auch direkt in caniasERP auf einer Karte sehen, an welchen Standorten sich Ihre Anlagen befinden. Damit erleichtern Sie Ihren Servicetechnikern die Planung der Servicefälle.