Eğitim Yönetimi

caniasERP Eğitim Yönetimi – Training Management (TRN) modülü, eğitim tanımları, eğitim talepleri, eğitim kayıtları ve sertifikaların takip edildiği uygulamaları içerir.

caniasERP Eğitim Yönetimi modülü ile hazırlanan eğitim içerikleri sistem üzerinde hazırlanıp çıktı alınabilir. Anket Yönetimi uygulaması entegrasyonu ile sınavlar ve anketler sistem üzerinde uygulanabilir. Eğitim Yönetimi Kokpit uygulaması ile görsel raporlar takip edilebilir, eğitim planlamaları yapılabilir.

Eğitim Tanımları

Eğitim tanımlarında gerekli materyaller, geliştirilecek nitelikler, eğitimi sağlayan firma, öncelikli alınması gereken eğitimler, hakkedilecek sertifikalar, eğitim maliyetleri, geçme notları ve eğitim dokümanları takip edilebilir. Eğitim takvimi için planlanan eğitim tarihleri kayıt altına alınabilir. Eğitim içeriği zengin içerikte hazırlanıp çıktı alınabilir. Eğitim yerleri; kapasite, firma, materyal, maliyet, adres vb. bilgileri içerecek şekilde tanımlanabilir ve eğitim yerine uygun eğitimler ile ilişkilendirilebilir.
Eğitmen tanımlarında; maliyet bilgileri ve eğitmenin verebileceği eğitim bilgileri tanımlanabilir, önceden verdiği eğitimler takip edilebilir.

Talep Yönetimi

Eğitim talepleri, talep uygulamasından ve self servis uygulamasından girilebilir veya web servis aracılığı ile oluşturulabilir. Toplanan talepler, yakın tarihli taleplerden seçilerek eğitim kaydına katılımcı aktarımını sağlar. Eğitime katılanlar iç katılımcı (personel verisi) veya dış katılımcı (adres defteri verisi) olabilir. Periyodik olarak alınması gereken eğitimlerde, önceden alınmış ve tarihi yaklaşan katılımcılar da ilgili eğitim kaydına eklenebilir.

Kayıtlar

Eğitim kayıtları, eğitim tanımını, yerini ve eğitmen bilgilerini içerecek şekilde oluşturulabilir. Planlanan ile gerçekleşen maliyetleri; eğitim ihtiyaçları, eğitmen, eğitim yeri maliyetleri kullanılarak hesaplanabilir. Katılımcıların eğitime katılım, sınava katılım, sınav sonuç bilgileri ve yorumları sistemde tutulabilir. Katılımcıların ilgili eğitim ile geliştirilen nitelikleri, sicil kartında güncellenebilir. Ayrıca eğitime ait dokümanlar uygulama üzerinde tutulabilir. Planlanan eğitim ile ilgili çok çeşitli çıktılar (katılımcı listesi, eğitim zaman çizelgesi, eğitim içeriği, detaylı katılımcı çıktısı vb.) hazırlanabilir, katılım detayları katılımcılara mail ile gönderilebilir.

Anket / Sınav

Eğitimlerde kullanılmak için, eğitim anket, soru ve cevapları sistemde kayıt altına alınabilir. Eğitim veya sınavın sistem üzerinden uygulanabilmesi için Anket Yönetimi modülü ile entegrasyon yapılması da mümkündür. Alınan eğitim sonrasında Self servis uygulamalarından anket veya sınav doldurulabilir veya başka bir kullanıcı tarafından cevapların sisteme girişi sağlanabilir.

Sertifikalar

Katılım ve uzmanlık sertifikaları, sertifika uygulamasından takip edilebilmektedir. Eğitime katılım sağlamış ve sertifika almaya hak kazanmış katılımcı için, eğitim kaydı üzerinden katılım sertifikası oluşturulabilir veya sertifika uygulamasından her iki tipteki sertifikalara için manuel giriş sağlanabilir. Sertifika tanımlarında belirtilen dizayn ile çıktı hazırlanabilir. Sertifikalar sicil kartından da takip edilebilir.

Entegrasyon

Anket Yönetimi modülü ile entegrasyon mevcuttur. Anket veya sınavlar ilgili anket uygulamasında oluşturulabilir ve self servis üzerinde uygulanabilmektedir. Taleplerin dışarıdan toplanması söz konusu ise, hazırlanmış web servis yardımı ile dışarıdan eğitim taleplerini sistem üzerine aktarmak mümkündür. Eğitim tanımlarında yer alan içerikleri, eğitim metinleri ve eğitim ajandasını da dış ortamlarda kullandırabilmek için hazır web servis kodları bulunmaktadır. Eğitim tanımları ve eğitim kayıtları uygulamaları Doküman Yönetimi modülü ile bütünleşik çalışır ve ilgili belgeler sistemde takip edilebilir. Ayrıca İş Süreçleri Yönetimi modülü ile uygulamalarda iş süreçlerini yönetmek mümkündür.

Özelliklere Genel Bakış

• Eğitim Tanımları

• Talep Yönetimi

• Eğitim Kayıtları

• Anket / Sınav Entegrasyonu

• Sertifika Takibi