canias4.0 Bietet e-Applikationen an, die vollständig in das System integriert sind

Könnten Sie über IAS und canias4.0 sprechen?

Unsere Firma, die IAS Holding, ist eine globale Technologiefirma, die alle Technologien, die Firmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 benötigen, mit einer einzigen Software anbietet. Wir bieten Dienstleistungen in 16 Sprachen in 31 Ländern mit mehr als 1000 Kunden, mehr als 30 Tausend Usern und mehr als 50 Partnern weltweit. Mit insgesamt 14 Büros in Deutschland, der Türkei, Indien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Südkorea, der Schweiz und den Vereinigten Staaten sowie Geschäftspartnern aus aller Welt sind wir weiterhin erfolgreich in der globalen Arena tätig. Unter unserer Marke canias4.0 Technologien bieten wir viele innovative Produkte an, vor allem IoT, Big Data, AI (künstliche Intelligenz), unsere institutionelle Quellenplanungslösung caniasERP, Cloud-Lösungen, unsere eigene Datenbank iasDB, unsere Geschäftsintelligenzlösung caniasIQ und E-Government-Integrationen. Außerdem haben wir unsere eigene Softwareentwicklungsplattform namens TROIA. Mit unseren Beratungs- und Schulungsleistungen, die wir zusammen mit unseren technologischen Lösungen anbieten, gehen wir auf alle Bedürfnisse unserer Kunden ein.

Welche e-Applikationen bieten Sie mit caniasERP an?

Wir bieten Lösungen für die elektronische Rechnung, das elektronische Archiv, den elektronischen Lieferschein, das elektronische Rechnungseingangsbuch, den elektronischen Rechnungsabgleich und das elektronische Agreement an, die vollständig in unser caniasERP-Produkt integriert sind. IAS hat den in der Türkei begonnenen e-Wechselprozess von Anfang an unterstützt und mit seinem aktuellen Portfolio einen großen Beitrag zu diesem System geleistet. Dank unserer e-Applikationen, die vollständig in caniasERP integriert sind, können Firmen ihre Prozesse ohne Implementierungsprobleme verwalten. Wir arbeiten aktiv an e-Wechselapplikationen, die wir ohne die Notwendigkeit einer externen Quelle anbieten. Wir haben unseren Weg fortgesetzt, den wir 2013 mit e-Rechnung und e-Rechnungseingangsbuch begonnen haben, mit e-Archiv im Jahr 2015, e-Exportrechnung im Jahr 2017, e-Lieferschein im Jahr 2019 und schließlich e-Agreement im Jahr 2020. Wir halten uns immer genau an die gesetzlichen Vorschriften und sorgen mit unseren Verbesserungen dafür, dass Firmen in kürzester Zeit und mühelos zu allen Softwarelösungen gelangen, die sie benötigen. Sie wissen, dass die Entwicklung im Bereich des digitalen Wechsels unendlich ist. Mit unserem jungen, enthusiastischen und agilen Team werden wir auch weiterhin schnell auf alle aktuellen und zukünftigen Anforderungen im Bereich e-Applikation reagieren.

Könnten Sie uns einige Informationen über Ihr Produkt e-Rechnung geben?

Wie ich bereits erwähnt habe, sind wir seit den Anfängen des Prozesses in der Türkei an e-Rechnung beteiligt. Wie bei allen unseren e-Applikation-Produkten bieten wir auch bei e-Rechnung eine Struktur an, die den Inhalt des Dokuments (UBL) selbst erstellen, lesen, analysieren und bei Bedarf ändern kann, wobei die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Diese Fähigkeit des Produkts, Inhalte zu erstellen, ermöglicht es, schnell auf Anfragen zu reagieren und Test- und Integrationsprozesse viel schneller abzuschließen. Unser Produkt bietet alle von der Finanzverwaltung (GİB) festgelegten Funktionen für den Versand/Empfang von Rechnungen und den Versand/Empfang von Antworten, wie z. B. Exportrechnungen, registrierte Exportrechnungen, öffentliche Rechnungen, Sammelrechnungen für Passagiere, Versand/Empfang von Antworten auf Handelsrechnungen. Gleichzeitig ist es nicht in das e-Wechselsystem integriert, aber mit den von der GİB bereitgestellten Funktionen kompatibel. So können unsere User beispielsweise im Falle einer Ablehnung der Grundrechnung per elektronischem Einschreiben (KEP) ihre Vorgänge schnell abwickeln. Unsere User können alle e-Rechnungsprozesse verwalten, ohne caniasERP zu verlassen. Unser e-Rechnung-Produkt dient nicht nur der gesetzlichen Verpflichtung zwischen Absender und Empfänger, sondern unterstützt auch die internen Prozesse vor oder nach dem Rechnungsversand. Zusammenfassend kann man sagen, dass alle unsere Module vollständig integriert sind. Zudem möchte ich darauf hinweisen, dass wir auch auf ähnliche gesetzliche Verpflichtungen unserer globalen Kunden eingehen. Für unsere Kunden in Deutschland bieten wir zum Beispiel die Applikation ZugFerd in canias4.0 an.

Arbeiten Sie auch an der e-Signatur?

Ja, natürlich. Wir arbeiten mit dem Ziel, ganzheitliche Lösungen für alle Softwarebedürfnisse unserer Kunden anzubieten. Das gehört zu den Dienstleistungen, die wir im Bereich e-Signatur anbieten. Die e-Signatur-Applikation, die wir mit canias4.0 anbieten, kann alle Arten von elektronischen Dokumenten und Dateien signieren und hat eine Struktur, die entwickelt werden kann, um mit den Entwicklungen in diesem Bereich Schritt zu halten. Der wichtigste Vorteil des von uns angebotenen Produkts ist, dass es vollständig in das System integriert ist. caniasERP-Benutzer können ihre Prozesse einfach verwalten, ohne externe Wartungskosten zu zahlen, ohne eine zusätzliche Installation oder ein zusätzliches Tool zur Verwaltung des Produkts zu benötigen.

E-Applikationen sind für den digitalen Wechsel unverzichtbar

Was sind die Unterschiede und Vorteile der e-Applikation-Produkte von canias4.0 gegenüber ihren Konkurrenzen?

Alle e-Applikationen bieten wichtige Vorteile in Bezug auf Zeit, Papier, Post, Lagerung, Aufbewahrung. Aber dank der e-Applikationen, die wir mit canias4.0 anbieten, können die Benutzer Lösungen für ihre Bedürfnisse von einem einzigen Punkt aus finden, ohne dass sie Dritten-Softwaren benötigen. Bekanntlich können die Steuerzahler bei den e-Applikationen zwischen dem GİB-Portal, der direkten Integration oder der Methode des privaten Integrators wählen. caniasERP bietet seinen Nutzern flexible Optionen für alle diese Möglichkeiten. Mit seiner einfachen Integrationsstruktur kann die Systemintegration in kurzer Zeit mit speziellem Entraten durchgeführt werden. Das System hält alle spezifizierten Merkmale von e-Dokumenten auf dem neuesten Stand und kann den Dokumenteninhalt (UBL) selbst erstellen. Unsere Kunden können konsistente Dokumenteninhalte für jede Transaktion erstellen, die ein e-Dokument erzeugt, wie z. B. Verkauf, Einkauf, Export, Materialbewegungen usw. Mit den angebotenen Standard- und Spezialberichtsschirmen können E-Dokumente nachverfolgt werden. Außerdem haben unsere Kunden die Möglichkeit, unabhängig von den Standardfunktionen von caniasERP oder der Entwicklerleistung, in die Dokumenteninhalte einzugreifen, um die von ihren Lieferanten mitgeteilten Bedürfnisse zu erfüllen. Natürlich bietet das System auch Kontrollen mit Schematron-Kontrolle, damit diese Eingriffe nicht über die von der Finanzverwaltung festgelegten Protokolle hinausgehen. Wir nutzen unsere Erfahrung mit ausgehenden Dokumenten in elektronischen Anträgen auch für eingehende Dokumente und integrieren die eingehenden elektronischen Dokumente in die erforderlichen Module des Systems. Bei der Integration der E-Dokumente in die Module werden die ERP-Prozesse durch die Unterstützung von Regeln/Routen, die von den Benutzern definiert und geändert werden können, gesteuert und beschleunigt. Dank der Infrastruktur von caniasERP können wir unsere Leistungs- und Sicherheitsmerkmale an die Spitze der von uns angebotenen Vorteile stellen. Mit der geplanten Aufgabenstruktur ist die Aktualität und Nachvollziehbarkeit des Systems gewährleistet. Beispiele für diesen Vorteil sind die periodische Aktualisierung der Steuerzahler-Liste, die Abfrage des Status der versendeten Rechnungen, die Erstellung von automatischen Berichten und deren Weitergabe an die notwendigen Personen, wenn das System am wenigsten ausgelastet ist.

Warum glauben Sie, dass e-Wechsel-Applikationen für Firmen wichtig sind?

Um mit der digitalisierten Welt Schritt halten zu können, ist sie für alle Akteure des Sektors ein Muss geworden, und ihre Bedeutung nimmt von Tag zu Tag zu, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. In diesem Zusammenhang arbeiten wir mit unserem bestehenden Team fieberhaft daran, die von der Finanzverwaltung im Rahmen dieser Digitalisierung eingeführten e-Wechselapplikationen schnell und vollständig zu erfüllen und diese Lösungen unseren canias4.0-Anwenderkunden anzubieten. Es gehört zu unseren Prioritäten, die Lösungen der sich ändernden Applikationen ​mit der Verfolgung der Gesetzgebung innerhalb unseres Systems schnell zu realisieren und unseren Kunden zu präsentieren. Mit den Aktivitäten, die wir mit unserem Team durchgeführt haben, werden wir unsere Kunden weiterhin in vielen Bereichen wie Zeitersparnis, Nutzung aktueller Technologien, Speicherung und Zugriff auf Informationen, Datenkonsistenz und Auditierung unterstützen.

Wir bieten spezielle Lösungen zum Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten

Eines der meistdiskutierten Themen im Zusammenhang mit dem digitalen Wechsel sind Sicherheitsbedenken. Welche Protokolle befolgen Sie bezüglich des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten (KVKK)?

Obwohl das KVKK in unserem Land im Vergleich zu anderen Ländern eine viel neuere Regelung ist, nimmt seine Wirkung von Tag zu Tag zu. Nachdem die Digitalisierung in fast allen Bereichen unseres Lebens Einzug gehalten hat, war es unumgänglich, den Schutz personenbezogener Daten gesetzlich zu regeln. Als IAS haben wir dieses Thema aufgrund der Fülle unserer internationalen Organisationen mit 1-0 in Angriff genommen. Dafür ermöglichen wir mit unserem allgemeinen Datenschutzmodul (GDP), das wir in canias4.0 erstellt haben, die notwendigen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten, sie zu schützen und ihre unbefugte Nutzung zu verhindern. Es ist auch in unseren Berichten für die Analyse der Daten sowie für die Verwaltung der allgemeinen Datenschutzmaßnahmen verfügbar. Außerdem führen wir unsere Arbeit in Übereinstimmung mit den gültigen Protokollen und Sicherheitssystemen unserer Geschäftspartner, Integratoren und GİB durch, wenn es um den Versand und Empfang von elektronischen Dokumenten geht.